檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

王姝博

【摘要】在我國醫療改革進一步發展和深入的背景下，醫院檔案管理工作模式改革也在如火如荼地進行當中。此文對醫院檔案管理工作的定義和重要性進行了簡要的介紹，而后探討了醫院檔案管理模式優化改革具體對策。

【關鍵詞】醫院管理；檔案管理工作；模式改革；策略

醫院檔案管理工作是醫院管理工作當中一項基本工作，但是一直以來，由于檔案管理工作所采用的方法過于陳舊落后，嚴重制約了醫院改革步伐和醫院管理工作的總體發展。近些年來，部分醫院逐漸開始認識到檔案管理工作對醫院工作順利開展和發展的重要意義，開始對檔案管理工作模式進行優化和改革。下文對目前醫院管理工作的含義和重要意義做出了簡要的介紹，而后提出了醫院檔案管理模式具體策略。

一、簡述醫院檔案管理的含義和重要意義

檔案管理也稱檔案工作，具體是指通過對各種檔案資料展開搜集、分類、歸納、記錄、鑒定和儲存提供利用的一種服務性質工作。具體工作內容包含對各種檔案資料的搜集、歸納、記錄、編目、檢索和統計等。醫院檔案管理工作具體為對人事檔案資料和文書檔案資料的管理工作。通過對醫院檔案展開科學有序的管理能夠從檔案資料中體現出醫院發展的各個階段和歷程，并且通過對醫院文書檔案與人事檔案資料的科學管理可以給醫院有關工作的順利展開提供基本前提和有力依據，并在醫院綜合管理工作方面起到重要作用。除此以外，醫院一些重要決策也離不開檔案管理工作的支持，例如在醫院人事任命和調動等方面。在醫療改革不斷深入的背景下，我們應該做好醫院檔案管理工作，以此確保醫院獲得長期穩定的發展。

二、簡述醫院檔案管理工作模式改革的具體體現

（一）在醫院檔案管理工作理念方面不斷進行革新。首先，要對醫院檔案管理模式進行革新就要及時革新工作理念，并且將全新的檔案管理工作理念具體落實和運用到具體的檔案管理工作當中去，醫院檔案管理工作理念必須及時進行調整和轉變，這也是醫院檔案管理工作模式改革順利開展的基礎和前提。

（二）在醫院檔案管理工作方法方面不斷進行革新。在醫院檔案管理模式優化革新或過程中對工作方法的革新是其主要內容，陳舊的醫院檔案管理模式和管理工作方法早已無法滿足目前檔案管理工作和醫院發展的切實需求，所以，醫院檔案管理工作改革能否成功和切實有效，主要取決于檔案管理工作方法的優化和革新。

（三）對醫院檔案管理人員方面的革新。檔案管理工作的實際展開和落實，最終依然是相關工作人員來執行，所以，在展開檔案管理工作模式改革過程中應以“以人為本”的理念指導改革工作的進行，充分重視相關管理工作人員自身專業能力的培養和提高，為醫院檔案管理工作更加優質和高效打好基礎。

三、對醫院檔案管理工作模式改革具體策略進行分析

（一）建立起全新的檔案管理工作機制。在展開檔案管理模式改革過程中需要有與之相對應的醫院檔案管理工作機制作為指導和依據。也正是這一原因，在展開檔案管理模式革新時就應建立起全新的檔案管理工作機制。目前部分醫院依然沿用著以往陳舊的檔案管理工作機制，由于醫院自身具有的特殊性導致大部分醫院很長一段時間內忽視了對檔案管理工作相關機制的優化和修訂。所以，在對醫院檔案管理模式進行革新的過程中，首先就應充分依據醫院檔案管理工作具體特點和實際狀況重新制定更加科學合理的檔案管理工作制度，繼而依據全新工作機制順利開展具體工作。

（二）充分利用現代信息化技術實現醫院檔案信息化管理。互聯網信息時代的全面到來推動了社會各個行業領域的發展和進步，信息化管理能夠切實提升醫院檔案管理工作的質量和工作效率，所以，在信息環境下，醫院檔案管理工作應不斷朝著信息化方向發展。想要保證信息化檔案管理模式在實際檔案管理工作中能夠獲得具體運用和落實，醫院必須要構建起單獨專用的檔案室數據網絡并和當前互聯網絡區分開來，依據實際狀況和當前辦公網絡實現相對分離，并在檔案數據資料傳輸和交換過程中采取一系列的網絡安全防御措施，繼而確保檔案資料的安全保密性。同時應進一步加強醫院檔案管理系統硬件和軟件方面的建設，保證檔案管理工作順利開展時所需要硬件設備和軟件系統的健全完善，并且，也應選擇適當合理的計算機軟件系統保證與醫院各個科室辦公系統有效銜接。

（三）定期組織醫院檔案管理相關工作人員進行專業學習和培訓，不斷提升業務綜合能力。醫院檔案管理工作質量與相關工作人員自身專業能力和綜合素養有著直接關系。所以，在檔案管理模式改革過程中應充分重視對相關工作人員專業業務能力和綜合素養的培訓工作。對管理人員進行培訓的方法和形式是多元化的，比如，定期組織相關工作人員開展座談會交流和分享工作經驗，辦培訓班，為相關人員提供進修學習機會等等。應充分依據醫院檔案管理工作的具體情況來選擇針對性的培訓內容，使檔案管理人員掌握扎實的醫院檔案管理專業知識，進一步加深對檔案管理工作的認識。并且，在檔案管理人員隊伍建設過程中，應保證所選用的人才既具備檔案專業理論知識，同時也具備良好的計算機操作技能，對原有人員應不斷組織學習培訓，提高自身業務技能和職業綜合素養，從而滿足醫院檔案管理工作信息化建設和發展的切實需要，切實優化和提高醫院檔案管理工作的總體水平。

【參考文獻】

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