彭昆
大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)會計工作產(chǎn)生了很大影響,使企業(yè)會計信息化,明顯提高了會計工作的效率與質(zhì)量,很大程度上減少了會計信息處理的成本,大數(shù)據(jù)信息技術在企業(yè)會計的工作中應用越來越普遍。但是大數(shù)據(jù)技術帶來益處的同時也帶來了多方面的風險,因此,企業(yè)要做好信息化風險的防范措施。
大數(shù)據(jù)時代
企業(yè)會計信息化 風險及策略
大數(shù)據(jù)信息技術應用于企業(yè)會計工作中,使企業(yè)會計工作高度數(shù)字化,從而呈現(xiàn)出實時性、多元個性化的特點。企業(yè)會計信息化的應用越來越普遍,相應的信息安全風險也隨之而來。下面將通過對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化帶來的風險的分析,提出了防范會計信息化中風險的有效措施。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化帶來的風險
(1)企業(yè)會計信息系統(tǒng)本身的風險
隨著企業(yè)會計信息化的發(fā)展,企業(yè)會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出高度集成化的模式,大大加快了企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及分析的工作效率,促進了企業(yè)會計工作的高效開展。但在企業(yè)會計信息系統(tǒng)帶來好處的同時也帶來了一定的風險。因為會計信息系統(tǒng)的正常運轉在很大程度上要受到計算機系統(tǒng)功能與狀態(tài)的影響,一旦在會計工作過程中計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題,就會對當前企業(yè)會計工作造成妨礙與危害,甚至使企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息部分丟失或損害。由于會計信息系統(tǒng)關聯(lián)范圍較廣泛,很容易導致大范圍工作的停滯,而且后續(xù)的系統(tǒng)恢復工作龐大而復雜。
(2)業(yè)務信息與數(shù)據(jù)存儲中的風險
在企業(yè)會計信息化的狀態(tài)下,電子數(shù)據(jù)的存儲逐漸取代了紙質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲。電子數(shù)據(jù)容易進行修改和存儲,這是優(yōu)點同時也為業(yè)務數(shù)據(jù)存儲的保真性帶來了風險。電子數(shù)據(jù)往往被存儲在計算機硬盤等磁性介質(zhì)中,存儲的電子數(shù)據(jù)一旦被覆蓋,很難被復原。在企業(yè)會計人員進行會計信息系統(tǒng)的操作時,可能會將會計信息系統(tǒng)中的某數(shù)據(jù)信息意外修改或刪除,如果沒有及時發(fā)現(xiàn),將會對后續(xù)的企業(yè)會計工作的進行造成很大的誤差或不便,從而對企業(yè)運轉和發(fā)展造成嚴重的負面影響。
(3)行業(yè)競爭帶來的網(wǎng)絡攻擊風險
隨著我國市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭越來越激烈,競爭方式多種多樣,其中也不乏有些企業(yè)利用不正當?shù)氖侄蝸砀偁幨袌觥4髷?shù)據(jù)時代下信息化的企業(yè)會計工作更多的依賴于網(wǎng)絡信息,很多有關企業(yè)命脈的重要信息的保密工作就存在一定的泄露風險。因此,一些企業(yè)雇傭網(wǎng)絡黑客非法侵入競爭企業(yè)的會計信息系統(tǒng),對其會計信息系統(tǒng)進行破壞性操作或者竊取對方的會計信息數(shù)據(jù),這將給對方企業(yè)帶來巨大損失。
(4)計算機網(wǎng)絡病毒風險
隨著網(wǎng)絡信息科技的日新月異,計算機病毒傳播的途徑也越來越廣泛,計算機網(wǎng)絡技術在帶來積極作用的同時也帶來了讓人防不勝防的網(wǎng)絡威脅。現(xiàn)在計算機病毒不再僅僅是借助于U盤等硬件進行傳播,計算機病毒能夠通過網(wǎng)絡傳播方式迅速傳播到其他計算機,一旦企業(yè)會計工作人員的計算機感染了網(wǎng)絡病毒,便可能使企業(yè)財務會計的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)受到病毒侵犯,甚至傳播到整個企業(yè)的計算機系統(tǒng),這將給企業(yè)造成巨大損害。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化風險的防范策略
企業(yè)會計信息系統(tǒng)對于一個企業(yè)的正常運轉和健康發(fā)展具有不可替代的重要地位,因此,企業(yè)需要加強對于企業(yè)會計信息化過程中可能面臨的風險的相應安全防范措施。下面根據(jù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設中的風險,提出了一系列有效的安全保護措施和策略,以加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全系數(shù),保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)高效的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力的幫助,從而促進企業(yè)的健康且持續(xù)的發(fā)展。
(1)加強會計信息化共享平臺建設
會計信息共享平臺的建設是會計數(shù)據(jù)信息連續(xù)整合加工的過程,通過會計信息系統(tǒng)共享平臺能夠加強企業(yè)與外界新信息的收集和數(shù)據(jù)交換,從而促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下,對于網(wǎng)絡信息系統(tǒng)平臺的建設需要依靠政府的政策、人力以及資金的支持,才能夠使網(wǎng)絡平臺的建設切實的做好,從而鼓勵企業(yè)會計信息平臺的普遍構建。另外,促進各企業(yè)之間資金交易和信息交換也有助于提高會計信息共享平臺的可信度,從而更好的發(fā)揮信息共享平臺的積極作用。
(2)制定會計信息化系統(tǒng)操作標準和相關規(guī)章制度
由于會計專業(yè)工作人員對于大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡信息技術的掌握水平和操作能力是有限的,因此,對于會計信息資料的保存和管理工作以及計算機網(wǎng)絡的維護應安排專業(yè)的信息技術人員來進行,以保證會計信息系統(tǒng)的安全。另外,要制定相關會計信息系統(tǒng)操作標準,提出正確的具體操作步驟,使每位會計工作人員都掌握正確的信息系統(tǒng)操作步驟,以使會計工作人員在保證信息質(zhì)量的前提下,盡量降低工作中的操作失誤,降低出現(xiàn)信息網(wǎng)絡事故的幾率。還要安排專門的人員對輸入的數(shù)據(jù)進行審核,保證會計信息系統(tǒng)內(nèi)容的真實完整性。
(3)構建會計信息化的網(wǎng)絡防火墻
相關信息技術工作人員需要利用有效的信息技術措施來保證會計信息系統(tǒng)的安全性,通過新型的科技信息技術對會計數(shù)據(jù)信息進行加密和備份,防止企業(yè)會計信息出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象,以及有助于出現(xiàn)事故之后恢復工作的順利進行。如果加密算法技術不足以滿足企業(yè)也信息化過程中對數(shù)據(jù)資料的加密性要求,相關工作人員可以借助虛擬機對企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息和會計信息系統(tǒng)進行實時保護。另外,對于企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的備份工作也是必不可少的,防止因為計算機系統(tǒng)的故障問題而導致企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的丟失。構建會計信息化的網(wǎng)絡防火墻,無疑能夠在很大程度上提高企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。
總結
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)會計信息化的過程既為企業(yè)會計工作帶來了便捷,提高了會計工作的準確性和高效性,同時又給企業(yè)會計信息系統(tǒng)帶來了相應的風險。因此,企業(yè)需要注重會計信息系統(tǒng)的安全防范措施,及時建立相應的網(wǎng)絡防火墻防止數(shù)據(jù)丟失,以保證企業(yè)會計工作的順利開展,促進企業(yè)總體的健康發(fā)展。
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