數(shù)字檔案信息的安全性管理

潘俊華

在計(jì)算機(jī)技術(shù)在廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，檔案管理工作得到了極大的發(fā)展，逐漸由人工檢索到計(jì)算機(jī)技術(shù)檢索。本文對(duì)數(shù)字檔案信息化做了簡(jiǎn)單的介紹，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，數(shù)字檔案有著許多優(yōu)點(diǎn)，信息檢索更加方便了，節(jié)省了工作人員的時(shí)間，工作效率更加提高了，檔案管理通過數(shù)字化來查信息，充分發(fā)揮了信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將不會(huì)受到時(shí)間、地域的限制。同時(shí)，在這個(gè)過程中我們必須重視數(shù)字檔案信息管理的安全性，確保其不受各種外界因素的影響。

一、數(shù)字檔案信息安全性管理的必要性及重要性

隨著信息技術(shù)水平的提高，在檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，已經(jīng)逐漸成為信息共享系統(tǒng)中的重要內(nèi)容。目前我國(guó)的數(shù)字檔案信息已經(jīng)建立起了全國(guó)性的檔案中心，安全性管理系統(tǒng)的重要性越來越重要，因此在充分利用信息技術(shù)的同時(shí)，更要加強(qiáng)其安全性管理。當(dāng)前社會(huì)對(duì)數(shù)字檔案的信息管理要求逐漸提高，加強(qiáng)信息安全管理是非常必要的，不但能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)的檔案存在的不足，還能跟上時(shí)代的步伐，更好的滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案管理的需求。

在信息化發(fā)展的今天，數(shù)字檔案信息安全性管理的重要性越來越明顯，計(jì)算機(jī)處理信息能力非常強(qiáng)，能夠大大減少工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高檔案的查找速度和工作效率。安全性管理不但能避免信息的丟失，還有利于建立一個(gè)良好的信息管理體系，避免了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。有利于實(shí)現(xiàn)文件和文字信息共享，更好的滿足用戶的要求，使用起來更加方便與快捷，有效地推動(dòng)信息化的發(fā)展。

二、目前我國(guó)數(shù)字檔案安全性管理存在的主要問題

數(shù)字檔案安全性管理中，相關(guān)的人員缺乏安全意識(shí)，沒有引起足夠的重視，在日常的工作中忽視檔案信息的保護(hù)工作。缺乏先進(jìn)的管理?xiàng)l件，主要原因是在檔案信息方面的投入較少，運(yùn)行環(huán)境不好。大部分的數(shù)字檔案信息管理設(shè)施安全等級(jí)不高，導(dǎo)致一些安全隱患的存在，給數(shù)字檔案信息的安全管理帶來不利的影響。另外，電子檔案管理中存在人員和制度的疏漏，有一些檔案管理部門制定了有關(guān)的管理機(jī)制，可是正真正的執(zhí)行中由于力度不足，很難發(fā)揮其作用。

操作能力的工作人員專業(yè)素質(zhì)有限，相關(guān)的檔案管理知識(shí)掌握得不熟練，難以滿足大眾的需求。數(shù)字檔案?jìng)鬏數(shù)闹饕緩绞腔ヂ?lián)網(wǎng)，然而網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中也存在一定的信息安全，由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，可能會(huì)感染計(jì)算機(jī)病毒，容易被非法竊取、篡改等，直接威脅檔案管理信息的真實(shí)性。一旦管理系統(tǒng)遭到惡意攻擊，將會(huì)對(duì)信息安全造成很大隱患，直接破壞信息的完整性。

三、加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全性管理的有效措施

加強(qiáng)管理的力度，提高工作人員的安全意識(shí)。數(shù)字檔案信息管理的安全性包含專業(yè)的知識(shí)理論以及前沿的技術(shù)，由于檔案管理部門的工作人員其直接的接觸者，所以我們必須加強(qiáng)對(duì)其管理，提高工作人員的安全意識(shí)，充分發(fā)揮數(shù)字檔案信息的綜合使用價(jià)值。為相關(guān)的工作人員提供專業(yè)的培訓(xùn)，使其意識(shí)到保護(hù)加強(qiáng)安全性管理的重要性。設(shè)立專門的檔案信息管理機(jī)構(gòu)，優(yōu)化和完善技術(shù)，合理規(guī)劃設(shè)計(jì)，開設(shè)安全使用的良好環(huán)境。

制定相應(yīng)的保護(hù)制度，加大投入完善基礎(chǔ)設(shè)施。結(jié)合數(shù)字檔案信息安全性管理的實(shí)際情況，加強(qiáng)管理制度的完善，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能保證檔案的安全管理，有效的保證數(shù)字檔案信息安全管理的順利進(jìn)行。在實(shí)踐中應(yīng)不斷的完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，加強(qiáng)傳輸設(shè)備的管理工作，對(duì)檔案信息進(jìn)行有計(jì)劃的備份，避免信息出現(xiàn)丟失的問題，充分的發(fā)揮其堅(jiān)實(shí)的保護(hù)作用。為了防止信息在傳輸過程中發(fā)生安全問題，相關(guān)工作人員應(yīng)該對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的檢修，確保存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字檔案是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在信息化時(shí)代，數(shù)字檔案信息的安全性管理非常的重要，在一定程度上安全性管理是比較復(fù)雜的。雖然為傳統(tǒng)的檔案管理帶來了生機(jī)，但是在實(shí)際的管理過程中會(huì)經(jīng)常遇到各種困難。因此，我們必須明確檔案信息的重要性，把握住其發(fā)展的機(jī)會(huì)，建立完善的安全管理模式，有效解決數(shù)字檔案信息安全管理中存在的問題，增強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全性。制定有效的實(shí)踐對(duì)策，讓人們更好地利用檔案，防止信息在某個(gè)環(huán)節(jié)的泄露，有效提升工作的水平。保障信息化檔案管理順利發(fā)展，人們能夠更加方便、快捷的利用好數(shù)字檔案信息。進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展目標(biāo)。（作者單位為黑龍江省雙鴨山市寶清縣機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理中心）