數字檔案信息的安全性管理

潘俊華

在計算機技術在廣泛應用的環境下，檔案管理工作得到了極大的發展，逐漸由人工檢索到計算機技術檢索。本文對數字檔案信息化做了簡單的介紹，相對于傳統的紙質管理，數字檔案有著許多優點，信息檢索更加方便了，節省了工作人員的時間，工作效率更加提高了，檔案管理通過數字化來查信息，充分發揮了信息技術的優勢，將不會受到時間、地域的限制。同時，在這個過程中我們必須重視數字檔案信息管理的安全性，確保其不受各種外界因素的影響。

一、數字檔案信息安全性管理的必要性及重要性

隨著信息技術水平的提高，在檔案管理中計算機技術得到了廣泛的應用，已經逐漸成為信息共享系統中的重要內容。目前我國的數字檔案信息已經建立起了全國性的檔案中心，安全性管理系統的重要性越來越重要，因此在充分利用信息技術的同時，更要加強其安全性管理。當前社會對數字檔案的信息管理要求逐漸提高，加強信息安全管理是非常必要的，不但能夠彌補傳統的檔案存在的不足，還能跟上時代的步伐，更好的滿足當前社會對檔案管理的需求。

在信息化發展的今天，數字檔案信息安全性管理的重要性越來越明顯，計算機處理信息能力非常強，能夠大大減少工作人員的工作負擔，提高檔案的查找速度和工作效率。安全性管理不但能避免信息的丟失，還有利于建立一個良好的信息管理體系，避免了人力、物力、財力的浪費。有利于實現文件和文字信息共享，更好的滿足用戶的要求，使用起來更加方便與快捷，有效地推動信息化的發展。

二、目前我國數字檔案安全性管理存在的主要問題

數字檔案安全性管理中，相關的人員缺乏安全意識，沒有引起足夠的重視，在日常的工作中忽視檔案信息的保護工作。缺乏先進的管理條件，主要原因是在檔案信息方面的投入較少，運行環境不好。大部分的數字檔案信息管理設施安全等級不高，導致一些安全隱患的存在，給數字檔案信息的安全管理帶來不利的影響。另外，電子檔案管理中存在人員和制度的疏漏，有一些檔案管理部門制定了有關的管理機制，可是正真正的執行中由于力度不足，很難發揮其作用。

操作能力的工作人員專業素質有限，相關的檔案管理知識掌握得不熟練，難以滿足大眾的需求。數字檔案傳輸的主要途徑是互聯網，然而網絡傳輸的過程中也存在一定的信息安全，由于互聯網具有開放性，可能會感染計算機病毒，容易被非法竊取、篡改等，直接威脅檔案管理信息的真實性。一旦管理系統遭到惡意攻擊，將會對信息安全造成很大隱患，直接破壞信息的完整性。

三、加強數字檔案信息安全性管理的有效措施

加強管理的力度，提高工作人員的安全意識。數字檔案信息管理的安全性包含專業的知識理論以及前沿的技術，由于檔案管理部門的工作人員其直接的接觸者，所以我們必須加強對其管理，提高工作人員的安全意識，充分發揮數字檔案信息的綜合使用價值。為相關的工作人員提供專業的培訓，使其意識到保護加強安全性管理的重要性。設立專門的檔案信息管理機構，優化和完善技術，合理規劃設計，開設安全使用的良好環境。

制定相應的保護制度，加大投入完善基礎設施。結合數字檔案信息安全性管理的實際情況，加強管理制度的完善，確保每一個環節都能保證檔案的安全管理，有效的保證數字檔案信息安全管理的順利進行。在實踐中應不斷的完善基礎設施的建設，加強傳輸設備的管理工作，對檔案信息進行有計劃的備份，避免信息出現丟失的問題，充分的發揮其堅實的保護作用。為了防止信息在傳輸過程中發生安全問題，相關工作人員應該對設備進行定期的檢修，確保存儲介質的安全。

四、結語

數字檔案是信息技術發展的必然趨勢，在信息化時代，數字檔案信息的安全性管理非常的重要，在一定程度上安全性管理是比較復雜的。雖然為傳統的檔案管理帶來了生機，但是在實際的管理過程中會經常遇到各種困難。因此，我們必須明確檔案信息的重要性，把握住其發展的機會，建立完善的安全管理模式，有效解決數字檔案信息安全管理中存在的問題，增強數字檔案信息的安全性。制定有效的實踐對策，讓人們更好地利用檔案，防止信息在某個環節的泄露，有效提升工作的水平。保障信息化檔案管理順利發展，人們能夠更加方便、快捷的利用好數字檔案信息。進一步推進檔案信息的數字化管理，實現可持續的全面發展目標。（作者單位為黑龍江省雙鴨山市寶清縣機構編制數據管理中心）