信息化時代醫院圖書管理工作的創新路徑探析

李娟

[摘要] 醫院圖書館是一個集教學、研究、手機、傳輸、和使用知識為一體的重要部門，同時也是提供文獻信息中心的重要部門。隨著信息化時代的來臨，計算機網絡技術的發展帶來了巨大的發展和變革，圖書館已經將信息化數字建設作為其管理工作的重要內容，為了不斷提升醫療技術，醫院圖書館必須加快信息更新的速度，通過采用高效的信息存儲、傳遞來更好地服務于圖書館的管理工作，促進圖書館的更加完善，促進醫院醫療、教學、科研活動的順利進行和開展，推動醫院的建設和發展。該文主要針對在信息化時代下，如何探索出醫院圖書管理工作的創新路徑進行分析和探討，希望能為醫院圖書管理工提供一定的參考和借鑒。

[關鍵詞] 信息化；醫院；圖書管理；創新

[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）04（a）-0155-02

在當今這個數字信息化的時代，圖書館管理工作中應用的信息化技術越來越多，對于滿足不同人群需求有著極大作用，也是圖書資料得到最充分運用的重要支持。因此，互聯網的發展帶來了時代的發展和變革。隨著計算機技術和通信技術的發展，寬帶、 高速、 廣域型數字化信息網絡被建立。根據相關調查可知，醫院圖書館是整個醫院信息交流的核心，應該抓住這個發展契機，充分利用現代化信息技術，使其廣泛應用于各項工作中，提升醫療服務水平，提供更加便捷、高效、人性化的服務，能夠及時獲取有效的信息。與此同時，圖書館管理工作質量的提升，需要注重管理方式的創新、管理理念的更新，才能發揮信息技術的作用，從而促進醫院圖書館管理工作全面創新。除此之外，合理運用先進的信息化技術，還可以有助于圖書管理者對圖書進行科學的歸類和整理，便于查找和利用，從而大大提升醫務工作人員的工作效率。

1 信息化時代醫院圖書管理的重要性

圖書館對于醫院而言是極其重要的。一些醫院只是將圖書館當成一個儲存、閱讀書刊的場所，甚至忽視它的存在，認為圖書館根本是一個擺設，沒有任何存在的價值，沒有從根本上認識到圖書館對于醫院發展的重要性，圖書館實質上一個收集、整理、保存、傳播和利用書籍資料信息為一體的重要部門，同時為醫院的診療、教學、科研提供高效率、高品質的服務的部門，具體可以從以下幾個方面來說明。

1.1 為各類專業提供高效的信息服務

圖書館是服務性質的特殊機構，通過對圖書的管理，能夠實現對于資源的優化整合，從而來更好地保證醫院各項工作的具體開展。醫院圖書能夠為各類專業提供高效的信息服務，各個專業在進行的過程中，往往可以通過查閱書籍來獲得先進的知識，保持醫院建設與時代需要的同步性，促進醫院各項事務的順利開展。在醫院圖書館所儲存的報刊書籍大多數都是經過理論研究和科學實踐證明的具有較強權威性的醫學知識和結論，可以為臨床醫學和護理工作提供一定的指導和借鑒，也能夠為臨床提供最新的信息，有助于臨床工作的不斷更新，始終處在醫療技術最前沿。

1.2 匯集了大量知識，促進信息整合

圖書館所存儲的數據一般會涉及到很多的方面：①不僅僅只局限于醫學，還會涉及到計算機應用、信息技術、語言等等，并且都對不同領域的知識進行了信息的闡述，可以從中獲取更多的知識；②為醫院的科室主任、 專家、學科帶頭人等建立人才信息檔案，對重點科研項目進行跟蹤服務，提供臨床研究中所需要的相關資料，并能夠在第一時間將最前沿的醫學信息進行反饋；③建立同各個科室相結合、有特色的書籍與信息。對不同科室的意見和圖書通過整理、分類，滿足他們對專業書籍的要求，從而使他們能夠充分利用書籍，體現出不同科室的特色。總之，實現有效的圖書管理，能夠保證信息更新及時，實現信息和知識的豐富性和多元化。圖書館的圖書通常都會及時的更新，過時的資料很可能會使醫生判斷不夠準確，導致誤診的結果，所以，及時更新醫學資料信息是非常至關重要的。

2 醫院圖書館的現狀

①圖書館館藏通常都是紙質文獻，很多人還沒有真正認識到電子出版物、信息數字化等信息傳播介質的高效性和便捷性，大多數人的思想里認為，對圖書館投資根本不會產生什么實際的經濟效益，對于其人員、設備和經費等都經常被忽視，這顯然對于圖書館的建設和發展是不利的。

②無法真正實現資源的共享性，書刊可利用率不高。很多圖書館都依然還是沿用傳統的封閉式或者半封閉式管理模式，無法實現資源的有效整合、共享，然而在計算機網絡技術如此發達的今天，這些問題都可以得到有效的解決，通過運用計算機網絡技術，可以使醫學文獻資源實現真正的共享，從而大大提升書籍和信息資源的有效利用率。

③由于經費不足導致文獻資料匱乏。醫院的建設和發展離不開圖書館的完善和建設，一些醫院卻沒有認識到這一點。醫院必須要加大醫院圖書館的建設力度，給予一些經費的支持，引入自動化網絡技術，豐富相關的資源和信息，不斷完善圖書館的建設和發展。

3 醫院圖書館信息化管理的創新途徑

3.1 開發網絡資源，擴大信息范圍

在醫院的臨床、科研一家教學工作中，只有建立高效、完善、靈活的信息系統才能滿足信息更新的速度和要求。醫院圖書管的建設應該遵循醫院的辦院方針，有針對性地將那些重點的學科作為圖書館的建設的核心和特色，收集相關的醫學文獻，建立多層次、多元化、多途徑的信息系統來實現文獻的采集、交流和借鑒，從而能夠為臨床、科研、教學工作提供最高效、準確的有效信息和資料。如今，該院已經建立局域網，充分發揮圖書館的價值和作用，為醫院的臨床、科研、教學工作提供更加全方位的信息服務。除此之外，醫院還可以通過網上開展交流研討會來加強各個部門之間的聯系，實現資源的有效整合，提升業務水平。

3.2 改進工作思路，提升工作水平

建設醫學資源就是為了提供更有效的信息。不斷開發新的信息資源，真正實現資源的共享。可以在周邊地區的圖書館建立一定的網絡聯系，有效加強區域醫療衛生系統信息網絡化建設，通過醫療衛生系統的聯系，進行資源和信息的交流和傳輸。另外，要密切和兄弟單位之間的聯系，進行館際互相借閱。

通常一些傳統的資料和文獻主要是通過卡片、木等書刊來呈現，工作人員在進行信息檢索的時候所采用的方法也往往采用僅限于手工檢索，不僅浪費資源，而且效率也不高，這與當今的時代發展已經嚴重脫軌。要想從根本上提升信息服務水平，就要通過計算機網絡，將館藏的文獻資源通過聯網的方式，便于醫院的工作人員能夠更加方便快捷去了解相應的信息和資訊，改變傳統的文本檢索形式，通過內部局域網、互聯網等多種高效化的檢索手段，為讀者提供了更加便捷的服務和需求。

3.3 加強隊伍建設，改善人員素質

做好任何一項工作的關鍵都和人員的素質和綜合水平有著必然的聯系，醫院圖書管的管理工作也不例外，因此，應該全面提升圖書館人員的業務水平和綜合素質，廣泛吸納更多優秀的專業化人才，同時還要對在職人員加強培訓和教育，根據醫院圖書館的建設和發展要求，著力打造一支高素質、業務能力強的團隊。作為醫學信息管理人員，應該不斷加強專業知識的學習，從根本上提升業務能力，同時要掌握醫學、圖書情報學、電子計算機和外語基本知識，不斷加強新技能和新知識的學習。以培養兢兢業業、并能夠熟練掌握現代信息技術的綜合型人才為根本，這樣才能更好地勝任現在的工作需要，才能真正為醫院臨床、科研、教學提供全面、高效的信息服務。

3.4 強化服務意識，提高資源效率

①組織開展多樣化的讀者服務。圖書館人員應該對不同的讀者有針對性地開展相應的讀者服務，可以編制一些館藏信息資源的使用說明，使讀者根據自己的需要選擇相應的查詢檢索方法。同時也可以自主地幫助讀者查找相關的信息滿足他們的需求、也可以向讀者講述一些使用的方法。②開展多元化的服務。圖書館應該盡可能滿足讀者的實際需求，通過開展多樣化的文獻信息服務，更好地促進醫院的實際發展，另外，實現被動服務向主動服務的轉變。對圖書館的館藏的文獻信息進行編制，采用多種途徑來積極地向讀者提供信息服務，滿足讀者對文獻信息的要求。③更新服務手段，使信息咨詢的效率提升。通過借助醫院計算機網絡系統，將館藏的文獻信息也實現網絡化，能夠使全院的讀者都能夠更加快捷的查找相關的信息。徹底顛覆傳統的文本檢索方式，通過內聯機、互聯網等多種高效化的檢索手段，為讀者提供更加便捷的服務和需求，更好地滿足讀者不同層次的需求，大幅度提升資源的有效利用率。

4 結語

總而言之，在當今這個網絡信息化的時代，醫院圖書館如何切實做好管理工作，怎樣在這種新的形勢下獲得長久的進步和發展，那么就必須轉變傳統的管理理念，加大改革和創新的力度，積極引進網絡信息系統，加強高科技人才的培養，提升服務水平，運用信息化的手段，積極開發新的網絡資源，借助信息化的優勢，促進圖書館管理工作的加強和完善，保證醫院各項工作的順利進行。

[參考文獻]

[1] 孫奇.淺論醫院圖書管理的信息化建設[J].中國市場，2016（14）：67-68.

[2] 吳俊峰.信息化時代圖書資料管理的若干建議分析[J].辦公室業務，2016（13）：166-167.

[3] 呂素梅，陳雷.圖書管理信息化問題初探[J].內蒙古師范大學學報：哲學社會科學版，2013（3）：151-153.

[4] 劉群.簡析醫院圖書管理的信息化及創新服務問題[J].辦公室業務，2014（19）：109.

[5] 紀漢華.醫院圖書信息化管理的重要性研究[J].現代經濟信息，2015（7）：173.

（收稿日期：2018-01-08）