李菲
隨著我國經濟的快速發展,各種工程項目被相繼開發,但項目執行過程中的設計、采購、施工等相互牽制的問題嚴重,為此EPC項目全面預算管理體系應運再生,做好EPC工程項目的全面預算管理是企業保持核心競爭力的關鍵,是企業能夠在市場上保持領先地位的保障。本文將對EPC項目全面預算管理體系做具體的分析,為相關人員提供重要參考,具體內容如下。
EPC項目
全面預算管理體系 探討
對EPC項目全面預算管理體系的認識
EPC企業在中國的市場競爭越來越激烈,這對企業未來的發展提出了挑戰,因此企業需要對項目的全面預算做出合理的控制,保證對項目的各項資金能夠精細的管理,最大程度上發揮我國企業的優勢,這就要求企業對EPC項目的全面預算有合理的管理辦法,需要對EPC項目全面預算管理體系熟練運用,才能避免財政問題的出現。全面預算的具體內容包括利潤預算、收款預算、付款預算、費用預算等四部分主要內容,在實際的應用過程中,要將EPC項目全面預算管理與企業全面預算管理結合執行,本文則是主要對EPC項目全面預算管理體系進行探討。
EPC項目全面預算管理體系具有的優勢
(1)編制的期限更長
傳統的企業全面預算管理體系的編制一般是以年度為單位,而EPC項目全面預算管理體系是以整個項目的完成時間為周期,使得對全面預算的管理是項目的整個周期。具體來說,正常情況下企業的預算管理周期為一年,而EPC工程的預算管理周期少則兩年,多則三到五年,國際工程甚至更長。
(2)編制的具體內容和范圍更具體
相對于企業全面預算而言,EPC項目全面預算的范圍要小得多,內容一般具有針對性和準確性,這主要是由于EPC項目預算主要是反映企業的一個項目在整個項目周期內的財務狀況,對項目的每一部分的現金流動掌握得比較全面,細化了財務賬單,能夠更好地對財務狀況進行綜合分析。
強化EPC項目全面預算管理體系的措施
(1)思想上加強對EPC項目全面預算管理的重視
企業領導必須重視EPC項目全面預算管理體系對企業發展的影響,要將整個全面預算的概念灌人到項目施工過程中去,把理念貫穿到企業文化中去,讓企業的管理者和每一位員工都認同這種觀點,樹立全員參與的EPC項目預算管理意識,幫助企業節約成本,形成人人都有義務進行監管的行為方式。具體方面,可以將EPC項目全面預算管理體系的內容寫到公司的規章制度中去,定期對員工和管理者進行預算管理培訓,對于確定的預算目標必須要按時完成,如果超過預算應對相關人員進行處罰,提前完成預算目標的要進行獎勵,充分調動工作人員的積極性。
(2)建立健全的全面預算管理制度
1.完善EPC項目全面預算組織制度
EPC項目全面預算組織部門包括管理部門和執行部門,管理部門一般由預算管理委員會和預算管理部門組成,主要職責是對預算的各個程序進行指導及檢查,對預算的管理方式作出規劃,下達預算指標。執行部門主要是對管理委員會下達的預算目標進行執行,保證在規定時間內完成目標。EPC項目全面預算管理體系并不是一個獨立的組織,而是由企業中好幾個部門共同組織成的一個體系。具體來說,預算管理部門由企業的規劃、財務、人資等職能部門組成,執行部門則由企業的業務部門擔任,做到以業務為先導,以職能為協同。
2.完善EPC項目全面預算指標體系
EPC項目的全面預算指標體系主要包括項目的費用指標、各項資金指標、項目整體利潤完成指標以及設計供貨安裝執行階段等各項具體指標,同一項目不同階段應有不同的指標作為依據,還要建立達不到指標時的備用方案以及補救措施。在具體執行的過程中,要對各項指標層層落實,保證每一項指標能夠找到負責人。設立指標考核制度,對未完成指標的人員進行處罰,完成指標的進行獎勵,形成全員績效考核管理體系。
(3)完善EPC項目全面預算編制方案
對于EPC項目全面預算編制方案也要進行相應的規劃,在規劃過程中要考慮到現金流的問題,把縮短現金流回正的時間作為目標,保證項目進行過程中有充足的資金支撐,把各部門的資金數據傳送到財務部門做統一匯總,再由財務部門做統一調配,達到合理配置資源的目的。
(4)完善EPC項目全面預算執行方法
執行力是一個人能否成功的保障,也是一個企業是否能夠長久發展的關鍵,如何對企業規定的預算目標進行執行是每一個企業應當認真考慮的問題。因此企業必須要求員工嚴格執行EPC全面預算管理體系,在具體的執行方面要求員工做到嚴謹、認真、負責。
(5)完善EPC項目全面預算數據系統
要想對EPC項目全面預算做出高效的管理,必須要有準確的數據作為依據,因此企業要考慮到數據的精度、覆蓋范圍、操作性等方面,在具體的操作方面,對設備的設計、生產、安裝都要進行準確記錄,對每一執行節點的成本、損耗、盈虧做出詳細的分析,保證每一過程數據都有記錄,確保可以對數據可以進行高效的處理。
EPC項目全面預算管理與企業全面
預算管理結合
對于從事EPC項目的企業來說,單純的EPC項目預算管理還要與企業的全面預算管理相結合。EPC項目全面預算管理體系建立于單個項目,以項目周期為編制周期,涉及一個以上自然年度,由于各個項目的發展執行期不同,年度預算需要綜合考慮各個項目預算情況以達到與企業全面預算管理結合。
EPC項目全面預算管理體系是當代企業財務細化不可缺少的程序,是企業能夠在市場競爭中站穩腳跟的重要保證,對體系的探討有助于幫助人們對其進行深刻的認識,使得企業在預算方面有參考可以借鑒。
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