淺析統計工作在企業物資管理中的應用

摘 要：統計工作在物資管理中的合理應用能夠有效提升企業物資管理工作的整體效率，并能夠降低物資管理過程中可能出現的損耗。本文從闡述統計工作在物資管理中的作用入手，對于統計工作在物資管理中的應用進行了分析。

關鍵詞：統計工作；物資管理；應用

統計工作的應用，有助于減少物資管理工作潛在的無序性與混亂情況，這同時也有益于增強這一工作的規范性與科學性，因此對于企業經濟效益和社會效益的提高也具有了重要的促進作用。

一、統計工作在物資管理中的作用

統計工作在物資管理中的作用體現在不同方面，以下從鎖定企業利潤空間、幫助企業開拓經營、有助企業占領市場、為企業發展提供后勁等方面出發，對于統計工作在物資管理中的作用進行了分析。

1.鎖定企業利潤空間

統計工作在物資管理中的應用有助于企業在生產經營過程中鎖定必要的利潤空間。物資管理工作的本意在于讓企業通過立足主業來更好地使用有限的資源，為企業的發展和社會的建設作出貢獻。其次，物資管理與企業的經營收入和費用支出之間具有著密切聯系，因此在事實上會影響到了企業一定時期內的利潤總額，所以企業的物資管理人員在進行統計工作時不能夠抱有絲毫的馬虎心理。此外，許多企業在物資管理過程中需要填制領料單，并且工作人員會根據領料單領取物資來進行統計工作，而統計人員就可以在分析物資領料單的實際內容后，判定出物資管理的必要存量、供貨數量、期末存貨，才能夠在此基礎上校對并核算出物資管理過程中的實際消耗數量，這為企業鎖定自身的利潤空間并調整企業的盈虧量提供了直接的幫助。

2.幫助企業開拓經營

統計工作在物資管理中的應用有助于企業開拓市場并擴大經營規模。開拓式經營是每個處于上升期的企業都會選擇的經營方式，而在這一階段中企業需要將有限的物資投入到更大的經營體系中去，因此企業只有通過全面的物資管理工作來充分挖掘出企業在人員、設備、倉儲等方面的潛力。企業在開拓式經營過程中為了能夠達到增加經濟效益的目的，則需要通過物資管理來合理安排可以使用的人力、物力，才能夠取得較好的經濟效益。近年來，隨著來我國倉儲能力的不斷提升與物流機械化水平的持續提高，選擇使用數據統計方式來增強企業與民間的物資管理效率就成為了企業擴展業務時常見的物資管理方法。

3.有助企業占領市場

統計工作還有助于企業進一步占領市場份額。企業在激烈的市場競爭中為了能夠占領更多的市場份額和贏得用戶，則需要采取嚴格的倉儲管理制度，來形成過硬的技術管理水平和優質的服務態度。在這一過程中企業可以通過依賴系統性倉庫管理規程并嚴格執行各項管理制度，來堅持標準化物資管理，期待能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟。舉例來說，企業可以通過對于提料進廠登記、物資財務交款等傳統物資管理流程進行合理地優化，并通過這種流程上一環扣一環的監督與管理，才能夠起到了物資管理全流程監督的效果，并有效地防止了物資管理過程中出現較大程度的漏洞。

4.為企業發展提供后勁

統計工作在某種意義上還會為企業的發展提供了充足的后勁。企業在物資管理過程中只有通過對各方面進行狠抓管理，才能夠進一步增強統計工作在物資管理中的實際應用效果，并有效地保證企業在物資管理中的安全性與穩定性。此外，企業通過強化統計來進行資金管理方面的概率，就能夠確保企業在物資管理上的資金周轉順暢，因此對于為企業發展提供后勁提供了很大的助力。此外，物資管理人員還可以通過建立健全物資收支存臺帳來做好材料消耗定額管理工作，并在這一過程中收集有關材料集約、浪費、超耗的資料，從而能夠更加及時地向各施工單位公布材料超耗與實際節約情況。

二、統計工作在物資管理中的應用

統計工作在物資管理中的應用應當具有全面性，從抓好統計工作細節、提升統計人員素質、建立完備統計體系、定期收集市場信息等方面出發，對于統計工作在物資管理中的應用進行了分析。

1.抓好統計工作細節

統計工作在物資管理中應用的第一步是抓好統計工作的細節。企業統計人員在抓好統計工作細節時應當清醒的認識到，在如今日益激烈的市場競爭中物資管理工作所面臨的困難與難度也會越來越大。此外，隨著我國經濟結構進入長期的轉型階段，企業很難向過去那樣獲得經營業務快速擴大與經濟效益的爆炸性增長，因此企業選擇提升物資管理效率和降低企業物資的浪費，就成為了讓企業在激烈的競爭浪潮中站穩腳跟的關鍵所在。其次，統計人員在抓好統計工作的細節時應當合理的對于統計機制進行轉換，并在這一過程中做到物資管理的全面制度化。才能夠讓企業在競爭與發展過程中獲得更加充沛的發展動力。

2.提升統計人員素質

統計工作在物資管理中的應用的關鍵是提升統計人員的綜合素質。企業在提升統計人員素質的過程中應當通過結合企業實際情況來對于物資管理工作中的難點進行認真的分析總結，并在借鑒先進統計工作經驗的基礎上制定系統性的物資管理辦法和物資統計制度。其次，企業在提升統計人員素質的過程中應當通過統計工作來優化物資分類、管理職責劃分、物資采購、物資驗收等方面的工作，才能夠更加高效的進行物資的全方位使用。此外，企業在提升統計人員素質的過程中應當進一步發揮物資統計在企業管理中的應用，來提升物資管理工作的整體效率。

3.建立完備統計體系

統計工作在物資管理中應用離不開完備的統計體系支持。企業在建立完備統計體系時應當確保這一體系能夠更加細致的判定出物資的銷售、進貨、存儲的數據，這對于完成統計工作有著很大的助益。其次，企業還需要建立更加全面、健全的統計體系，來對于統計臺賬等基礎資料進行全方位記錄，這有助于企業采購部門優化物資采購范圍、采購數量和采購內容。此外，企業在構建完備的采購體系時還應當更加嚴格的執行預定的采購計劃，并在這一過程中發揮出更強的客觀真實性與主觀能動性，才能夠幫助企業統計工作更加順利的開展，并為企業科學的發展提供技術支持。

4.定期收集市場信息

統計工作在物資管理中應用的著眼點是對市場信息進行物資數據資料的定期收集，從而有助于統計人員及時的掌握市場物資價格變化的實時動態，這對于建立完備的臺賬有很大幫助。物資統計人員在定期收集市場信息時應當對于用量較大的物資通過上網查詢、報紙雜志等收集價格信息資源進行透徹的分析，并且對采購金額數據較高的情況下，在簽訂采購合同之前需要經過領導部門的審批與審核，并經過物資管理部門工作人員的共同評審，才能夠與供應商明確具體的采購細節、采購數量、采購日期、供貨批次等內容，從而有助于以增加物資采購工作的透明度。與此同時，物資統計人員在定期收集市場信息時應當細致的統計好物資的訂貨量，并全流程的監督采購合同的執行情況，才能夠發揮出更好地物資管理作用。

三、結束語

強化物資的管理與統計工作，屬于企業管理職能的重要組成部分，因此也是一項系統性的工作。在這一過程中，企業的統計人員應當通過搞好物資統計工作來提高物資管理水平，最終才能夠在此基礎上顯著提升企業物資管理工作的整體效率。

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作者簡介：袁雪梅（1967.12- ），女，漢族，籍貫：江蘇，職稱：講師、統計師