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新醫(yī)改背景下完善醫(yī)院會計內(nèi)控制度的思考

2018-05-14 15:12:32王鵬
關鍵詞:會計內(nèi)部控制醫(yī)院

王鵬

摘 要:隨著醫(yī)療技術的不斷發(fā)展,醫(yī)院在其日常經(jīng)營過程中也受到了前所未有的挑戰(zhàn),尤其是新醫(yī)改實施以來,對醫(yī)院的會計內(nèi)部控制制度提出了更高的要求,本文從完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的意義出發(fā),分析了醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度存在的問題并提出了相應的完善手段。

關鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;會計內(nèi)部控制

一、完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的意義

(1)有效規(guī)范會計行為。新醫(yī)改之后,醫(yī)院完善會計內(nèi)部控制制度,能夠有效地對醫(yī)院的各項業(yè)務進行梳理,明確各項規(guī)章制度,合理設置各個工作崗位并設立相應的職責權限,從而對醫(yī)院的會計行為與財會活動進行更好的約束,促進醫(yī)院的會計工作能夠更加規(guī)范、有序地進行,確保醫(yī)院會計信息的真實性、準確性、可靠性,為醫(yī)院日后的發(fā)展提供更加科學有力的數(shù)據(jù)參考。

(2)降低經(jīng)營風險。新醫(yī)改后,醫(yī)院完善會計內(nèi)部控制制度,能夠根據(jù)醫(yī)院自身特點及經(jīng)營狀況制定出更加合理的管理措施,能夠?qū)︶t(yī)院經(jīng)營過程中遇見的各種問題及時進行修復,也可以對其經(jīng)營中的潛在風險進行有效的規(guī)避與預防,從而確保醫(yī)院能夠在其日常經(jīng)營過程中降低風險發(fā)生的可能性,為醫(yī)院減少不必要的損失,并不斷地完善醫(yī)院各項管理措施,提升經(jīng)營效益。

(3)促進醫(yī)院發(fā)展。醫(yī)院完善其內(nèi)部控制,能夠?qū)⑿箩t(yī)改的相關要求落到實處,推動醫(yī)院的財會工作向制度化與規(guī)范化發(fā)展,還可以對醫(yī)院現(xiàn)有的各項醫(yī)療資源進行優(yōu)化配置,有效地規(guī)范醫(yī)院的各項經(jīng)營活動并完善其服務設施,從而不斷地提升醫(yī)院的各項醫(yī)療服務質(zhì)量,為醫(yī)院的長遠發(fā)展奠定良好的工作基礎。

二、醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度存在的問題

(1)內(nèi)部控制制度不夠健全。新醫(yī)改之后,一些醫(yī)院結(jié)合自身狀況制定并完善了內(nèi)部控制制度,取得了一定的成效。但是,也有很多醫(yī)院還不能適應新醫(yī)改的發(fā)展要求,內(nèi)部控制制度還不夠健全,相關工作人員內(nèi)部控制意識淡薄,導致許多內(nèi)部控制工作的內(nèi)容還存在漏洞,部分崗位設置也不甚合理,員工的工作效率無法提升,責任制度沒有落到實處,出現(xiàn)問題相關人員總是互相推諉責任,另外,財務風險的預防與控制工作也不到位,很多財務風險都只能進行事后補救,為醫(yī)院帶來了許多不必要的經(jīng)濟損失。

(2)監(jiān)督審計不到位。醫(yī)院的監(jiān)督審計工作還存在較大的漏洞,許多醫(yī)院雖然設立了內(nèi)部審計機構,但是內(nèi)部審計人員大多由財務人員兼任,這使得內(nèi)部審計工作的獨立性較差,很難對現(xiàn)有的各項財會問題提出有效的建議與對策,僅僅是對當前的會計憑證等財會信息進行相應的核查,監(jiān)督審計工作執(zhí)行起來進展緩慢,因此,許多醫(yī)院的內(nèi)部審計工作往往流于形式,無法發(fā)揮出應有的約束作用,這導致醫(yī)院財會信息的真實性無法得到保障,長此以往,將嚴重影響醫(yī)院的長遠發(fā)展。

(3)會計人員素質(zhì)不足。醫(yī)院的管理者較為注重醫(yī)療技術的發(fā)展,忽視了對財會人員能力的提升,醫(yī)院的會計人員年齡偏大,大多還沿用傳統(tǒng)的記賬手法,財務軟件的操作能力也有限,很難有效實現(xiàn)醫(yī)院上下財務數(shù)據(jù)對接,這使得醫(yī)院的會計人員工作效率低下,且會計數(shù)據(jù)的正確率很難掌控,許多會計人員很難適應新醫(yī)改的要求,會計處理手段還有所欠缺,這在一定程度上抑制了醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的開展,尤其是新醫(yī)改之后,對財會工作提出了更高的要求,現(xiàn)有的財會人員能力不足,容易為醫(yī)院帶來較高的經(jīng)營風險及管理風險。

三、新醫(yī)改背景下完善醫(yī)院會計內(nèi)控制度的創(chuàng)新措施

(1)建立健全內(nèi)部控制制度。醫(yī)院要根據(jù)新醫(yī)改的要求,并結(jié)合自身經(jīng)營特點,建立健全內(nèi)部控制制度,合理規(guī)范各項規(guī)章制度及工作流程,確保將醫(yī)院經(jīng)營過程中的方方面面都納入內(nèi)部控制管理中,同時,提升醫(yī)院相關工作人員的內(nèi)部控制意識,提升全體醫(yī)護人員參與內(nèi)部控制工作的積極性,對以往醫(yī)院管理工作中的各項漏洞及時進行彌補,合理劃分醫(yī)院內(nèi)部各崗位職責權限,確保將工作責任落到實處,另外,加強醫(yī)院的風險管理工作,根據(jù)相關醫(yī)療行業(yè)市場狀況及自身經(jīng)營狀況進行分析與預測,做好風險預警與規(guī)避措施,從而確保醫(yī)院的經(jīng)營效益。

(2)加強監(jiān)督審計工作。醫(yī)院要加強對其內(nèi)部監(jiān)督審計工作的重視程度,設立單獨的內(nèi)部審計機構,明確內(nèi)審機構內(nèi)部各崗位職責與權限,規(guī)定內(nèi)部審計人員不得由財會人員兼任,保障內(nèi)部審計工作的獨立性,提升內(nèi)部審計機構的地位,保障其工作不會受到相關部門的阻礙,確保其能夠?qū)︶t(yī)院財務工作的各項流程及工作內(nèi)容進行有效的監(jiān)督與審查,及時發(fā)展問題并提出相應的解決建議,從而有效保障醫(yī)院財會信息的真實性與準確性,提升財務信息質(zhì)量,為醫(yī)院日后的發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。(轉(zhuǎn)49頁)

(接50頁)

從內(nèi)控環(huán)境上,積極營造合規(guī)文化氛圍,與其他醫(yī)院共同成立負責合規(guī)管理的專職部門,加強對行內(nèi)合規(guī)經(jīng)營的管理。在組織體系方面,強化了崗位的制約作用,在分層機構上構建內(nèi)控委員會。在業(yè)務權限上,根據(jù)不同崗位和履職能力,進行差別化授權,完善了業(yè)務授權制度。在內(nèi)部審計監(jiān)督環(huán)節(jié),積極對審計體制進行改革,逐步建立起垂直管理的內(nèi)審機構和內(nèi)審人員隊伍,并且內(nèi)審隊伍直接對總行負責,保證了內(nèi)部審計的權威性和獨立性。完善合規(guī)管理的重點在于人力考核方面,建立了崗位輪換制度,對于工作滿一年的員工強制輪崗,對優(yōu)秀員工的選拔、考核等方面做出了詳細規(guī)定,不僅需考核員工的業(yè)務能力,更是將考核重點放在風險管理意識和內(nèi)控能力方面,在違規(guī)辦理業(yè)務方面,實施案件問責機制,加大了違法行為的處理力度。

在醫(yī)院內(nèi)部可建立監(jiān)察部門,定期對會計人員的操作流程和授權業(yè)務進行檢查。根據(jù)上述賴某案例可知,最初的誘因就是高額的利息,導致人為控制的失效,而且缺少相關監(jiān)督機構定期進行審查。所以基于獎勵機制下還應建立監(jiān)督機制,對員工的考核以“工作外8小時”為主,防范風險,完善人員考核機制。

(3)提高財會人員綜合素質(zhì)。醫(yī)院的管理者要加強對財會人員的重視程度,根據(jù)新醫(yī)改的要求及醫(yī)院自身狀況,定期對現(xiàn)有的會計人員進行相關的技能培訓與職業(yè)道德教育,全方位提升現(xiàn)有財會人員的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),確保其能夠在日常工作中熟練使用各項財務軟件,實現(xiàn)全院上下的財務數(shù)據(jù)無縫對接,減少人工傳遞財務信息的可能性,盡可能地提升財務信息的準確性與時效性。另外,醫(yī)院也可以聘請專業(yè)能力較強的財務人員對現(xiàn)在的財務內(nèi)部控制等工作進行專業(yè)的指導與研究,從根本上提升醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部控制能力,從而有效提升醫(yī)院的經(jīng)營管理效率。

由于新醫(yī)改等經(jīng)濟環(huán)境的變化,醫(yī)院面臨著嚴峻挑戰(zhàn),,因此醫(yī)院的風控意識顯得尤其重要。所以醫(yī)院要從意識上加強對財務會計人員的風險控制意識,加大風控的力度,并設置風險管理的培訓課程。

醫(yī)院的會計內(nèi)部控制工作對醫(yī)院的發(fā)展起著至關重要的作用,醫(yī)院的管理者一定要加強對其的重視程度,進一步完善內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部監(jiān)督審計工作,不斷提升財會人員綜合素質(zhì),才能有效提升醫(yī)院的內(nèi)部控制質(zhì)量,提升醫(yī)院的經(jīng)營管理效率。

參考文獻

1.湯燕.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內(nèi)部控制的問題及對策.經(jīng)濟師,2016(12).

2.吳宏.新醫(yī)改背景下完善醫(yī)院會計內(nèi)控制度的創(chuàng)新研究.財經(jīng)界(學術版),2016(05).

3.黃山.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控現(xiàn)狀及解決對策研究.會計師,2017(05).(責任編輯:王文龍)

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