新時代檔案管理工作的思考與創新

賈秀芳

摘要：隨著現代信息技術的發展，高校檔案管理工作外部環境越來越復雜，傳統檔案管理方式已滿足不了高校發展的需求。文章結合內蒙古機電職業技術學院檔案管理經驗，對高校檔案管理工作方式的創新展開了探討。

關鍵詞：信息時代；檔案管理；思考與創新

檔案管理工作涉及高?？蒲小⒔逃?、人事等信息資料的保存，是高校管理工作的重要組成部分。信息時代下傳統檔案管理方式已滿足不了高校發展的需求，高校面臨著創新檔案管理方式、提高檔案管理工作效率等任務。

一、高校檔案管理工作現狀

（一）重視程度不足

高校是培養人才的主要陣地，長期以來，高校以科研與教學為工作重心，對檔案管理工作重視程度不足，這直接導致高校檔案管理工作效率低下，并成為制約檔案管理工作發展的因素之一[1]。

（二）工作人員素質不高

目前，我國大部分高校沒有設立專門的檔案管理工作崗位，在人才招收和培養過程中存在臨時配備人員或由其他崗位人員兼職等現象，從事檔案管理工作的人員不具備檔案管理專業知識和技能。

（三）檔案利用率不高

創新是新時代下各項工作發展的動力。當前高校檔案管理工作仍停留在原始的收、管、用狀態，檔案信息資源得不到高效利用，未發揮應有的作用，制約著高校的發展[2]。

二、新時代檔案管理工作創新措施分析

（一）創新檔案管理指導思想

新時代檔案管理工作的有效開展離不開對檔案管理指導思想的創新。……