摘 要:ERP企業沙盤模擬經營課程不同于傳統理論加案例形式的管理課程,而是一種更加具有體驗式的互動學習課程。在ERP企業沙盤模擬經營課程中,能夠模擬出一個真實的環境,滿足企業經營所需要考慮所有要素,如人力、資金、資源、產品等。因此與傳統課程相比,ERP企業沙盤模擬經營課程更加能夠吸引學生的參與積極性。基于此,本文簡要分析ERP企業沙盤模擬經營過程中戰略制定、全面預算以及應急措施幾方面的內容,以供參考。
關鍵詞:ERP企業沙盤模擬;經營策略
與傳統管理課程相比,ERP企業沙盤模擬經營課程的操作性和體驗感比較強,不僅能夠增強學生在企業經營過程中的理論知識和能力,而且能夠提高學生的管理能力、經營能力和合作能力。因此ERP企業沙盤模擬經營課程受到眾多高校的廣泛應用,甚至對于企業員工培訓也有重要作用。
一、戰略制定
根據ERP企業沙盤模擬經營的相關標準可知,若想在比賽中獲得勝利最關鍵的因素就是提高企業所獲得經濟效益,即增加企業所有者的賬面價值。在ERP企業沙盤模擬經營中,就需要增加產品的銷售量,因此在制定戰略過程中核心和重點是擴大企業產品銷售,獲得更大的經濟效益。
1.選擇市場
在ERP企業沙盤模擬經營中規定,企業一年中最多生產40個產品。由于40個產品不足以在全球5個經濟市場中站穩腳跟,因此在制定戰略過程中便需要選擇是否成為市場老大或者選擇某一地區進行競爭。由于根據ERP企業沙盤模擬經營相關規則可知,上一年本地區市場份額所占最大的企業能夠在下一年第一個進行選單,而忽略該企業在產品廣告上的投入。因此,需要在早期做好準備,爭取成為本地區的市場老大,從而節省后期的產品廣告費用,并在短時間內獲得穩定的銷售渠道,進而為后期企業發展做好鋪墊。
2.選擇產品
在選擇產品進行開發時,主要需要考慮以下兩方面的問題:
其一,在四個產品中P4是否值得開發。就產品的盈利能力來看,P1的盈利能力比較差;P2的盈利能力到中期是四個產品中最好的,到后期有逐漸下滑的趨勢;P3產品的盈利能力是四個產品中最為穩定的;P4產品的盈利能力與P3相比比較差,但是在生產上比P3產品要復雜,P4產品的開發費用是P3的兩倍。因此在決定P4產品是否開發時,要以企業的戰略規劃為指引,一旦決定爭做市場老大,則需要及時進行P4產品的開發,以維持后期的核心地位。
其二,產品集中銷售的策略是否可行。在ERP企業沙盤模擬經營過程中,產品進行集中銷售的策略優勢并不突出。除了能夠快速進行生產安排以外,并不能節省企業成本,而且不能擴大企業的核心競爭力,同時還需要投入足夠的廣告費用保證生產。因此在ERP企業沙盤模擬經營過程中當企業在一個產品上的收入小于投入成本時,就需要擴大投資范圍,但是要注意此時的廣告費用翻倍的問題。在ERP企業沙盤模擬經營過程中,一般來說進行市場集中策略比產品集中策略所獲得利益更大。
其三,其他決策。在ERP企業沙盤模擬經營過程,除了考慮上述兩個比較重要的問題以外,還需要考慮生產線、廠房以及原材料采購等方面的問題,目的是使能夠快速獲得市場核心競爭力,獲得更大效益。
二、全面預算
在完成前期的戰略決策后,就需要開始進行全面預算。全面預算主要包括收集數據、預測市場、預測產品、預測效益等幾部分,能夠在事前進行計劃,事中進行調整并在事后進行評價,從而實現資源優化。在ERP企業沙盤模擬經營過程,重點在于資金預算,其是前期計劃能夠有效實施的關鍵。
1.收集數據
收集數據又稱為商業間諜收集數據,是指:一是在選擇對方企業訂單是,記錄對方企業所投資的廣告費、獲得的訂單數量;二是利用對方盤面,獲得對方企業市場開發信息、產品開發信息等;三是在模擬年度結束后,根據對方公布的數據如企業所有者賬面金額等,分析對方企業的實力,從而在后期競爭中對競爭力比較強的對手進行重點關注,調整策略方案避免撞車。
2.預測市場
預測市場主要需要市場營銷總監進行負責,根據前期收集到的數據以及市場供應關系,及時調整戰略決策如:是否研發市場、是否研發產品以及確定投入的產品廣告費用等。
3.預測生產
生產總監主要負責比較復雜的生產決策,包括是否增加生產線和廠房、使用購買還是租賃的方式增加等,而生產總監進行戰略決策的主要依據是銷售總監的銷售數據。預測生產是全面預算中極為重要的部分,主要體現在預測生產時不僅需要考慮訂單需求,還需要考慮產品需求,因此在預測過程中需要靈活進行調整,一旦發現產品生產總量超過銷售數量后,要及時與銷售總監進行聯系,調整銷售方案。生產總監還需要根據銷售結果,調整后期的生產預測。
4.預測訂貨單
采購總監主要負責對于訂單的預測,其主要內容為:預測原材料的采購時間和數量;預測所預付的金額和時間等,同時還需要考慮庫存問題以及預測情況與實際情況不符的問題。
5.預測現金流
由財務總監負責對各部門的收支情況進行核算,保證企業內有足夠的流動資金。因此財務總監需要每年可使用的流動資金、需要歸還的貸款以及需要支付的稅金等進行提前預測。再對銷售總監、生產總監以及采購總監所需要的資金進行匯總計算,預測企業當前的資金鏈情況。
三、應急措施
由于市場變化速度極快,因此即使適時調整預測方案,實際經營結果與預測結果還是存在一定出入。因此在出現與預期情況不同時,如何快速調整經營方案,規避風險、降低損失,是重中之重。
1.未按計劃獲得市場老大地位
在企業發展前期爭取市場老大時,需要在保持產品正常生產的前提下,盡量多投入廣告經費,從而爭取市場的核心地位。但是如果沒能爭取到市場老大的地位,企業各部門需要在短時間內盡快調整經營方案,以實現企業最大效益為目標,充分利用剩余資源。同時還需要對對手企業的策略方案進行分析,如:是否有保持市場老大的打算等。可以由商業間諜收集相關數據進行科學有效的分析,如果對方并沒有長久保持市場老大的意愿,同時自身剩余資金和資源都比較多的前提下,可以考慮爭取下一年的市場老大。反之,在對方有長期保持市場老大的意圖下,自身企業需要謹慎行事,轉變銷售市場地區。如果自身企業資金不足,則可以在前期考慮P3產品獲得相應利益之后,及時開發P4產品以獲得經濟效益。在銷售渠道比較穩定的后期,未能獲得市場老大的地位對于企業影響比較小。
2.不能如期生產已獲得訂單需求的產品
首先,需要分析企業不能如期生產足夠產品的原因,對于不同情況制定不同方案進行處理。其一是原材料儲備不夠導致,可以與采購總監聯系,緊急采購原材料。其二是訂單所需產品與企業銷售產品總量有沖突,可以考慮轉換生產線;其三是生產能力與現階段的需求數量不對等,則需要緊急增加生產線。其次,如果企業自身并沒有足夠資金增加生產線或者增加原材料,則可以與對手企業進行合作,降低違約造成的經濟損失。同時,如果多張訂單違約時,需要選擇其中一張違約,避免降低市場地位,增加廣告費用。
四、結束語
綜上所述,在ERP企業沙盤模擬經營過程中需要注意多方面的問題和因素,但是與實際經營過程相比,需要考慮的問題和做出的決策要簡單的多。同時實際經營過程,也與ERP企業沙盤模擬經營中的規則存在一定的區別,對于企業培訓員工而言需要格外注意。對于社會經驗比較少的學生而言,參與ERP企業沙盤模擬能夠鍛煉自身的能力和素質,提高應對問題的能力,從而為職業生涯打好基礎。
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作者簡介:李明娟,山東電子職業技術學院,中級講師,研究生,研究方向:企業經營、電子商務