淺析科技檔案管理的信息化建設(shè)

張彥芳

【摘要】伴隨著近年來(lái)我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，很多行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化，其中，將信息技術(shù)合理應(yīng)用于科技檔案管理中，就能夠有效地提升檔案管理的質(zhì)量與效率。與此同時(shí)，政府對(duì)于科技檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展也越來(lái)越看重，因此，本文將主要就科技檔案信息化建設(shè)的意義，進(jìn)行一定的分析與總結(jié)，并進(jìn)一步闡述相關(guān)檔案局科技檔案信息化建設(shè)方法，以期為相關(guān)人員提供一些借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；管理；信息化建設(shè)

近些年來(lái)，尤其是自21世紀(jì)以后，信息技術(shù)在科技檔案管理工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，并且隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益更新，科技檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和方向。因此，需要相關(guān)單位的檔案管理人員，努力深入探究，發(fā)展創(chuàng)新，重視當(dāng)前科技檔案管理中存在的問(wèn)題，構(gòu)建好相關(guān)的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，為科技檔案的館藏?cái)?shù)字化利用提供便利，同時(shí)擴(kuò)張相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容，并利用多類平臺(tái)讓企業(yè)來(lái)獲取新的活動(dòng)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文就科技檔案信息化建設(shè)的相關(guān)意義進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與探討，希望能夠推動(dòng)該事業(yè)的發(fā)展。

一、科技檔案信息化建設(shè)的意義分析

科技檔案常常被保存在封閉的空間環(huán)境內(nèi)，比較容易受到火災(zāi)或潮濕溫度的影響，需要相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行托管，長(zhǎng)期支付保管費(fèi)用，這就在一定程度上制約了科技檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展。而近幾年，隨著無(wú)紙化和辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，改善了科技檔案管理的整體運(yùn)作形式，這對(duì)于檔案管理的改善工作有很大的裨益。與此同時(shí)，為了盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，檔案管理的科技信息化建設(shè)也是刻不容緩的。但是在現(xiàn)階段，很多企業(yè)的檔案管理工作僅僅停留于一個(gè)表面，不能深入地進(jìn)行改革與創(chuàng)新，且對(duì)于科技檔案信息化的理解非常狹隘，相關(guān)的檔案管理人員只是一味地照搬其他企業(yè)的工作細(xì)則，而忽視了信息化對(duì)科技檔案管理帶來(lái)的真正好處，更沒(méi)有將信息化管理的內(nèi)容落在實(shí)處，這一現(xiàn)象就嚴(yán)重制約和阻礙了我國(guó)科技檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

二、檔案局科技檔案信息化的建設(shè)方法

（一）構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

檔案局進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)改革的首要舉措便是要合理構(gòu)建信息化的管理體系，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求，無(wú)法保證相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量及效率，因此，相關(guān)的檔案管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的信息化管理系統(tǒng)。同時(shí)運(yùn)用高科技的管理手段，促使科技檔案管理進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)不僅可以保障科技檔案管理工作的永久性與安全性，而且能夠在一定程度上提升檔案管理人員的工作質(zhì)量與效率。

（二）轉(zhuǎn)變思想，樹(shù)立新觀念

檔案局進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)改革的第二個(gè)重要舉措便是要轉(zhuǎn)變思想，樹(shù)立新的觀念。首先，檔案管理局應(yīng)不斷突破自我，改變?cè)械囊庾R(shí)模式，同時(shí)加強(qiáng)信息化建設(shè)的步伐。與此同時(shí)，也要要求相應(yīng)的檔案管理人員轉(zhuǎn)變自身發(fā)展的觀念，樹(shù)立科學(xué)的檔案信息化意識(shí)。其次，國(guó)家和政府也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理信息化建設(shè)的重視，不但對(duì)固有的模式進(jìn)行調(diào)整和改良，并健全一系列的法律規(guī)章制度。最后，相關(guān)單位與企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的發(fā)展情況，為檔案內(nèi)部的管理制定合乎情理的體制和模式，對(duì)其中涉及到的數(shù)據(jù)、文件以及軟件等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，促使科技檔案管理信息化工作的順利開(kāi)展。

（三）加大資金投入

檔案局進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)改革的第三個(gè)重要舉措便是要加大資金的投入，一直以來(lái)，資金和成本都是進(jìn)行檔案改革與管理的基礎(chǔ)。這就需要相關(guān)的檔案管理部門(mén)加大對(duì)于物質(zhì)資金的投入力度，盡最大努力進(jìn)行科技檔案管理的信息化改造，在資金鏈方面，可以進(jìn)行分期式的投入模式，率先對(duì)硬件體系進(jìn)行更新與升級(jí)，同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)的安全與保護(hù)式的防護(hù)。除此以外，還應(yīng)根據(jù)不同科技檔案管理的實(shí)際情況和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，進(jìn)行不同的檔案建設(shè)工作，為科技檔案管理建設(shè)保駕護(hù)航。

（四）重視檔案人員培訓(xùn)

檔案局進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)改革的第四個(gè)重要舉措便是要重視相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，在任何事業(yè)的改革與進(jìn)程中，其工作人員都是最為主要的因素，且是一個(gè)需要長(zhǎng)期奮斗的艱難任務(wù)。首先，相關(guān)檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作，不斷培育出適合信息化建設(shè)發(fā)展的專業(yè)性人才，使他們成為集專業(yè)性、奉獻(xiàn)性以及高素質(zhì)性于一身的綜合性人才隊(duì)伍。其次，檔案管理部門(mén)還應(yīng)定期開(kāi)展一系列的培訓(xùn)工作和實(shí)踐活動(dòng)，讓相關(guān)工作人員在其中不斷鍛煉，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，從而保障整個(gè)檔案管理部門(mén)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)為日后檔案管理工作快速穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上述分析可以看出，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益更新，將信息技術(shù)合理應(yīng)用于科技檔案管理中，能夠有效提升檔案管理的質(zhì)量與效率，并且進(jìn)一步提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這需要引起相關(guān)檔案管理部門(mén)的高度重視，具體可以通過(guò)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)、轉(zhuǎn)變思想和樹(shù)立新觀念、加大資金投入以及重視檔案管理人員的培訓(xùn)等舉措來(lái)進(jìn)行改善。只要相關(guān)企業(yè)與單位深化探究，努力開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷借鑒優(yōu)秀的外來(lái)經(jīng)驗(yàn)，我們就有理由相信，我國(guó)科技檔案管理的信息化建設(shè)工作就一定會(huì)朝著更為科學(xué)、完備的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]許麗英.淺談科技檔案管理信息化建設(shè)[J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（02）.

[2]龔霞，鐘霞.淺談科技檔案管理信息化建設(shè)[J].沿海企業(yè)與科技，2011（09）.

[3]張永寬.科技檔案管理信息化建設(shè)[J].科技資訊，2014，12（08）：232.

[4]管意.科技檔案管理信息化建設(shè)芻議[J].大陸橋視野，2014 （22）：92～93.