王雁
隨著全球經濟的發展和我國各方面的快速發展,企業集團也開始走向快速、正規的發展道路,這意味著企業集團面臨著更多的機遇和挑戰。企業的資本是企業賴以生存的基本生命線,是賴以生存的基礎。財務預算管理是企業資本管理的重要組成部分,因此加強企業在運營過程中的預算管理,提高企業的管理水平和市場競爭力共有重要意義。當前企業必須考慮加強財務預算管理,采取有效措施來實施。本文對財務預算的控裁方式進行總結,討論了目前企業和集團財務預算控制的問題,為加強企業財務預算控制提供了有效建議,希望能為企業預算控制提供參考。
企業財務預算管理現存的問題
(1)對財務預算認識不足
有些公司對財務預算管理的目的有錯誤的認識,管理者對資本預算不夠重視,缺乏科學合理的預算制度。一方面,面對變幻莫測的市場經濟,企業面臨的客戶要求也越來越高,許多企業管理者沒有意識到這一點,不能跟上時代的步伐,繼續使用原來的管理方法。另一方面,企業缺乏對財務預算管理重要性和必要性的理解,即使公司具備財務預算管理系統但也只是一個裝飾,在實踐中沒有實現其應該實現的價值。企業將重點放在了市場競爭壓力、生產和銷售目標上,沒有建立完善的預算管理體系,導致整個財務配置結構不合理,盲目投資。貨幣需求是有限的,必須將有限的資源用于滿足業務發展的需要上。例如,出現了資金富裕的情況卻不關注財務使用效率,導致企業資金鏈斷裂,企業的效益目標不能有效完成。
(2)為了節約資金而預算
有些企業的財務預算只是為了節省運營費用,過分強調節約成本忽視了預算管理的根本目標。財務預算管理的根本目的是保證企業的正常運作和資金的配置,而不是為了節省預算而安排業務活動。企業不能地意識到基本目標,限制了企業財務預算,沒有根據企業的整體發展戰略制定計劃,從而使企業經營活動不能從前瞻性分析預測,只是片面地節約企業成本,最后單純降低預算,工作效率降低,得不償失。
(3)預算不能結合實際
企業財務預算是對生產資金的一個初步評估,不能代表其企業真實操作的情況。一方面,如果企業嚴格按照原本的規章制度進行預算評估,沒有做到靈活變通,那么在生產過程中就不能根據市場的形勢作出合適的調整,不能把握好更多的市場機會,整個運營體系就會僵化,企業收益也會降低。另一方面,不少企業完全遵照財務預算規定,對于產生的效益和問題不能靈活解決。這就說明企業在實際操作過程中沒有制定健全的制度,其財務預算的引導作用不強在執行預算過程中,相關人員不能很好地進行分析并根據結果對預算作出科學合理的調整。不能僅僅上報表單,更重要的是在執行過程中遇到的突發狀況必須及時解決,照本宣科其實就是預算缺乏靈活性,在很大程度上給財務預算的執行帶來阻礙。
企業加強營運財務預算管理的策略
(1)目前大多數企業的預算編制方法有三種:滾動預算、零預算。企業應將戰略目標量化為財務預算,結合企業實際情況進行科學合理的預算編制,提高企業預算的準確性和可執行性。
滾動預算一般以一年或者數年為基礎研究企業的年度資金流量,以前段時間的預算執行情況為基礎,針對后階段的財務情況進行評估,對企業戰略進行階段化調整。隨著項目的實施,企業的財務預算也在不斷地作出調整,緊跟實際情況。滾動預算有一定的靈活性,對企業的基層工作指向性作用強,使企業的生產經營活動可以明確。但這種方式實施過程中成本較大,企業在實施滾動預算時應最大可能降低財務人員的工作量與企業成本。
零預算顧名思義就是一切從零開始,不制定明確的預算需求,不依據前期資源和歷史標準,在實際工作中實時根據需要支付資金,這種方式進行項目運營的同時可以最大程度減少資金的浪費,增加使用效率,嚴格控制成本。但由于從零開始,這種方式的工作強度大,且不確定性強,前瞻性差。
(2)建立和完善運營財務預算管理是企業發展的重要前提。首先,企業集團的預算計劃必須以長期計劃為基礎,以提高經濟效益為重心,明確總體目標,通過預算優化企業資源配置,企業應根據自身優勢建立自上而下和自下而上的預算體系。預算編制部門應將預算計劃傳遞給上級進行調整,再對每個部門進行。每個部門及時調整結果總結成報告,便于企業更有效地控制預算。最后,企業應結合自身情況完善預算。
(3)企業應設立專項預算執行監督團隊,不僅實時監控信息平臺還要對實際執行情況進行監督,避免系統數據和實際工作發生偏差。監督隊伍可由各部門人員組成,互相監督杜絕徇私舞弊行為,不包括在預算中的支出必須嚴格控制,需要調整時應由執行部門提交申請,管理團隊和決策團隊進行分析后調整實行逐級審批審核制度。
(4)合理設置企業預算團隊,建立有效的財務預算績效考核,確保組織的縱向一體化。企業可以組建預算管理團隊,設立專項預算崗位,由專業技術人員負責預算管理系統的實施。預算管理團隊負責根據企業部門的職責原則,明確各部門職責、權限,使員工明確自己的職責和義務,全面提高預算管理的執行力。
企業應建立明確的預算監管制度、明確獎懲辦法,如:將部門的預算指標完成情況記入績效考核,若超額完成任務則應予以獎勵,沒有完成的部門與個人應找出原因并及時糾正,進行適當的處罰落實全面預算管理。
結束語
資金是企業經營的血液,與企業的發展生存有著很強的關聯性,財務預算是企業發展的關鍵性因素之一。設計出完善的預算方案可以在一定程度上提升企業經營效益,有利于企業的各方面提升、企業發展和融資計劃中的績效評價體系落實,提高企業的市場競爭力。
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