信息化時代下人力資源和社會保障局檔案管理措施

程偉

【摘要】信息技術的發展促進了信息化時代的到來，社會各行各業也實現了信息化管理。檔案管理是人力資源和社會保障的重要組成部分，實現檔案管理的信息化，對提高檔案管理的水平，促進檔案管理質量與效率的提升等都有著重要的作用。因此，本文在信息化時代的背景下，對人類資源和社會保障局的檔案管理措施進行了重點探討，以供參考。

【關鍵詞】信息化時代；人力資源和社會保障局；檔案管理；措施

一、信息化時代下人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

信息化時代的到來要求人力資源和社會保障局檔案管理工作的開展要創新以往傳統的工作方式，實行新的工作模式，進而促進信息化檔案管理目標的實現。檔案管理的信息化是時代發展的產物，符合社會對檔案管理的需求，也能夠對傳統的檔案管理方式進行創新，不斷更新和完善檔案管理工作，擴大信息技術的應用范圍，落實好社會各部門的檔案工作，促進社會各項工作的順利開展。人力資源和社會保障局檔案管理的信息化建設是信息技術發展的產物，而信息技術在其中的應用，使得檔案管理的效率和質量得到了顯著的提升，給檔案管理工作帶來了極大的便利，降低了檔案管理部門的工作壓力，也節約了工作成本。

二、人力資源和社會保障局檔案管理的現狀

第一，部門之間的聯系性不強。人力資源和社會保障部門是兩個沒有統一的部門，部門之間的聯系性不強，在資源分配上很難做到資源的及時共享，所以在檔案管理方面也存在比例失調的問題。各地方的人資與社會保障局中大多數檔案都是就業處的檔案，而社會勞動保險管理處的檔案只包含了退休職工的檔案，兩者在管理方式以及制度制定和執行中存在一定的差異性。部門之間缺乏密切的聯系性，直接阻礙了檔案管理有效性的提升。第二，檔案數據庫的規范標準不一致。從以往人資和社會保障局所用的檔案數據庫管理規范中看出，沒有制定規范的管理標準，在工作中所應用的軟件缺乏靈通性，通用性能較低，所以系統聯網問題受到了很大的阻礙，導致人力資源和社會保障局很難實現檔案的信息化管理目標，進而給檔案的調度工作造成了很大的困擾。第三，專門的檔案管理人才相對欠缺。檔案管理是一項系統且專業的工作，對從業人員的專業能力和自身素質要求較高。但從多地區人力資源和社會保障局檔案管理的現狀來看，很多地區在檔案管理方面缺乏專業人才，所開展的檔案管理工作專業性有待考究，這也是影響檔案管理工作高效開展的重要原因。

三、信息化時代下人力資源和社會保障局檔案管理的措施

（一）對檔案管理實現統一規劃

在信息化時代下，人力資源和社會保障局檔案管理工作的信息化建設，要結合實踐情況進行統一的規劃，然后制定出相應的管理方案，促進各部門之間的聯系，實現檔案資源的優化共享，使得檔案資源能夠得到高效的利用，從而為檔案管理工作的開展提供有利的幫助。另外，在實行檔案管理統一規劃的基礎上，要加強人力資源和社會保障局檔案管理的信息化建設的宣傳，并要提高領導部門對此方面的重視，能夠在此方面多加投入和關心，在各方面共同配合和幫助下實現檔案管理的統一化。

（二）健全信息化檔案管理制度

制度是各項事業穩定開展的重要保障，在信息化時代下人力資源和社會保障局檔案管理的信息化建設更需要有完善的檔案信息制度進行維護和規范，使得檔案管理工作能夠按照相關要求順利進行，避免在工作中由于疏忽而發生管理風險。信息化時代檔案管理的信息化建設受網絡和計算機技術風險的影響，在檔案管理過程中很容易出現安全隱患問題，所以應用信息系統是要注意對信息平臺的規范性和安全性進行維護，避免在檔案管理過程中出現信息丟失以及破損等多種問題，將檔案管理的安全性提升上來。

（三）嚴格檔案管理的質量監控

在信息化背景下，信息的大范圍流通加劇了信息的危險性和不安全性，所以檔案管理工作的開展要在健全規章制度的基礎上，嚴格進行質量監控，將質量監督工作落實到實處去，使得檔案管理的信息化水平得到切實的提升，也促進人資和社會保障監察工作人員工作職責的有效發揮。

（四）加大專業人才的培養力度

首先，要加大人才信息化技能培養，使他們能夠了解信息化建設相關的操作規則，并能夠熟悉應用信息化操作技術，將信息化檔案管理中遇到的問題記錄下來，后期進行反饋和問題解決。其次，人力資源和社會保障局要加強員工的內容培養，提高員工的專業素質和職業道德水平，開闊員工的眼界，讓他們認識了解到檔案管理內外部的環境，促進單位內部檔案管理信息化建設水平的提升。最后，加強工作人員信息化管理維護素養的培養，能夠準確且從容地處理系統故障問題，以免由于系統故障造成客戶糾紛，對客戶群體進行規范操作指導，降低信息化系統故障，提高檔案信息化管理的水平。

四、結語

綜上所述，隨著科技和時代的進步，人力資源和社會保障局檔案管理工作的開展應該順應時代的趨勢，在信息化建設的基礎上，加強細節的完善，不斷提高自身應用信息化系統的水平，使得檔案管理的信息化建設上升到新高度，促進檔案信息化建設的安全、高效進行，使檔案管理機構獲得更多的認可和贊許。

參考文獻

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