基于智慧校園建設背景的高校財務信息化平臺建設

譚文玉

摘 要：伴隨科技的發展，以大數據、智能化、移動互聯網、云計算等主導的信息化時代的到來，高校財務信息化勢在必行。面對信息化發展，高校財務借助信息化進行必要的變革勢在必行。本文針對高校財務信息化的困境，從制度建設、財務流程、信息安全、人才培養等方面，探討構建安全有效的高校財務信息化共享平臺，以便于提高財務管理水平，服務高校事業發展。

關鍵詞：財務信息化平臺；大數據；云計算

2016年6月，教育部印發了《教育信息化“十三五”規劃》，全面強調教育信息化的重要性，并與創新理念天然契合，強調在“互聯網+”背景下，構建全方位的信息化平臺，實現高效財務會計信息的存儲、加工、應用，繼而為高校財務決策提供必要的信息支撐，推進數字化校園向智慧化校園邁進。

一、“互聯網+”背景下高校信息化建設的必要性

（1）信息共享，移除信息孤島。通過對西部十幾所高校的走訪調查可知，當前，高校的財務信息化建設，多數處于初建階段，且呈現出財務信息不對稱的困境，如高校資金的投入/產出之間存在效益失衡；科研經費與監管機制的矛盾；各個二級單位與財務部門之間的沖突；財務與校領導層溝通問題；財務處與高校師生存在信息不對稱等等，由此造成高校資金流向、使用等缺乏必要的監督，勢必會給高校的資源造成不必要的浪費。

在國家信息化建設的推動下，高校開始進行信息化建設，但通過調查，多數高校的信息化依然停留在最基本的工資核算等初級階段，并沒有進行高校部門間的有效溝通，從而使得高校財務信息成為名副其實的信息孤島。但事實上，高校的財務部門需要與各個二級學院、后勤集團、教務處等部門進行必要的財務信息共享，因此伴隨互聯網技術的發展，依據高校財務特色，構建全方位的信息共享平臺，解決財務信息孤島已成為高校當前財務亟待解決的難題之一。

（2）資源整合，提高信息效率。“互聯網+大數據”時代背景下，高校財務環境已經發生了巨大的變化，本文主要是借用互聯網技術，在分析現有的弊端基礎上，對財務信息資源進行業務流程再造，構建更加順暢的財務信息中心，實現資源的有效整合。

傳統的財務系統，財務人員忙于報賬工作，還得向廣大師生耐心講解相關文件，出現了不必要的重復性工作，針對此問題，構建高校財務信息化系統，將高校的黨政辦文件、科技處科研項目等，在校園網的連接下，有效整合，使其成為信息化平臺建設的支撐平臺，已達到相關數據信息有效的整合。而財務部門則對各類需要報賬的流程進行認真梳理、歸類，并將所需的手續及注意事項以流程圖的形式共享在財務信息化平臺之上，并進行必要的樣本展示，方便部門及個人下載查閱，從而有效解決高校報賬難的困境；除此之外，擴大財務信息化范疇，實現財務報賬線上預約，線下提交憑證的網絡報賬形式，從而大大減輕財務人員直面排隊報賬的壓力，能夠全身心投入到高校的財務業務中，達到了提高工作效率的目的。

（3）披露及時，提高決策水平。企業財務信息化平臺建設除了進行必要的信息共享及資源整合，高校師生可以借助該平臺，實現財務信息的實時查詢，如賬務處理的狀態、科研經費的使用明細、學費、工資、津貼等具體發放狀態。除此之外，財務信息化平臺的建設可以為高校的管理提供海量的財務數據，并能通過人工智能進行精準識別及轉化，提高了高校的管理水平。

二、高校財務信息化服務平臺構建路徑及原則

高校“互聯網+智慧校園”建設的應以財務信息化平臺建設為核心，融合互聯網、物聯網、云計算等高新技術，在現有的信息化平臺基礎上，構建的財務信息云平臺，實現高校財務管理、經費管理、校園生活等智能化，共享智慧校園環境。

（1）構建路徑。高校“互聯網+智慧校園”建設是以財務信息化平臺建設為核心，而高校財務信息化平臺構建，應以高效財務信息數據為依托，強化與教務、學工、后勤、科研、人事、資產、一卡通等系統數據的鏈接，并預留一定的關鍵接口，連接未來可能的其他的系統，實現財務數據的云服務。

（2）構建原則。高校財務信息化平臺，應以互聯網、物聯網、云計算等高新技術為依托，主流技術為標準，數據共享為目標，應用集中為考量，在用戶系統一體化下，實現資源的最大化整合，滿足各個職能部門的財務信息需求，全面推進“互聯網+智慧校園”建設。

三、財務信息化平臺建設的支撐體系

（1）組建平臺小組，明確方向。為進一步推進“互聯網+智慧校園”建設背景下高校財務信息化，有必要成立信息化建設小組，以此化解高校各內部職能部門間的隔閡。通過組建信息化建設工作小組，規劃信息化建設總體方案，明確方向，確定目標，并通過最終審議方案進行執行，同時對信息化建設任務進行必要的監督和控制。而財務處則可以成立相應的財務信息管理小組，在財務處長的領導下，與學校各個職能部門進行相應的財務信息溝通，推進高校財務信息化平臺的整體建設。

（2）立足高校實際，物盡其用。高校在進行財務信息化建設的過程中，應從本校實際情況出發，在高校信息化統籌部署下，構建財務信息化平臺。在健全財務軟件功能、財務信息化內容、財務信息化監管的過程中，強調在原有的財務核算基礎上，增加相應的預算、工資、費用、決算等管理內容，分階段，抓關鍵，推進財務信息化平臺建設。同時，以財務軟件信息化供應商為依托，整合學校現有資源，對現有軟件進行升級改造。還應注重對財務信息的搜集、處理及加工，供相關單位管理及決策使用，達到物盡其用的最優目的。

（3）加強人才建設，人盡其財，提供財務信息人力支撐。為全力推進財務信息化，高校財務部門應加強對財務信息化人才的培養，首先以全面綜合能力培養為理念，在培養財務人員在實際業務能力基礎上，倡導團隊習作能力；其次，分批次，分級別在高校財務人員及領導進行必要的財務信息化知識的學習；再次強化對中層骨干成員的信息化技術培訓，努力培養復合型的技術管理人才，持續推進公司的財務信息化建設。

（4）強化網絡監控，確保安全。高校財務信息系統的安全、可靠依賴于網絡安全的強有力管控，為此在財務信息化安全背景下，強化系統操作的實名化，以保障數據的安全。信息系統安全維護員要定期對信息化系統進行升級及維護，并做好必要的更新及殺毒，同時為確保數據的安全性及穩定性，應及時做好財務數據的備份。此外，為了進一步強化信息網絡系統的安全性，應實現財務網絡的內外網分離，并設置相應的防火墻，預防不法分子的非法入侵，從而為財務數據的轉化傳輸設置必要的屏障，精準實現財務數據的安全性及穩定性。

四、結論

高校財務信息化建設是“互聯網+智慧化校園”的核心組成部分，對提高高校管理水平、學科建設、科研發展等都具有積極的推進作用，但高校財務人員應保持一顆清醒的頭腦，并不是外部所有的信息都適合本校的財務信息化建設，應因地制宜，結合本校發展現狀，構建符合時代及本校特征的財務信息化平臺。此外財務信息化平臺構建與實踐的過程中難免會出現阻力，此時需要財務人員，妥善溝通，并適當培養信息化人才對系統進行必要的升級，更好地發揮財務信息化平臺的作用。此外在國家政策及云技術的不斷推進下，高校財務信息化平臺將擁有更加廣闊的應用空間，對提高辦學質量，打造智慧校園都起到很好的推動作用。

參考文獻

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（責任編輯：蘭卡）