基于ERP在現代企業財務管理中的運用研究

朱海凡

隨著經濟不斷增速，企業市場競爭愈發激烈，為了適應企業發展的需要，和對財務工作的嚴格要求，許多企監引入了ERP系統作為輔助，本文從ERP系統環境下企業財務管理變化出發，闡述ERP系統在現代企業財務管理中的運用。

ERP 企業管理 財務管理 運用

引言

伴隨著社會信息化進程的加快，我國社會經濟飛速發展，使得國內的企業市場競爭日趨激烈。而傳統的中國企業管理理念與管理辦法無法適應日趨激烈的企業市場環境，因此我國企業通過效仿國外實施ERP管理理念，以提升企業的運營效率與經濟利潤。ERP的管理理念一經在中國企業市場推出，就得到了廣大企業的高度認可。

ERP來源及內涵

ERP即企業資源計劃EnterpriseResource Planning，于1990年在美國被提出，從MRPn即企業制造資源計劃的基礎上建立起來，是第二代制造業系統和資源計劃軟件，在原有生產計劃、制造計劃、財務、銷售、采購等相關功能外，還有質量管理、業務流程、產品數據、分銷與運輸、人力資源管理等系統功能。ERP是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，成為企業資源優化的新一代信息系統。

ERP系統環境下企業財務管理變化

（1）擴展財務管理內涵

傳統企業財務管理系統和工作中主要針對企業運營狀態下的資金流轉，對于人力資源等無形資產并未加入計算和規劃，企業管理人制定企業生存發展規劃和戰略時難免有所疏漏。ERP環境下的企業財務管理中囊括了人力資源等無形資產的管理，使得企業的運營所需信息更加完整和完善，幫助企業管理人更好的制定企業生存發展戰略，幫助企業良好運行。

（2）財務管理時效性增加

傳統企業財務管理工作主要是對企業項目和事務進行后期資金管理和流轉，財務管理工作的實際工作與該項工作的目標有一定差距，無法對財務數據實時進行分析和管理，為企業實現最優財務運行。ERP環境下的企業財務系統能夠實時跟進單據、資金的運轉流程，財務管理環節緊密，使財務管理工作時效性增強，管理工作成果更加完善，為企業發展發揮更好的輔助作用。

ERP系統在現代企業財務管理中的運用

（1）會計業務流程中的運用

ERP系統的存在使企業各部門業務數據實時進行共享流轉，會計業務部門進行統一的收集、整理、分析，并存儲在ERP系統的數據庫中，為會計業務提供詳盡、真實的數據支持，也為各部門之后的工作提供數據參考，有利于企業自身業務發展。ERP系統負責公司各項業務的開展，從采購、入庫、生產、存儲、銷售、出庫、運輸等一系列業務進行中進行數據采集，并自動生成相應的賬目和會計憑證，方便會計業務的開展，為會計人員工作流程進行簡化，為會計核算工作提供方便，降低人工工作量，提高工作效率和質量，保證資產與資金的統一和對應。

（2）成本預算中的運用

企業成本預算是企業未來一段時間內發展的資金準備，需要根據企業上一階段成本利潤情況進行計算，也需要橫向比較年度同期數據，是一項較為復雜又關乎企業正常運轉的重要工作。ERP系統為企業成本預算提供了更科學、合理的預算方式，運用信息管理系統的大數據分析，通過企業報表和運營數據計算下一階段預算數據、風險所在及對抗風險所需成本，為企業提供會計層面上的最優方案，幫助企業管理人制定下一階段企業發展計劃，幫助企業找準定位和發展方向，為企業管理人做企業長期發展戰略。

（3）績效考核中的運用

績效考核無論在傳統企業財務管理模式下還是ERP系統環境下都是非常重要的管理模塊，對企業發展有重要作用，ERP系統通過收集企業運行中各部門數據，對部門或項目的運行財務數據進行實時分析，通過對預算數據的把控，掌握部門或項目的運行狀態，幫助部門或項目管理團隊進行及時更正，也為月度、季度、年度的部門或項目考核提供參考數據，做出更科學、合理的評價，幫助企業績效考核更加真實、有效。

（4） ERP管理系統保障企業財務準確性

現代企業在財務管理方面要求保證財務信息具有準確性主要原因是因為這些數據能夠有效的反映企業的運營情況，使得企業的管理者能夠對企業的運行情況進行充分的了解。首先集成應用機制要求數據通過單方面的錄入，以供企業的各個部門進行使用。而采用集成應用機制的好處在于能夠有效的減免了基層會計人員重復錄制的工作量，通過一方的錄入，能夠有效的避免了企業部門之間對于數據的掌控出現一定的偏差。現代企業在數據的錄入方面，由于途徑過于單一，使得財務會計人員在對數據的錄入過程中保證其數據錄入的正確性。

（5）增強企業財務管理對財務風險的控制

現代企業通過對ERP財務管理系統的應用，使得財務工作的方式發生了翻天覆地的轉變。ERP財務管理系統的引進，使得財務人員能夠甩掉手工管理的方式，但是加強了財務控制缺失風險。在傳統的財務管理模式中，財務會計人員中的出納只有權查看與銀行貸款現金有關的賬簿信息。現代企業如何將財務控制缺失風險降低，一方面需要現代企業找管理部門通過對ERP財務管理系統，使用前的財務管理制度進行全方位的整理與歸納，歸納總結出現在企業對財務控制采取的有效措施。另一方面需要對這些有效措施進行模塊化的填補。最后通過對財務控制的外部風險進行有效的規劃，將所含信息的文檔進行歸納總結，從而理清現在企業在財務管理過程中財務控制中的缺失，從而降低財務控制缺失風險。

結束語

ERP系統在現代企業財務管理中占據不可取代的地位，對企業的生存、發展具有重大意義，隨著現代企業范圍不斷擴大，結構不斷變化，ERP系統是能夠適應當前經營管理形式的新理念和新方法，使企業的財務管理工作更加靈活、科學、高效，為企業生存和發展提供更科學合理的規劃。

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[2]邢桂英.試析現代企業財務管理中ERP的運用現狀及改善策略[J].科技經濟導刊，2018.26（12）：229.