會計電算化的發(fā)展及存在問題

樊娜

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展現(xiàn)，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化問題越來越引起人們的關(guān)注，如今置身于國際市場的企業(yè)財務(wù)作為企業(yè)管理的核心，企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務(wù)系統(tǒng)，是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。本文以順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展潮流，針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進(jìn)行討論。

會計電算化 網(wǎng)絡(luò) 信息化

會計電算化概述

（1）會計電算化定義

會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是利用電子計算機(jī)以及其他當(dāng)代電子信息技術(shù)，利用會計軟件，使用各種設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。而廣義的會計電算化，包括與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，譬如會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

（2）我國會計電算化發(fā)展

1.專用會計軟件階段：這一階段的會計軟件以自我開發(fā)為主，隨著計算機(jī)在企業(yè)中的逐漸普及，各大型企業(yè)開始開發(fā)本企業(yè)專用的財務(wù)軟件。由于電算化會計需要大量既懂計算機(jī)技術(shù)又對財務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的雙柄人才，而當(dāng)時計算機(jī)人才大多數(shù)對財務(wù)業(yè)務(wù)不夠熟悉。

2.通用會計軟件階段：這一階段的財務(wù)軟件以專業(yè)廠商開發(fā)為主。按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金融、保險、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研等機(jī)構(gòu)的不同特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件。隨后，大批專門開發(fā)通用會計軟件的企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，大量適用于不同企事業(yè)機(jī)構(gòu)的財務(wù)軟件被開發(fā)出來。

3.“管理型”會計軟件階段：這一階段的會計軟件主要以最新科技成果為支撐。隨著經(jīng)濟(jì)改革和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以事后核算為主要內(nèi)容的通用會計軟件已不能適應(yīng)各企業(yè)的需求。此后，許多會計軟件專業(yè)公司在網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫等方面吸收國際高科技最新成果，以國外先進(jìn)管理思想為依據(jù)，投入巨額資金及力量開發(fā)“管理型”會計軟件和實施“管理型”會計系統(tǒng)。

會計電算化存在的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟(jì)組織，這類企業(yè)信息意識差，信息管理技術(shù)落后、信息利用率低，企業(yè)在市場競爭中處于極為不利的地位。他們并沒有認(rèn)識到會計電算化的重要性。一方面，他們不重視會計人員的知識更新，使會計人員的應(yīng)用能力跟不上實際需要；另一方面，對會計電算化不夠了解，認(rèn)為實現(xiàn)會計電算化就是單純利用計算機(jī)代替手工記賬。

會計電算化的實現(xiàn)，在一定程度上減輕了企業(yè)財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，但也存在著很多問題。企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)很少，并且絕大多數(shù)分布在沿海及中部的大中型企業(yè)中，小型企業(yè)和個體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)很少采用。有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。這就造成了會計電算化發(fā)展的不平衡。并且，大多數(shù)財務(wù)人員的計算機(jī)水平無法與會計電算化工作匹配，許多企業(yè)沒有建立與會計電算化有關(guān)的章程，使得會計電算化工作停滯不前。

會計電算化存在問題解決策略

加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的知識面推廣，轉(zhuǎn)變其落后觀念；因使用會計電算化首先考慮的就是投入問題，這是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的主要因素。

會計電算化不僅僅是節(jié)約人力資源，更重要的是提高會計信息的實用性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更及時準(zhǔn)確的決策信息，把傳統(tǒng)會計人員從繁瑣的重復(fù)性勞動中解脫出來。比如：將原始會計工作中根據(jù)平時發(fā)生業(yè)務(wù)時及時制記賬憑，登記總賬、各類明細(xì)賬、日記賬、填制各種報表的工作全部由計算機(jī)來完成，那么每日會計人員的工作量可以降低2/3，財務(wù)人員就有更多的時間根據(jù)計算機(jī)里的財務(wù)數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)提供各種各樣的分析報告，使會計工作不僅停留在核算層面更多的讓會計工作人員參與到企業(yè)管理、決策中來。

單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員必須加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識，許多企業(yè)存在認(rèn)識偏差，認(rèn)為所謂的會計電算化只是利用計算機(jī)代替手工記賬，對會計電算化工作不夠重視，或者將會計軟件的使用局限在核算功能上。必須轉(zhuǎn)變觀念，意識到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計學(xué)科本身也是一次巨大的革命。會計電算化它是一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。

會計電算化的應(yīng)用，要求會計人員既要掌握豐富的會計專業(yè)知識，又要對計算機(jī)有一定的了解，但現(xiàn)階段許多單位的電算化人員對計算機(jī)不夠熟悉。因此他們對于會計軟件的使用一般只局限在核算功能上，而且對于系統(tǒng)故障束手無策，無法靈活地運(yùn)用財務(wù)軟件以滿足工作需要。要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對培訓(xùn)內(nèi)容及時更新，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。培養(yǎng)復(fù)合型人才。

結(jié)論

現(xiàn)今我國市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展和完善，隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，預(yù)測會計電算化的未來，可能會有以下趨勢：一是，會計電算化將進(jìn)一步向普及化發(fā)展。二是，會計電算化將向“核算、管理和決策一體化”方向發(fā)展。三是，會計電算化軟件將進(jìn)一步向通用化、專業(yè)經(jīng)方向發(fā)展。四是，會計電算化將從單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展。

綜上所述，從會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。這就需要：一是，我國已開展會計電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。二是，加大對落后地區(qū)和未普及地區(qū)的推廣；三是，抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件。

[1]試論我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展對策，作者：章莉，期刊中國商界BUSINESS CHINA 2009年第10期

[2]呂文濤，張洪波，，會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革與實踐[J]，會計之友（下旬刊），2015，（4）.

[3]賀軍，高職會計電算化專業(yè)實踐課程體系構(gòu)建與實施[J]，會計之友（下旬刊），2015，（3）.

[4]劉鵬，劉濤，淺談會計電算化對會計工作的影響[J]，財政監(jiān)督，2015.（6）.

[5]侯麗平，河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計電算化專業(yè)特色綜述[J]，會計之友（中旬刊），2015.（2）.