地質(zhì)勘查單位會計管理存在問題及應(yīng)對

程敏

在會計管理工作中，由于部分財務(wù)人員對自身工作的重要性認(rèn)識不夠充分，存在工作不到位以及專業(yè)技能掌握不足等情況。因此，需要對地震勘查單位會計管理工作中存在的問題進(jìn)行科學(xué)分析，探討改革辦法，實現(xiàn)地質(zhì)勘查單位在行業(yè)中更好、更全面地發(fā)揮作用。

地質(zhì)勘查

會計管理 問題 分析

引言

在地質(zhì)勘查單位中，會計工作反映單位的工作成果。因此，地質(zhì)勘查單位必須以市場需求為基礎(chǔ)，結(jié)合會計工作的理論與實踐，不斷完善管理模式，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，促進(jìn)地質(zhì)勘查單位更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

地質(zhì)勘查單位會計管理工作中存在的問題

（1）會計核算工作不到位，財務(wù)管理存在問題

在有些地質(zhì)勘查單位中，經(jīng)常出現(xiàn)原始記錄憑證和實際不符的情況，一些原始憑證在內(nèi)容填寫等方面存在缺陷甚至空白。加之一些財務(wù)手續(xù)辦理不齊全，常出現(xiàn)相關(guān)人簽字不完整的問題，如財務(wù)手續(xù)中只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，卻沒有經(jīng)手人的簽字。另外，在記賬憑證的填寫上也存在問題，包括會計憑證說明不夠詳細(xì)、會計科目填寫不規(guī)范，使他人無法看清所填寫的內(nèi)容為何。在資金流動的記載方面，由于有些項目的資金支出較大，存在資金監(jiān)管不嚴(yán)的情況[1]。例如，一些勘查項目所處的環(huán)境受交通等多方面影響，大部分資金支出都是以現(xiàn)金支付為主，這在一定程度上導(dǎo)致了貪污、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

（2）與政府稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通欠缺

地質(zhì)勘查單位的工作有其行業(yè)的特殊性，主要體現(xiàn)在原材料的耗費以及人工費用的支出。尤其在原材料消耗方面，例如地質(zhì)勘查工作中常面對鉆孔作業(yè)，鉆孔的報廢率較高。加之勘查作業(yè)周期長，人工費用支出巨大，而收益卻不顯著。大多數(shù)的稅務(wù)部門人員對地質(zhì)勘查工作細(xì)節(jié)知之甚少，在溝通中常出現(xiàn)問題，導(dǎo)致地質(zhì)勘查單位財務(wù)工作面臨多種阻礙。

（3）對于會計檔案等原始資料的保存不夠重視

在部分地質(zhì)勘查單位中，常出現(xiàn)對會計檔案管理不夠重視的情況。如檔案隨意堆放，甚至出現(xiàn)檔案破損、發(fā)霉的情況。當(dāng)?shù)刭|(zhì)勘查單位面對納稅申報、經(jīng)濟(jì)訴訟等問題時，由于檔案管理問題，經(jīng)常無法找到完整的資料，給單位造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（4）會計理論與實際工作缺乏良好的聯(lián)系

目前普遍存在的情況是，會計準(zhǔn)則、規(guī)范無法與地質(zhì)勘查的實際工作有效結(jié)合。很多地質(zhì)勘查單位在開展會計工作的過程中，僅僅是將基礎(chǔ)理論知識進(jìn)行應(yīng)用，不能在實際工作過程中立足于本身建設(shè)情況，常常導(dǎo)致記賬錯誤情況的發(fā)生，對單位發(fā)展造成了限制影響。

（5）會計人員的素質(zhì)亟待提高

地質(zhì)勘查單位會計人員素質(zhì)不高主要體現(xiàn)在學(xué)習(xí)熱情不足，很多會計人員常以工作年限和經(jīng)驗來處理相關(guān)財務(wù)事宜，無法與與時俱進(jìn)的社會以及市場經(jīng)濟(jì)接軌。對于與財務(wù)相關(guān)的新政策、新趨勢沒有及時學(xué)習(xí)和掌握，嚴(yán)重缺乏財務(wù)分析、評判和預(yù)測能力。

針對地質(zhì)勘查單位會計管理存在問題的解決對策

（1）提升會計工作人員的業(yè)務(wù)水平，完善管理機(jī)制

不斷加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提升其職業(yè)道德和法律認(rèn)識，逐漸強(qiáng)化會計人員工作的責(zé)任心，是地質(zhì)勘查單位首先要落實的工作。在日常工作中，積極引導(dǎo)會計人員學(xué)習(xí)與地質(zhì)勘查會計相關(guān)的制度和法律規(guī)范。會計工作人員應(yīng)明確除了學(xué)習(xí)會計工作相關(guān)的知識外，還要更多地涉獵地質(zhì)勘查知識，使得財務(wù)工作能做到更加全面和高效。例如，根據(jù)地質(zhì)勘查單位的特點，結(jié)合工作實際，建立一套切實可行的內(nèi)部管理機(jī)制，明確賞罰標(biāo)準(zhǔn)。對于會計工作中有突出表現(xiàn)的人員，要積極獎勵；對于工作懈怠或工作失誤給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，要視情節(jié)輕重有針對性地采取必要的懲治手段。凈化會計工作環(huán)境，營造積極、向上的工作氛圍。

（2）提升會計檔案的管理水平

地質(zhì)勘查單位的管理層應(yīng)提高對會計檔案管理工作的重視，在檔案管理環(huán)節(jié)中加大人力和財力的投入，為檔案管理創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的條件。建議管理層建立健全檔案管理制度，落實責(zé)任制，以實現(xiàn)相關(guān)檔案查詢有跡可循。同時保障檔案交接規(guī)范，為后續(xù)的檔案查閱工作提供便利。

（3）強(qiáng)化與稅務(wù)等部門的有效溝通

強(qiáng)化與稅務(wù)部門的溝通，這就需要會計人員積極向稅務(wù)主管部門介紹地質(zhì)勘查工作的主要特征，將基本工作流程和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)介紹，以更多地獲得稅務(wù)等部門的理解和支持。如果條件允許，也可以帶領(lǐng)相關(guān)稅務(wù)部門的工作人員前往地質(zhì)勘查現(xiàn)場進(jìn)行考察，強(qiáng)化稅務(wù)部門對地質(zhì)勘查工作的認(rèn)識。另外，還要加強(qiáng)與銀行以及國土資源部門的工作聯(lián)系，從政策層面更全面地把握地質(zhì)勘查的工作方向。

（4）提升會計部門的企業(yè)地位，完善信息交流媒介

會計工作對于地質(zhì)勘查單位的重要性不言自明，因為其工作情況直接關(guān)系到地質(zhì)勘查單位項目能否順利開展，對于地質(zhì)勘查單位的順利運行起著至關(guān)重要的作用。因此，在單位內(nèi)部應(yīng)不斷強(qiáng)化財務(wù)管理工作，為地質(zhì)勘查單位提升經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。地質(zhì)勘查單位應(yīng)逐步提升會計部門的地位，明確其在單位內(nèi)的重要影響力和導(dǎo)向力，使得地質(zhì)勘查單位內(nèi)部全員都能夠知曉關(guān)于財務(wù)的管理辦法和規(guī)章制度，并積極落實到日常工作當(dāng)中，為會計人員的核算等工作提供便捷。

（5）全面提升會計人員的綜合素養(yǎng)

會計工作落實的好壞與會計人員本身的素養(yǎng)有直接關(guān)系，目前，我國的會計制度正逐步與國際接軌。對于會計工作人員而言，應(yīng)不遺余力地加強(qiáng)會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)。同時加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)的提升，明確自身肩負(fù)的重要職責(zé)和使命。尤其在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下，我國出臺營改增制度之后，各行各業(yè)對于會計人員的綜合素養(yǎng)要求越來越高。地質(zhì)勘查單位更要明確會計人員綜合素養(yǎng)培養(yǎng)的重要性，加強(qiáng)會計人員的綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，為企業(yè)良好、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

結(jié)語

地質(zhì)勘查單位的會計管理工作應(yīng)結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督和把關(guān)。地質(zhì)勘查單位應(yīng)聯(lián)系工作實際，不斷在會計管理辦法上進(jìn)行改革和創(chuàng)新，全面提升會計人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]李濤，余潔.地質(zhì)勘查單位會計管理中存在問題分析[J].人力資源管理，2015（2）：244-245.

[2]王德榮.淺談地質(zhì)勘查單位會計管理中存在問題[J].北方經(jīng)貿(mào)，2014（10）：166-166.