王稱意
摘 要:信息時(shí)代,企業(yè)信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì)。石油行業(yè)是一個(gè)多專業(yè)相互配合的技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),石油企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展與其信息化建設(shè)有著重要的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的研究和分析,對(duì)促進(jìn)石油企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);信息化建設(shè);作用;問(wèn)題;對(duì)策
引言
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,科技水平日益提升,越來(lái)越多的石油企業(yè)開始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、成本節(jié)約具有重要意義,同時(shí),還能提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,部分石油企業(yè)逐漸根據(jù)自身情況和企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃建設(shè),個(gè)別企業(yè)已經(jīng)建成了信息化系統(tǒng),促進(jìn)了企業(yè)穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。基于此,文章將對(duì)信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用和對(duì)策進(jìn)行分析,希望為相關(guān)企業(yè)提供幫助,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
1信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用
1.1技術(shù)創(chuàng)新
石油企業(yè)的發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新,創(chuàng)新會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的動(dòng)力。隨著信息時(shí)代的到來(lái),創(chuàng)新和發(fā)展仍然會(huì)成為石油企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力,創(chuàng)新主要是對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步完善和開發(fā)。石油企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)幫助石油企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和決策,還可以給石油企業(yè)發(fā)展提供需要的信息資源。石油企業(yè)在研發(fā)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和技術(shù)時(shí),尤其是核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù),新技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,同時(shí)在對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行升級(jí)和改造時(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用可以發(fā)揮重要作用。
1.2轉(zhuǎn)變管理方式 提高管理能力
企業(yè)制度變革和信息化建設(shè)是互為表里的,信息化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理奠定了基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托的企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的重要手段。石油企業(yè)正在進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度的變革,建立產(chǎn)權(quán)明確、政企分開、科學(xué)管理的企業(yè)是石油企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),如果石油企業(yè)無(wú)法確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,將沒(méi)有辦法做到產(chǎn)權(quán)明確,也無(wú)法對(duì)企業(yè)的各個(gè)崗位進(jìn)行準(zhǔn)確的檢查和考核,更無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)者和管理者的成績(jī)或者責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定,企業(yè)也不能統(tǒng)一信息流、資金流和物流,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度更是空想,而信息化建設(shè)為這一切提供了便利。
1.3提供信息交流平臺(tái)
信息交流平臺(tái)能夠使企業(yè)管理者和決策者及時(shí)了解現(xiàn)代企業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,具有拋磚引玉的作用,并且能夠有效激勵(lì)員工,提高員工創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,使員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作。通過(guò)信息交流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞,使企業(yè)各部門之間、員工之間進(jìn)行無(wú)障礙溝通,使他們交流更順暢。企業(yè)的客戶也可以通過(guò)交流平臺(tái)與企業(yè)的各類人員,如:生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、銷售人員和管理人員等,通過(guò)“人機(jī)對(duì)話”進(jìn)行交流,這樣不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的成本,也使企業(yè)的溝通管理更加方便、快捷,從而節(jié)約了企業(yè)的管理成本,提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
2石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
2.1缺少明確的信息化戰(zhàn)略
當(dāng)前,我國(guó)使用企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到明確信息化目標(biāo)、制定信息化戰(zhàn)略的重要意義,個(gè)別企業(yè)甚至對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向也不明確。在信息化建設(shè)過(guò)程中,部分石油企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,只是盲目跟風(fēng)。而個(gè)別企業(yè)則是因?yàn)槭艿杰浖就其N的影響,在不明具體情況下安裝了一套系統(tǒng)軟件。該軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)之間的傳遞與共享,進(jìn)而使信息系統(tǒng)無(wú)法形成一個(gè)整體。以上情況的出現(xiàn),導(dǎo)致部分企業(yè)在信息化建設(shè)中走了彎路,在一定程度上阻礙了石油企業(yè)信息化的發(fā)展。
2.2石油企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高
對(duì)我國(guó)石油企業(yè)進(jìn)行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)大部分石油企業(yè)雖然開始注重信息化建設(shè),但是信息化應(yīng)用水平不高,以A油田企業(yè)為例,通過(guò)調(diào)查后發(fā)現(xiàn),當(dāng)前,該企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,但是信息化應(yīng)用水平較低,主要表現(xiàn)為:企業(yè)信息技術(shù)專業(yè)人員不足,專業(yè)化程度不足,對(duì)技術(shù)產(chǎn)品的辨別能力較差。信息化提出后,企業(yè)僅僅在原有工作的基礎(chǔ)上,將手工操作改為智能操作而已,沒(méi)有充分利用信息技術(shù)創(chuàng)造的便利條件,在一定程度上制約了石油企業(yè)信息化的發(fā)展。
2.3信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符
當(dāng)前,在信息化建設(shè)中,部分石油企業(yè)硬件設(shè)備、軟件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等與企業(yè)實(shí)際需求不相符,企業(yè)自身更加重視硬件設(shè)備,導(dǎo)致很多軟件產(chǎn)品沒(méi)有進(jìn)行升級(jí)和更新,跟不上發(fā)展潮流。另外,大部分石油企業(yè)信息化人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn)。在工作過(guò)程中,沒(méi)有及時(shí)將信息化工作與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)相結(jié)合,造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)。由以上兩種情況可知,當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中,依然存在信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符的情況,影響了企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
3解決石油企業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題的對(duì)策
3.1明確信息化目標(biāo)
在信息化建設(shè)過(guò)程中,使用企業(yè)要明確信息化管理目標(biāo),為確定合理的信息化目標(biāo),石油企業(yè)可以采取以下兩種方式:第一,分析其中的變化,并結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整,不管石油企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)如何改變,管理者都可以針對(duì)實(shí)際發(fā)展情況,制定出相應(yīng)的策略;第二,將企業(yè)商業(yè)目標(biāo)作為首要策略。以上兩種規(guī)劃方式,第一種較為通用、常見(jiàn)。但是,不管企業(yè)使用哪一種,在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,都應(yīng)有明確的目標(biāo)與清晰的管理思路,例如:在油田企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)加快智能油田、管網(wǎng)、工廠、銷售與物流建設(shè),使企業(yè)形成數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化的新型運(yùn)營(yíng)管理模式。
3.2石油企業(yè)信息化要循序漸進(jìn)
信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,不是一朝一夕就可以完成的,特別是石油企業(yè),專業(yè)、人員較多,又面臨企業(yè)改制重組的大環(huán)境,因此,石油企業(yè)信息化建設(shè)要循序漸進(jìn)、逐步推進(jìn)。近年來(lái),石油企業(yè)改制在如火如荼的進(jìn)行,石油企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,因此,石油企業(yè)信息化建設(shè)也要迎合體制改革的需要,并把它作為衡量企業(yè)信息化成敗的標(biāo)準(zhǔn)。首先,要完成是油田基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),包括局域網(wǎng)的構(gòu)建、Internet的聯(lián)接和一些基本的應(yīng)用軟件的安裝;其次對(duì)各個(gè)專業(yè),從勘探、開發(fā)到采購(gòu)、投資等實(shí)施信息化;再次,利用ERP管理系統(tǒng)對(duì)各個(gè)專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行整合,并為管理者提供決策支持;最后,加強(qiáng)軟件利用和開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)提供動(dòng)力。
3.3整合信息化資源
這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,數(shù)據(jù)可以反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理等狀況,因此,為了解決石油企業(yè)信息化技術(shù)與企業(yè)實(shí)際需求不相符這一問(wèn)題,石油企業(yè)要及時(shí)掌握各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)、準(zhǔn)確的整合信息資源。由于信息化可以為相關(guān)信息數(shù)據(jù)的掌握提供技術(shù)支持,進(jìn)而可以為企業(yè)決策提供相關(guān)的依據(jù),但在整合信息化資源的過(guò)程中還存在一定難度。為保證信息資源整合合理,相關(guān)工作人員首先應(yīng)對(duì)企業(yè)所有信息化資源進(jìn)行分類,然后對(duì)縱向、橫向的信息分別進(jìn)行整合處理。另外,企業(yè)要定期對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其了解信息化相關(guān)工作,認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,掌握相關(guān)信息技術(shù),為上述工作提供保障。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,當(dāng)前正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力之一,石油企業(yè)信息化建設(shè),主要從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式向現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,石油企業(yè)要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,明確信息化目標(biāo),循序漸進(jìn)推進(jìn),整合信息化資源,在技術(shù)和管理上不斷創(chuàng)新和發(fā)展,為石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]孔慶吉.信息化環(huán)境下石油企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化研究[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(14):58.
[2]連鵬宇.信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用及發(fā)展趨勢(shì)[J].化工管理,2016(24):26.
[3]朱嘉淇.信息化在石油銷售中的應(yīng)用[J].化工管理,2017(16):73.