會計電算化的發展及存在問題

樊娜

隨著電子信息產業的不斷發展現，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國的會計電算化問題越來越引起人們的關注，如今置身于國際市場的企業財務作為企業管理的核心，企業如何站在全球戰略的高度去建立一個處于企業管理系統核心的財務系統，是我國會計電算化發展中面臨的新課題。本文以順應當今網絡的發展潮流，針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行討論。

會計電算化 網絡 信息化

會計電算化概述

（1）會計電算化定義

會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是利用電子計算機以及其他當代電子信息技術，利用會計軟件，使用各種設備替代手工完成或在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。而廣義的會計電算化，包括與會計工作電算化有關的所有工作，譬如會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化人才的培養，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。

（2）我國會計電算化發展

1.專用會計軟件階段：這一階段的會計軟件以自我開發為主，隨著計算機在企業中的逐漸普及，各大型企業開始開發本企業專用的財務軟件。由于電算化會計需要大量既懂計算機技術又對財務業務熟悉的雙柄人才，而當時計算機人才大多數對財務業務不夠熟悉。

2.通用會計軟件階段：這一階段的財務軟件以專業廠商開發為主。按工業、商業、科貿、金融、保險、機關、學校、科研等機構的不同特點，分別開發設計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件。隨后，大批專門開發通用會計軟件的企業應運而生，大量適用于不同企事業機構的財務軟件被開發出來。

3.“管理型”會計軟件階段：這一階段的會計軟件主要以最新科技成果為支撐。隨著經濟改革和市場經濟的發展，以事后核算為主要內容的通用會計軟件已不能適應各企業的需求。此后，許多會計軟件專業公司在網絡、硬件、數據庫等方面吸收國際高科技最新成果，以國外先進管理思想為依據，投入巨額資金及力量開發“管理型”會計軟件和實施“管理型”會計系統。

會計電算化存在的問題

鄉鎮企業是以農村中小企業為基礎發展的一種特殊經濟組織，這類企業信息意識差，信息管理技術落后、信息利用率低，企業在市場競爭中處于極為不利的地位。他們并沒有認識到會計電算化的重要性。一方面，他們不重視會計人員的知識更新，使會計人員的應用能力跟不上實際需要；另一方面，對會計電算化不夠了解，認為實現會計電算化就是單純利用計算機代替手工記賬。

會計電算化的實現，在一定程度上減輕了企業財務人員的負擔，但也存在著很多問題。企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業很少，并且絕大多數分布在沿海及中部的大中型企業中，小型企業和個體、鄉鎮企業很少采用。有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。這就造成了會計電算化發展的不平衡。并且，大多數財務人員的計算機水平無法與會計電算化工作匹配，許多企業沒有建立與會計電算化有關的章程，使得會計電算化工作停滯不前。

會計電算化存在問題解決策略

加大對鄉鎮企業的知識面推廣，轉變其落后觀念；因使用會計電算化首先考慮的就是投入問題，這是影響鄉鎮企業會計電算化的主要因素。

會計電算化不僅僅是節約人力資源，更重要的是提高會計信息的實用性，為領導提供更及時準確的決策信息，把傳統會計人員從繁瑣的重復性勞動中解脫出來。比如：將原始會計工作中根據平時發生業務時及時制記賬憑，登記總賬、各類明細賬、日記賬、填制各種報表的工作全部由計算機來完成，那么每日會計人員的工作量可以降低2/3，財務人員就有更多的時間根據計算機里的財務數據為領導提供各種各樣的分析報告，使會計工作不僅停留在核算層面更多的讓會計工作人員參與到企業管理、決策中來。

單位領導和會計人員必須加強對會計電算化的認識，許多企業存在認識偏差，認為所謂的會計電算化只是利用計算機代替手工記賬，對會計電算化工作不夠重視，或者將會計軟件的使用局限在核算功能上。必須轉變觀念，意識到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次巨大的革命。會計電算化它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。

會計電算化的應用，要求會計人員既要掌握豐富的會計專業知識，又要對計算機有一定的了解，但現階段許多單位的電算化人員對計算機不夠熟悉。因此他們對于會計軟件的使用一般只局限在核算功能上，而且對于系統故障束手無策，無法靈活地運用財務軟件以滿足工作需要。要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對培訓內容及時更新，完善會計人員會計電算化知識結構體系。培養復合型人才。

結論

現今我國市場經濟體制的進一步發展和完善，隨著我國經濟的進一步發展，預測會計電算化的未來，可能會有以下趨勢：一是，會計電算化將進一步向普及化發展。二是，會計電算化將向“核算、管理和決策一體化”方向發展。三是，會計電算化軟件將進一步向通用化、專業經方向發展。四是，會計電算化將從單機應用向網絡會計發展。

綜上所述，從會計電算化存在的問題及發展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。這就需要：一是，我國已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。二是，加大對落后地區和未普及地區的推廣；三是，抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件。

[1]試論我國會計電算化現狀及發展對策，作者：章莉，期刊中國商界BUSINESS CHINA 2009年第10期

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