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略論圖書館如何優化圖書借閱管理

2018-05-19 09:29:18黃小紅
課程教育研究 2018年17期
關鍵詞:圖書館優化管理

【摘要】圖書館是向人們提供書籍進行閱讀的場所,在當今的大學校園中扮演著非常重要的角色。但在圖書館的圖書借閱過程中,仍存在著借閱圖書逾期不歸還、借閱圖書亂扔等問題,嚴重影響了其他人借閱圖書,影響了圖書館借閱服務工作的正常進行。同時,信息時代的發展也對實體化閱讀的圖書館造成了沖擊,在這個大背景下優化圖書館的圖書借閱管理工作,才能保證圖書館的平穩發展,提高圖書館圖書借閱服務水平。

【關鍵詞】圖書館 優化 圖書借閱 管理

【中圖分類號】G252 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2018)17-0012-02

引言

圖書館的圖書借閱管理工作指的是圖書館的工作人員在圖書館書籍整理擺放、書籍借閱回收等方面的工作,這些工作的正常進行決定著圖書館的圖書借閱效率、圖書回收效率,圖書館圖書借閱管理工作的不斷優化,才能向借閱者提供良好的圖書借閱體驗,才能確保圖書館的正常運行。

一、圖書館圖書借閱管理工作中存在的問題

(一)書籍丟失現象嚴重

在圖書館的圖書借閱工作中,有些借閱人借走圖書后忘記或惡意不歸還圖書,或者沒有進行登記就將圖書放入自己的書包中帶走,這些情況都導致了圖書館書籍丟失的問題很嚴重,甚至還有的人用自己帶的書與圖書館藏書進行“偷梁換柱”,帶走圖書館質量好的藏書,或者借走某本相對貴重的書籍后謊稱書籍丟失,用較低的賠償金得到一本相對貴重的書。圖書館書籍丟失問題嚴重,已經嚴重影響到了圖書館日常圖書借閱工作的正常進行。

(二)書籍被借閱人亂放問題嚴重

平時圖書館的圖書管理人員都將圖書按照類別等進行分類擺放,方便借閱人尋找,但有的借閱人在閱讀圖書后,不將圖書擺放回原本的位置,而是將圖書隨手亂放,這就導致圖書類別的混亂,嚴重妨礙了其他借閱人有目的性的尋找書籍,加重了圖書館工作人員的工作負擔。

(三)書籍毀壞問題嚴重

圖書館的書籍是屬于圖書館的,這就導致了部分缺乏愛護公物意識的借閱人在借閱圖書時不珍惜圖書,使圖書折角、沾染污漬,甚至還在圖書上亂涂亂畫,導致圖書收到不同程度的毀壞。部分借閱人私自帶水、飲料、零食進入圖書館,在閱讀圖書的時候將飲料、零食等弄到圖書上,造成圖書變臟、沾染油漬等問題,毀壞問題嚴重。書籍毀壞問題增加了圖書館的運營成本,阻礙了圖書館的圖書借閱管理工作正常進行。

(四)圖書館部分工作人員工作不積極

圖書館相對輕松、單調的工作氛圍導致了部分工作人員對于圖書借閱管理工作不積極,懶散,不認真登記借閱圖書的情況,并且圖書館的工作大都是沒有學歷或者文化水平較低的人擔任,這就導致了圖書館工作人員的普遍素質不高,造成圖書館圖書借閱管理工作不能高效率完成。

(五)圖書不能滿足借閱人的需求

部分圖書館雖然有龐大的占地面積,但內部的藏書種類很少,藏書的數目也很少,并且當今信息化時代的來臨,借閱人大多轉而去網絡上搜索所需要的資料、圖書,這就導致社會上對于圖書館工作的越來越不重視,對于圖書館投入的資金越來越少,使得圖書館沒法采購大量的藏書,滿足不了借閱人的需求。有的圖書館內的藏書年代久遠,破損嚴重,內容也早已過時,根本滿足不了當今社會借閱人的需求。

(六)圖書館占座問題嚴重

當前我國的圖書館內占座這一問題嚴重,是在高等院校中這一問題尤為突出,學生們往往為了方便自己的學習、查閱資料而提前將自己的物品放到圖書館的座位上占座,這就使得提前去圖書館學習、查閱資料的學生可能找不到座位,白白浪費他們學習的時間,造成圖書館座位資源的浪費。同時,有的圖書館的工作人員對于圖書館內座位的掌握不夠,不能清楚的了解空余座位的情況,這就使得圖書借閱人在咨詢圖書館有無空座時,圖書館工作人員不能清楚告知,不能為圖書借閱人提供良好的服務,造成圖書館工作水平低下。

(七)圖書館內的讀書環境有待改善

我國的部分圖書館內沒有單獨開設書架,書架與圖書借閱人的座位緊挨著,這就導致部分圖書借閱人在尋找自己所需書籍時的走動會影響到已經坐好開始閱讀的借閱人,打擾到其他圖書借閱人的閱讀、學習,并且在圖書館內往往有人會互相議論、交談,甚至打電話,而巡視人員的不足又不能及時的發現、制止這些情況,也就導致了圖書館的讀書環境較差,圖書借閱人沒有一個良好的、安靜的閱讀環境。同時,部分圖書館內的硬件設施較差,沒有舒適的桌子、椅子,沒有提供飲用水等,裝修也很單一,沒有營造出一種靜謐的閱讀氛圍,這也導致了圖書館的讀書環境較差,不能為圖書借閱人營造一個良好的閱讀環境。

二、圖書館優化圖書借閱管理的對策

(一)提高圖書館工作人員的整體素質

圖書館想要優化圖書借閱管理工作,必須提高圖書館工作人員的整體素質,從根源上解決問題,提高圖書借閱管理的效率。圖書館可以提高薪資待遇、福利,來吸引高學歷、高素質的工作人員,對工作人員開展教育工作,培養工作人員的負責意識,讓工作人員熱愛圖書館的圖書借閱管理工作,對每一本借出館外的圖書進行認真登記,對圖書進行有序、整齊分類,確保工作人員有良好的服務態度,為借閱人提供良好的圖書借閱服務,從而優化圖書館圖書借閱管理工作,提高圖書館圖書借閱工作的效率。

(二)加強對借閱人的教育和引導

圖書館也要對借閱人進行一定的教育和引導,加強借閱人愛護公物的意識,避免借閱人私自帶飲料、零食進入圖書館污染圖書,防止借閱人在館內交談、大聲喧嘩,圖書館工作人員可以在圖書館大門、書架、桌子上安置標語,提醒借閱人約束自己的行為,同時圖書館的工作人員要加強巡視工作,在書架、座位之間進行安靜的走動,一旦發現違規行為能夠及時進行教育、勸阻,從而優化圖書館圖書借閱管理工作。

(三)重視圖書館的建設

社會上也要重視圖書館的建設,圖書館是人們學習、充實自己知識涵養的場所,不應被時代淘汰,相關部門應當加大對圖書館的資金投入,防止圖書館沒有充足的資金無法采購各種各樣的書籍,無法滿足借閱人的需求。圖書館也要重視館內圖書的及時升級,順應時代發展潮流,及時換掉過時的、老舊的圖書,確保館內圖書一直是新穎的、符合當前時代發展潮流的,保證不同閱讀需求的借閱人都能找到自己想要閱讀的書籍。

(四)加強圖書館的信息化管理

當前時代是一個飛速發展的信息化時代,信息化技術在各項領域都得到了廣泛的應用,圖書館也要加強對信息化技術的應用,可以將圖書館內的圖書進行編碼,在圖書館大門安置檢測儀,沒有掃碼就被私下帶走圖書館的圖書會在大門檢測儀檢測出并報警,圖書館的工作人員就能及時發現將圖書私自帶走的借閱人,并對其進行阻止和教育工作,同時,圖書館可以對館內的座位進行實時監控,有人坐的座位和空閑的座位在終端屏幕上一目了然,圖書館的工作人員從而能夠快速、及時的發現圖書館內是否有空閑座位,并引導圖書借閱人尋找空閑座位的

方向,方便圖書借閱人尋找空座位,提高了圖書館工作人員的工作效率,提高了圖書館的服務水平。

總結

圖書館在大學校園內是非常受歡迎的地方,圖書館擁有一種靜謐的學習氛圍,大學生都喜歡去圖書館復習、查閱資料,圖書館也是家長帶孩子進行學習的好去處,也是各行各業工作人員查閱自己所需資料的首選地點。所以,社會一定要重視圖書館的建設工作,加大對圖書館的投入資金,圖書館也要重視自身建設,通過及時對書籍進行更新、提高工作人員的整體素質、加強對借閱人的教育和引導等方法來優化圖書借閱管理工作,為借閱人提供良好的圖書借閱服務。

參考文獻:

[1]張鵬鵬.略論圖書館如何優化圖書借閱管理[J].辦公室業務,2017,(3):181

[2]李云霞.圖書館借閱信息優化管理仿真研究[J].計算機仿真,2017,34(1):314

作者簡介:

黃小紅(1967年3月-), 女,湖北省武漢市人,本科 ,圖書館助理館員,研究方向:圖書情報,信息檢索。

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