農業科研單位財務管理信息化研究

梅雨 周五洲

摘要 推行財務管理信息化是響應我國財政體制的改革和完善以及農業科研單位在市場經濟條件下自身發展的需要，為財務查詢、財務分析、財務預測、預算控制提供了途徑，為避免財務管理工作中的重大失誤提供了保障。結合農業科研單位財務管理信息化存在的問題，提出了推進農業科研單位財務管理信息化的建議。

關鍵詞 農業科研單位； 財務管理信息化； 問題； 建議

中圖分類號 F302.6 文獻標識碼 A 文章編號 0517-6611（2018）29-0070-02

Abstract The implementation of financial management informationization is a response to the reform and improvement of Chinas financial system and the need for the development of agricultural research institutions in the market economy， which provides a way for financial inquiry， financial analysis， financial forecast and budget control， and a guarantee for avoiding major mistakes in financial management.This paper revealed the main problems in the implementation of the financial management information system in the agricultural research institution，and then put forward the information system functional requirements and suggestions.

Key words Agricultural scientific research institutions；Financial management information；Problems；Suggestions

農業科研單位會計電算化始于1996年，雖然起步較晚，但通過集中組織電算化培訓，購置相關設備和財務軟件，開展會計電算化檢查等措施，年底實現了電算化。 隨著會計制度和管理方式的不斷改革，農業科研單位對財務軟件的要求越來越全面，越來越精細 ，逐步由會計電算化發展到財務管理信息化的階段。筆者分析了農業科研單位財務管理信息化存在的問題，提出了推進農業科研單位財務管理信息化的建議。

1 財務管理信息化建設的必要性

推行財務管理信息化是響應我國財政體制的改革和完善以及農業科研單位在市場經濟條件下自身發展的需要，為賬務查詢、財務分析、財務預測、預算控制提供了途徑，為避免財務管理工作中的重大失誤提供了保障， 加強了財務監督，提高了資金使用效益。財政部《關于印發 〈管理會計基本指引〉的通知 （ 財會[2016] 10 號）》文件指出 “單位應將管理會計信息化需求納入信息系統規劃，通過信息系統整合、改造或新建等途徑，及時高效地提供和管理相關信息，推動管理會計實施。”

2 財務管理信息化存在的問題

2.1 缺乏有效的財務管理信息化建設管理制度 農業科研單位中的各項工作都應在相關的管理制度下進行，而作為事業單位發展的經濟基礎，財務管理工作更需要一個健全的管理制度來對其進行指導和約束。目前，我國農業科研單位仍缺乏健全的財務管理信息化制度，不僅不能將信息技術與財務管理工作進行充分的結合，在實際工作中也難以做到處處有規可循，導致財務管理信息化建設的速度和成果不顯著[1]。

2.2 人才隊伍建設相對滯后于財務信息化需求 財務管理信息化系統結合了先進的信息技術和管理理念，這就需要農業科研單位的財務人員掌握財務管理信息系統的操作技術[2]。雖然農業科研單位內部財務人具備較強的財務處理能力，大多數單位也組織了相關的專項培訓，但財務人員財務管理信息化處理的能力仍較薄弱，還需要較長的訓練熟悉期，一定程度上限制了財務管理信息化建設的效果。

2.3 各信息系統間存在信息交流壁壘 一是不同系統間數據交互困難，目前的會計軟件僅實現了財務核算，與其他財務系統如預算系統的信息之間沒有銜接，仍屬于獨立使用的狀態，不能實現各系統之間的數據共享，形成了各種信息壁壘[3]；二是不能實時監控資金使用情況，預算系統與執行、核算、決算是分離開的，預算指標不能實時限制日常財務的支出和專項資金的支出，不能實時反映預算執行的進度；三是預算與執行、核算沒有掛鉤，各類報表之間不能自動引用數據，生成各種報表需要大量人工重新統一預算和決算的會計科目和報表格式[4]；四是各系統對數據的挖掘和分析能力較差，仍有大量的財務數據需要進行手動匯總，不能及時并充分地展現需要的各種財務數據。

2.4 財務信息化軟件的開發進度滯后 財務軟件是財務管理信息化建設的基礎工作，是實現財務管理目標的先決條件。目前，根據各種需求，如浪潮、用友等軟件公司開發了多種財務軟件，一般包括總賬報表、往來款管理、固定資產、資金管理、人力資源等模塊，但要進一步滿足財務管理信息化的需求，適應新業務的開拓和外部環境的改變，仍需要各個軟件企業加大開發力度，增加軟件模塊，加深數據挖據深度，能夠充分反映整個財務運行狀況的全過程，并能實施有效的監督和控制[5]。

3 推行財務管理信息化的建議

3.1 健全財務管理信息化制度 財務管理是一項政策性很強的工作，建立健全各項制度，不斷進行制度創新，建立規范合理的制度體系，是加強財務管理工作的保證[6]。隨著財務管理環境的不斷變化，管理制度也要隨之調整，農業科研單位要結合自身的發展實際，明確管理機構和工作人員的職責、操作權限，建立健全財務管理信息化制度，對硬件和軟件的配置、人員設置、信息的產生和利用、信息安全、模塊和功能設計等方面進行指導和約束，確保財務管理信息化工作有章可循，安全、高效地推進農業科研事業單位財務管理信息化。

3.2 加強財務管理人才隊伍建設 信息技術不斷發展，財務人員要緊跟時代的步伐，對自己提出更高的要求，掌握工作需要的信息化知識，適應農業科研和財務信息化發展水平，各農業科研單位才能建立一支兼具財務管理知識和信息專業技術的財務人才隊伍。農業科研單位要重視對財務人員的培養， 加強財務人員的信息化知識和業務培訓，還要有大量的實踐操作機會，并向財務人員提供更多的交流平臺，取長補短，幫助財務人員更快地適應財務管理信息化的工作。

3.3 加強財務管理信息系統建設 農業科研單位財務信息化建設要由單一財務管理系統向集成的財務管理系統轉變，財務核算系統、預算系統、預算執行、決算系統一體化，財務工作由分散型轉變為集中型[7]。在外部環境變化和財政體系轉變的沖擊下，農業科研單位要面向農業科研管理，整合信息資源系統和歷史數據，提取有效的會計、財務信息，提高工作效率，加強預算執行、監督與控制，適應農業科研工作的開展，同時，農業科研單位財務管理信息系統應與其他子系統相互滲透，相互關聯，充分體現會計信息價值，充分實現信息共享[8]。

3.4 充分挖掘財務管理軟件功能 財務管理信息系統軟件功能的設置和完善，對推進財務管理信息化有重大的影響。 農業科研單位要根據各單位的業務特點和管理需求，購入適合的財務軟件，確保完成預期的財務管理目標，并適時調整模塊和功能設置，以適應未來管理形式的發展， 設計出適合本單位的財務信息化軟件，最大限度地發揮現代信息技術，提高財務管理的水平和效率。

參考文獻

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[2] 王文蓮.對會計信息化的若干思考[J].會計之友，2007（3）：4-6.

[3] 毛華揚，陳泳伶.中國會計電算化發展過程回顧與展望——中國會計電算化的發展階段[J].中國會計電算化，2003（3）：5-6.

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[8] 謝秀真.農業科研單位財務信息化管理的建設初探[J].黑龍江農業科學，2016（1）：152-154.