大數據視域下高職院校學生管理信息化初探

孫玉寧，孫鎮江

[摘 要] 在如今大數據的時代背景下，人們的生活方式發生了很大的改變，學生的學習生活已經和大數據緊密聯系在了一起，因此原有的高職院校傳統管理模式已經不再適合現在的發展，高職院校需要對現有的高職學生管理問題做出正確的分析和改革，將大數據時期特有的管理方式融入高職院校學生管理信息化之中。高職院校應當認識到大數據信息管理的重要性，就如何在高職院校學生管理體系中運用大數據展開論述。

[關 鍵 詞] 大數據；學生管理工作；信息化；對策

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）11-0240-01

一、大數據時代高職院校學生管理信息化的重要性

目前，大數據管理應用已經在我國的很多行業實施，而且也取得了不錯的效果。因此，為了提高高職院校學生信息管理的效率，高職院校有必要重視對大數據的運用。高職院校可以利用QQ和微信建立某些群，將全校的學生加入其中，平時可以通過觀察高職院校學生的聊天記錄，了解高職學生的生活，進而了解高職院校學生的需求，幫助高職院校學生成長。另一方面，對高職院校學生信息的管理來說僅僅依靠經驗是遠遠不夠的，繁多的信息給管理人員帶來了很大的困擾，即管理人員無法辨別信息的真假，對學生管理信息科學分類也將成為高職院校管理人員的一大問題。[1]因此，管理人員還需要先進的軟件加以輔助，這樣才能提高學生信息分析的效率，在學生發生問題時及時分析并加以解決。

二、高職院校大數據時代對學生管理工作信息化建設的不足

（一）高職院校管理人員對信息化管理重視不足

現如今部分高職院校的學生信息管理人員的思維并沒有跟上數據時代快速發展的步伐，進而忽視了大數據對高職院校學生信息管理的重要性，這就造成高職院校在初步探索學生信息化管理過程中投入不足，使高職院校的信息化僅僅保持在探索階段。[2]高職院校學生在這種環境中缺乏對信息知識的了解，最后高職院校就會發現實際所獲得的結果與預期相差很大，導致高職院校的人才培養計劃無法正常進行。

（二）高職院校信息化程度不夠

高職院校缺乏對信息設備的投入，高職院校所添加的學生管理工作系統只能進行辦公自動化，不能夠滿足高職學生信息管理的其他運用，比如說高職院校的學生可以很快地在學校管理系統上查詢到自己的綜合素質評價，但是由于高職院校學生管理系統并不健全，就導致高職學生在查詢時會出現各種問題。同時，在運用學生信息管理系統時，會產生大量的非結構化信息，這些數據具有結構簡單、數量繁多的特點，但是各高職院校對這類數據的收集并不重視，導致高職院校并不能很好地處理這類數據，得不到高職院校想要收集的學生信息。

（三）高職院校大數據技術功能遠未發揮

雖然現如今有許多高職院校的管理人員已經認識到大數據對高職院校學生管理工作的重要性，已經開始調整自己的工作思維，開始在學生信息管理中運用大數據的方式給自己的工作帶來方便。但是許多高校的信息處理手段并不高，只能處理一些簡單的信息，并不能對大量復雜的信息數據進行分析處理，達不到信息大數據下真正對信息進行收集、存儲、分析的效果。[3]根據實際調查表明，高職院校中許多學生信息管理者并不能熟練掌握數據分析這門技術，也不了解數據分析知識，因此就無法對高職院校學生信息管理工作提供幫助。另一方面，高職院校學生學習生活比較自由，因此很難得到所需的信息，而學校不可能在這些方面投入大量的人力、物力，而且對分析專業人員來說，他們的數量十分稀少，這就增加了高職院校引入數據化管理學生信息的難度，使高職院校的大數據運用無法完全發揮功效。

三、高職院校學生管理工作信息化問題解決的對策

（一）對高職院校大數據引入進行頂層設計與整體規劃

首先，對高職院校來說，假如需要將數據引入校園，需要投入相當大的資金對校園內學生信息管理設施進行建設，這就需要高職院校提前做好整體規劃，對可能出現的問題與狀況進行分析，最后形成有利于高職院校發展的設計與規劃。

（二）專業性人才引進與培養提升

為了讓高職院校能夠在大數據背景下繼續發展，就必須有管理高校學生信息的專業人員。這類人員的獲取主要有兩個方法：一個是培養高職院校有天賦的管理人員，還有一個是引進外來的數據化管理專業人才。只有讓這類人員操控高職院校的學生信息管理系統，才能將系統的作用達到最大化。

（三）使學生信息化管理資源合理應用

院校所能夠提供的資源并不豐富，因此為了滿足高職院校學生管理信息化系統的建立，高職院校必須集中相應的資源對信息化進行建設，并在高職院校中創造良好的學生管理信息化環境，真正地從信息化的角度提升學生工作管理的效率。

四、結語

大數據時代的來臨給高職院校的學生管理工作帶來了強烈的沖擊，但是高職院校也可以利用信息化提升學生管理的效率，這也是一種機遇。因此，高職院校需要在現在學生管理工作的基礎上與大數據的時代背景相結合，培養出屬于自己的信息化人才，這樣才能高效地解決學生在日常生活中所出現的問題，最終提升高職院校學生管理的效率。

參考文獻：

[1]梁家峰，亓振華.適應與創新：大數據時代的高校思想政治教育工作[J].思想教育研究，2015（6）：63-67.

[2]單耀軍.大數據背景下高校學生管理信息化研究[J].教育與職業，2016（23）：27-29.

[3]王婧.大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策分析[J].思想政治教育研究，2015（2）：128-130.