機關(guān)事業(yè)單位差旅費報銷存在的問題及對策分析

徐東紅　徐煒達

【摘 要】 對于機關(guān)事業(yè)單位來說，差旅費用報銷是其中財務(wù)工作中一項重要的組成部分，同時其本身業(yè)務(wù)量較為復(fù)雜，同時也具有經(jīng)常性特點。如何采取有效的措施進行管理，提升對差旅費的控制水平，這對于機關(guān)事業(yè)單位自身財務(wù)管理工作的開展來說是具有十分重要意義的。

【關(guān)鍵詞】 機關(guān)事業(yè)單位 差旅費報銷 工作問題 對策分析

1 引言

在機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作開展的過程當中，差旅費是其中一項非常重要的管理項目，同時也是一項難點。差旅費本身主要是指相關(guān)工作人員由于公務(wù)出差所產(chǎn)生的交通、住宿、伙食等方面的補助費用。差旅費本身的構(gòu)成相對復(fù)雜，并且很多票據(jù)的獲取途徑也是不同的，在具體報銷的過程當中很容易出現(xiàn)一系列的問題。在當前中央八項精神規(guī)定和反四風(fēng)要求不斷推行的過程當中，機關(guān)事業(yè)單位在對于差旅費報銷管理工作開展的過程當中，應(yīng)該積極有效地做好嚴格的控制，并且確保整體差旅費的報銷管理工作開展質(zhì)量，從而保障資金安全，提升管理水平。

2 機關(guān)事業(yè)單位差旅費報銷存在的問題分析

第一，差旅費報銷不及時。許多出差人員出差地點較近，發(fā)生費用較小，怕找領(lǐng)導(dǎo)簽字，怕麻煩，喜歡積少成多，等到數(shù)額較大時，才一次性簽字報銷。這給財務(wù)監(jiān)管工作增加了很大難度。時間一長，造成出行時間不清，票據(jù)丟失損毀等現(xiàn)象。

第二，報銷意識不夠規(guī)范。部分人員自身的思想意識不到位，在對于實際工作開展的過程當中，不能從一個更加節(jié)約的角度落實好相關(guān)的差旅費用的使用。而思想方面認知上的問題，從而導(dǎo)致的相關(guān)報銷工作的開展過程當中，也難以確保整體報銷制度的有效執(zhí)行。

第三，監(jiān)督控制方面的問題。對于差旅費報銷工作的開展來說，要想確保就相關(guān)制度得到有效的執(zhí)行，我們就必須要提升整體監(jiān)督控制力度，這樣才能確保各項指標得到有效的落實，同時也能夠提升報銷工作開展過程中的整體效能，減少各類違規(guī)行為。而當前監(jiān)督管理工作開展的過程當中，也沒有結(jié)合具體差旅費報銷工作的需求進行相應(yīng)的適配。

3 機關(guān)事業(yè)單位差旅費報銷工作的開展對策

第一，出差后報銷要及時。按照財務(wù)制度規(guī)定，出差報銷一次一清，不可積少成多，多次合在一起報銷。出差時間跨度較長的一般情況也要做到一個月一清。如一個月內(nèi)出差次數(shù)多可分次報銷。

第二，對于相關(guān)報銷的制度進行完善和調(diào)整。制定出臺相關(guān)的差旅費使用管理規(guī)定并嚴格遵照制度執(zhí)行。出差人員應(yīng)憑出差審批單報銷結(jié)算，結(jié)算單中注明學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議等事由以及出差時間、地點，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，否則不予報銷；超出規(guī)定標準的費用，財務(wù)人員不予審核，由個人自行承擔。

第三，做好配套監(jiān)督。在機關(guān)事業(yè)單位差旅費報銷工作開展的過程當中，也應(yīng)該對于現(xiàn)有監(jiān)督制度進行合理的完善。在具體管理工作開展中，應(yīng)從科學(xué)的角度，結(jié)合機關(guān)事業(yè)單位差旅費報銷具體特點，改進以往工作中存在的不足，提升報銷管理工作的執(zhí)行效果，進一步明確具體的工作職責和范圍。在報銷管理工作開展中，如果出現(xiàn)相關(guān)問題，工程相關(guān)管理人員應(yīng)第一時間結(jié)合崗位職責分配情況進行問責，并且嚴肅進行處理，這樣整體報銷工作的開展上才能具備更強的質(zhì)量效果。對于報銷工作的開展來說，相關(guān)配套監(jiān)督制度也必須要具備足夠的可行性與合理性，并也需要紀檢、審計部門進行相應(yīng)的把關(guān)，嚴肅查處各類違紀違法問題。在具體的監(jiān)督過程中，需要根據(jù)不同的情況來分析問題，保證責任劃分的客觀性與準確性。監(jiān)督工作的開展要堅持實事求是的原則，評價中要客觀、公正地評價，保障報銷行為的合理性。對于對于浪費、套取、挪用、擠占等違規(guī)使用差旅費的行為應(yīng)進行嚴肅處理，并結(jié)合情節(jié)嚴重程度，給予相應(yīng)處罰。

4 結(jié)束語

總的來說，現(xiàn)階段機關(guān)事業(yè)單位在展開差旅費報銷工作的過程當中，應(yīng)該對于當前的管理制度進行更好的完善與改進，提升差旅費報銷工作的規(guī)范性。結(jié)合具體開立非用支出的情況，做好對相關(guān)差旅費報銷標準的有效執(zhí)行，提升差旅費支出行為的公開性和透明性，提升管理工作的正規(guī)性，這是現(xiàn)階段我們必須要考慮的一方面內(nèi)容，同時這對于維護員工和機關(guān)事業(yè)單位利益來說也是尤為關(guān)鍵的。

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