信息化社會背景下的高職教學管理

周慧

[摘 要] 信息化的發展為高職教學管理帶來了非常大的契機。在教學管理階段，教師不僅要思考如何提高管理的效率，還要結合實際探尋降低教學成本的方法。然而，在這個過程中，存在著非常多的問題，影響了教學管理的效率。那么，在信息化社會背景下，應該采用怎樣的模式進行高職教學管理才是最有效的呢？可以結合信息化教學管理優勢展開分析，探討信息化背景下如何展開高職教育管理。

[關 鍵 詞] 信息化；高職；教學管理；策略

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）11-0243-01

現在是信息化的時代，高職管理教學需要融合信息化資源，才能夠為信息化教育管理模式帶來新的發展，為高職教育教學活動帶來新的契機。在這一過程中，教育者需要認識到信息化帶來的優勢，并在教學管理中應用這些優勢，以提升管理的質量，推動教學管理活動的發展。

一、信息化應用于高職教育管理中的優勢

（一）降低成本

傳統的管理模式主要依靠人工控制。人工效率非常低，在工作量增大的時候，用人的數量會增大。這樣，就會直接增大高職院校中人員的管理成本。而在信息化數據背景下，采用計算機設備進行存儲，操作便利，可更好地管理學生。與傳統的管理模式比較之后，在學生人數增多以后，信息化系統并不需要加大投入。因此，可以說，信息化的應用能夠縮減管理成本。

（二）提升效率

信息化資源主要源于硬件和軟件資源的整合。通過使用信息化資源，可以轉變傳統教學中的純人工管理模式，解放了很多管理人員，同時，還帶來了非常穩健的技術保障，使高職教育工作的開展走向平穩的狀態。通過將信息化技術融入教學管理，可以大大提升教學管理效率。

其中，最為明顯的就是引入數據庫系統。通過借助數據庫系統，可以解決由于高職擴招，學生數量增多的管理成本問題。通過使用數據庫，完善學生信息，將學生的信息存儲在計算機設備里面，在后期需要的時候教師可以迅速調出查看。而且存儲在計算機設備中，數據也不容易丟失，也方便后期管理。

此外，在信息化管理的過程中，也存在一些風險，這將直接影響信息化管理的進程。因此，筆者認為有必要從長遠的角度去看問題，將信息化系統真正應用于教學管理中，在管理沒有步入正軌之前，先不要縮減勞動力。此外，還需要建立有效的管理機制，提升管理的便利性和專業性，降低管理的成本。

二、信息化背景下開展高職教學管理的策略

（一）認識信息化管理的重要性

在信息化背景下，引導高職教學管理人員認識到信息化資源管理的重要性是非常關鍵的。不僅要讓他們認識到實用信息化的便捷性，還要積極宣傳信息化資源的優勢，確保高職院校的師生能夠理解信息化資源，并很快地入手使用信息化資源。

此外，信息技術的發展也可以促進師生對信息化的認識，因此，在信息化的背景下，應該結合信息化教學管理的優勢滲透，通過對管理人員進行培訓、對教師和學生進行引導的方式，將信息化資源全面運用到實踐當中，讓全校師生都能夠體會到信息化資源帶來的便利，繼而促使師生配合管理、提高管理質量。

（二）合理分配資源

信息化建設需要投入硬件和軟件。因此，高職管理人員需要在學校現有硬件的基礎上不斷拓寬軟件的使用范圍，將硬件和軟件結合起來，合理利用學校中已有的設備資源，通過軟件和硬件資源的協調分配，提高管理的水平。

同時，管理者還需要有效利用信息化資源學習知識。通過學習，將不同學院、不同部門、不同專業等內容之間建立聯系，使學校中各個部分成為一個完整的信息化系統，繼而實現信息資源共享，確保學校教學和后勤等部門之間能夠協調分配好不同的設備和資源。

通過將學校中的硬件資源和軟件資源統籌分配，可以提升信息化資源的使用效率，減少信息化資源內部分配不均情況的出現。

（三）加大監管力度

監管是保證工作穩定運行的關鍵。因此，高職學校中的管理人員應該聘用一些有信息化資源的人員。通過借助信息化資源引導，確保在采購過程能夠得到全面監督，使信息化資源在采購運行中可以得到合理的分配并投入使用。

采購：初期要結合需求采購商品，關心其性能和質量避免出現不合格的產品。

安裝：安裝過程的監督是非常必要的。安裝之后，可以組織學校的教師、學生、管理人員等進行學習，確保其熟悉軟件，讓學校中的學生和工作人員能夠更加熟悉信息化資源。

使用：使用中出現不熟悉軟件而帶來的問題，就需要專業人士及時解決。通過引導，確保各個部門的大部分資源可以共享，并形成相互監督的模式。

綜上所述，信息化背景下，高職教學管理也迎來了新的契機。在教學管理中應用信息化，可以提升管理的便利性，提高管理的效率，降低管理的成本。經過分析發現，想要提高管理的效果，需要引導相關管理人員重視信息化對管理的影響，合理分配各種資源，形成完整的管理系統，確保管理人員能夠全方位地了解管理的模式，并做好監督，從而提高信息化資源在高職教學管理中應用的質量。

參考文獻：

[1]譚慧.信息化時代高職教學管理問題及對策[J].西部素質教育，2016，2（13）：76.

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