韓萱
財務共享中模式的落實,對于企業來說能夠有效實現其會計核算與財務管理業務的分離,對于財務會計業務的處理起到了重要作用。文章以財務共享中心模式為前提,從財務業務和企業發展兩個方面闡述了該模式對企業的影響,并直提出了幾點關于落實該模式的建議,目的在于全面實現企業可持續發展。
財務共享中心模式
企業 財務管控
財務共享服務中心對企業財務業務的作用
(1)實現會計核算與財務管理兩項業務的脫離
財務共享中心模式可以將一些職能一致的基礎性業務財務集中到財務共享服務中心(Financial Shared ServiceCenter,簡稱FSSC),由此便可以使財務人員從以往復雜的財務工作中脫離,逐漸向財務業務、財務管理決策過渡,以此實現職能轉型。在這之后便可以和企業內部其他業務部門參與到經營決策中,為預算控制管理、信息管理貢獻力量。
(2)實現財務流程的完善
以往企業中的財務部門對于業務單位,都是以下發指令的方法實現二者的交流,這種模式相比之下在溝通上存在很大欠缺,企業下發的政策指令,業務單位只能夠被動接受,無法及時表達自己的疑問或者是建議,也沒有專業的財務指導。但是建立了財務共享中心模式之后,業務單位有了專業管理財務的職員,財務、業務之間的交流也有固定的媒介加以支持,使二者之間的溝通更為通暢,財務部門加深了對基礎業務的了解,真正實現站在對方角度思考問題,為企業提供正確的財務決策支持。
(3)得到了充足的人力資源保障
企業中的基礎財務業務逐漸替代為財務共享中心模式,在這一改革舉措下,也將財務部門人員分為財務決策、業務財務、FSSC財務業務幾個部分。在財務共享中心模式下,核算會計人員的工作要求是實現會計核算的集中化與規范化,為企業提供正確的核算會計數據。
財務共享服務中心對企業發展的作用
(1)降低生產成本
在企業中建立一個精簡的工作團隊,將一些非重點、核心的重復性流程在業務單元中脫離,并且歸納到帶有獨立性質的共享中心內,如此一來便可以全面提升服務水平以及運行效率,保證規模效應的同時降低運行成本。一方面,將所有的財務會計業務全部集中至共享中心內部進行處理,之后一個財務工作者便可以同時處理多個企業的財務會計業務,在保證業務量的基礎上也能夠縮減工作人員。另一方面,共享中心的建立,將一些重復性業務流程消除,這樣一來便能夠極大的減少企業成本。
(2)集中管理精力
企業中負責業務管理的人員在財務共享中心基礎上,可以從繁瑣的業務中解脫,將精力全部集中于價值更高的核心業務以此減少后臺成本,也可以全面提升業務的處理效率。由此可見,財務共享中心模式對于企業生產率增長起到了很好的驅動作用。
(3)全面支持企業業務戰略
財務共享中心模式對于企業的業務戰略有很大的支持作用,并且主要體現為以下幾個方面:其一,將關注核心競爭力加以集中;其二,在第三方機制的幫助下,為企業提供效率以及激勵創新支持;其三,實現了從固定成本向可變成本的過渡。
(4)提高了財務業務管理規范化
企業建立財務共享模式,通過這種集中形式的會計核算,能夠實現規范化會計管理、控制的成效,從而真正提高企業財務管理水平。
企業中落實財務共享中心模式幾點建議
(1)切實做好變化管理并落實財務共享中心模式
企業中建立財務共享中心模式,實現財務會計業務的轉移,會在一定程度上為企業帶來消極影響。且企業內部負責財務共享中心轉移的相關人員,也會對自己的工作產生擔憂,主要體現在工作流程運作后現有財務服務管理水平的降低,這樣一來便會導致核心活動、財務管理控制存在缺失。所以,為了解決這一問題便需要做好變化管理工作。在企業角度.要保證職工的專業性,在職工人職之前,對其進行培訓,重點傳輸企業文化以及工作崗位專業技能等。另外,要結合企業實際情況制定變化管理方案,在方案中對共享范圍、設施、設計流程、信息系統等進行完善,做出正確的選擇。只有保證變化管理工作質量,才可以對財務共享中心模式落實提供保障。
(2)提高流程規范化以及實現企業轉型
針對財務共享相關流程規范化的問題,其中核心環節便是企業核算工作,除此之外便是管理數據的統一化管理,使企業的執行標準能夠最大程度的貼合統一要求,為財務共享中心的良好運行提供保證,并且實現企業向信息化的轉型。如今,在財務共享中心模式的基礎上,全面落實流程規范化能夠更大程度的實現預期財務共享服務目標。一是,通過相關技術加快流程建設;二是,保證企業內部虛擬共享流程的建設質量;三是,因為各個地區實際情況不同,也需要結合當地情況建立企業文化;四是,在做好遠程控制的基礎上,加深對職工的了解,尤其是企業中財務人員;五是,不斷優化流程規范化,并加大推廣力度。
(3)實現穩定轉型并擴大服務范圍
當企業中的財務共享服務中心處于轉移時期,需要做好轉型期間的預測工作,提前制定解決對策,以免在面臨突發性問題時手足無措。在企業方面,也需要做好預案設計工作,這一工作一方面會對相關財務業務的進行帶來影響,另一方面也會影響財務工作交接的穩定性。為此,工作人員需要正確認知財務共享,對財務共享中心模式落實之后可能面臨的問題加以處理,使財務共享服務中心與其余共享服務中心能夠保證和諧的關系,共同發揮自身作用處理企業財務會計業務。同時,相關人員也要擴大服務范圍,保證企業內部所有職工都能夠享受到服務,在企業管理者和職工的努力下,做好財務轉型工作。
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