試論新時期如何提高檔案工作人員素質

韓杰 高利寧

【摘要】檔案工作人員的職業素質，是從事該職業的人們在其特定工作或勞動中的行為規范的總和。在信息化、網絡化不斷發展的形勢下，檔案工作也在不斷地進行改革創新，這就要求負責檔案的工作人員要具有專業的技能知識來有序、高效的工作，以加強檔案的管理，促進單位的建設發展，本文對檔案工作人員的專業素質的提高進行了細致的分析研究。

【關鍵詞】檔案工作人員；素質；提升

“檔案是人類各項實踐活動的原始記錄，是社會文明進步的階梯”，伴隨著當今社會的進步以及信息技術在檔案工作中的運用和發展，檔案工作已逐步專業化，檔案工作人員不再僅僅只是簡單“看家守業、坐等利用”的管理員，社會的進步，檔案事業的發展，已對他們提出了更高的要求。

一、檔案工作人員的素質要求

（一）檔案工作人員的思想素質

檔案工作對于檔案的管理人員提出的要求非常嚴格，這不僅是因為檔案工作身兼政治性和服務性雙重性質，而且還因為檔案也是一個國家的政治立場方向的見證。如果參與檔案工作的人員政治素質和覺悟不高的話，那么其工作的責任感就不會高。所以，有關檔案工作人員必須有正確的政治方向和良好的人生觀、價值觀，并且對黨的事業要忠心耿耿，樹立為人民服務的意識。經常參與政治理論學習，努力用黨的十九大精神武裝自己的頭腦，積極訓練自己的政治敏感能力和判斷能力，以上是對于檔案工作人員的基本的從業要求。另外，檔案工作人員要具有高度的警覺性和保密意識，對于檔案工作的重要性要深知，徹底保守機密，遵守檔案保密制度，才能讓檔案工作處于安全的環境中。

（二）檔案工作人員的業務素質

檔案工作人員的素質是決定相關人員能否順利進行工作的前提保障。良好的業務素質要求相關從業人員在日常的工作和學習中不斷提升自己的各種業務技能。

1.檔案工作人員應具備一定的計算機應用水平

在信息化、網絡化不斷發展的進程中，檔案工作人員要不斷地學習來努力提高自己，適應現在不斷革新的工作要求。計算機技術被應用于檔案工作當中，這就對工作人員提出了新的要求，熟練地使用計算機，掌握良好的計算機網絡知識，必須精通自己工作范圍內要求具備的計算機使用能力，能夠有效率地對信息進行檢索、統計和錄入；同時，工作人員也應該具有計算機網絡安全意識，檔案工作掌握著大量的數據和資料，要防止材料的破壞和丟失，因此，工作人員需要對網絡安全問題提高警惕。

2.檔案工作人員責任明確化

有序的、有規范的工作要求是保證檔案工作有效進行的關鍵內容之一，因此，檔案工作人員必須明確自己的工作崗位，理解自己的職責所在。要指定好規范的權責制度來對檔案工作人員的權利進行限制，在行使相應的權利的同時，也要承擔相應的責任。同時，檔案管理部門還要對工作人員的具體工作進行細分，分工明確，每個人做好自己職責崗位所在的工作，通過這樣的管理使工作更有效率，工作中遇到的問題也能更好更快地解決，提高了工作人員的工作積極性。除此之外，也要制定一些獎勵制度，尊重工作人員的相關權益，同時也是對人員工作能力的一種肯定，更好地激發員工的工作熱情，保證檔案工作的有序進行。

（三）檔案工作人員的工作作風

高度的責任感也是檔案工作者的另一個素質和要求，這不僅因為檔案是直接形成的原始的歷史記錄，而且因為其檔案管理的工作性質就是一個科學和嚴謹的流程，所有的檔案工作都需要按照相關的流程和規則辦事，工作的標準和流程不可以敷衍了事。態度要認真，不能夠粗枝大葉。如果在檔案工作中，工作稍微出現了疏忽，就會產生相當大的經濟損失和社會負面影響，因為檔案工作的內容可能因為一時的疏忽而產生了歪曲事實的情況。因此，實事求是、從實際出發，對于流程和工作方法進行真實可靠的操作，力求檔案工作的真實性、材料的整齊完整。不能根據自己的經驗來進行主觀臆斷，更不能隨心所欲地編造，也不能夸大或縮小事實，更不能添枝加葉。檔案從業者還需要坦蕩無私，用一身正氣來面對隨時可能發生的問題，充分認識到自身工作的重要性，不斷提高自身的職業道德思想，每日在工作中提升自身的工作能力，堅持終身學習思想，向合格且優秀的檔案人學習，維護檔案的真實性。總之，在檔案從業人員的整個職業生涯中，實事求是和嚴謹務實是極其重要的兩個主要的工作態度和作風。

（四）檔案工作人員要具備創新意識

創新引領發展，改革激發活力。人類思維是“地球上最美麗的花朵”，而創新思維是其中最璀璨的一枝。開拓創新意識既是一種工作需要和責任，更是一種積極向上的精神狀態。作為一名檔案工作人員應當在學習中不斷提高自己的整體素養，進一步提高工作效率，善于發現工作當中的問題，遇到問題提出行之有效的方法，工作人員應當解放思想，實事求是，提出傳統思維的束縛和界限，敢于提出自己的新理念新方法；在信息化社會中，每天都會接觸到大量的信息，檔案信息管理具有良好的前景，工作人員要充分利用，就要樹立起認真的工作理念，采用高效的工作方式，充分發揮檔案的有效性。

二、結語

我國經濟在不斷地發展，這一過程中，檔案的管理工作成為重點內容，而檔案工作人員素質關系到檔案管理的水平和質量，要從加強檔案工作人員的素質入手，提升檔案管理的規范化建設，促進我國檔案工作水平的提高，更好地為社會的發展服務。

參考文獻

[1]楊玉鳳.提高檔案工作人員素質的方法分析[J].人才資源開發，2017（10）：46～47.