淺析廣電行業(yè)人事檔案與時俱進管理模式

王梅

摘 要：隨著時代的高速發(fā)展，廣播電視這一行業(yè)已經(jīng)深入了我們的生活中，我們可以隨時隨處看到廣播電視行業(yè)給我們帶來的視覺及精神上的震撼，但正因如此，廣電行業(yè)不能因此降低對于自身的要求，應(yīng)根據(jù)當(dāng)下時代的發(fā)展趨勢，利用最近技術(shù)手段，以及現(xiàn)代化的人事檔案管理觀念，對于傳統(tǒng)的人事檔案管理進行改進，并且進行人事檔案管理的創(chuàng)新，按照廣電行業(yè)中的每位員工的特點收集整理一份完整的檔案，以此來充分發(fā)揮每一位員工的長處。為此，本文就廣電行業(yè)人事檔案管理中存在的問題，以及如何與時俱進創(chuàng)新廣電行業(yè)人事檔案管理模式進行了探討。

關(guān)鍵字：廣電行業(yè) 人事檔案 與時俱進管理模式

時代在發(fā)展，社會在進步，創(chuàng)新是提高社會生產(chǎn)力的重要因素。創(chuàng)新應(yīng)用到我們生活的各個方面，大到國家政治經(jīng)濟改革、企業(yè)競爭，小到人類的生產(chǎn)生活，都需要創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是國家興旺和發(fā)展的不竭動力，因此，在數(shù)字化時代，在廣電行業(yè)人事檔案管理模式的創(chuàng)新是提高廣電行業(yè)在傳媒界的地位的重要手段。

1 人事檔案管理模式概述

1.1 人事檔案的概念

人事檔案主要是記錄一個人的經(jīng)歷、思想品德以及行為習(xí)慣的重要材料，是連接個人與單位的橋梁，是個人的簡單介紹，人事檔案具有一定的法律效用必要時刻用來維護個人合法權(quán)益。廣電行業(yè)建立人事檔案，能充分的了解每一位工作人員的特點，在工作中做到長善救失，充分挖掘每一位員工的潛力，提高廣電行業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.2 人事檔案管理模式

我國當(dāng)下的人事管理模式主要有兩種，分別是封閉式管理模式，另一種為開放式管理模式。封閉式管理模式是由單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部進行封閉式的管理，這種管理模式管理方便，省時省力，當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)想要對某一員工進行分析時可以方便的調(diào)出人事檔案，從而進行分析同時又能充分保護員工的個人隱私，不會向他人泄露人事檔案中的內(nèi)容以及員工的基本情況等。開放式管理模式適應(yīng)了市場經(jīng)濟的發(fā)展，在信息化到來的今天，開放式管理模式更適用于利用網(wǎng)絡(luò)對人事檔案進行管理，充分滿足了單位領(lǐng)導(dǎo)對于人力資源要求的多樣性。兩種模式各有利弊，廣電行業(yè)在對人事檔案管理模式進行創(chuàng)新時吸其精華，去其糟粕

2 廣電行業(yè)人事檔案管理中的問題

2.1 檔案種類復(fù)雜化

廣電行業(yè)為了適應(yīng)廣大人民的需求，在進行人才招聘時，會設(shè)置多個崗位，例如編輯，記者、攝像、工程技等等，一方面，這些崗位的建立有助于廣播電視行業(yè)的順利發(fā)展，提高廣播電視行業(yè)的效率，但另一方面由于過多的人員，造成檔案種類管理十分復(fù)雜，更嚴重的是有部分員工，屬于編制外的員工，工作具有一定的流動性，這一因素也為檔案管理加大了難度。

2.2 檔案管理太過粗放

單位在進行員工的選拔時不能只注重員工的學(xué)歷水平、政治面貌以及職稱高低，還應(yīng)重視員工的家庭基本情況以及社會背景、道德修養(yǎng)、能力高低、技術(shù)擅長等等，這些也是評價優(yōu)秀員工的重要標準。然而，經(jīng)調(diào)查顯示，一部分廣電行業(yè)遠遠沒有做到檔案管理的精細化，人事檔案管理太過于粗放，以至于單位在進行用人時不能合理的利用每位員工的長處，這樣也就使得人事檔案失去了其本身的價值。

2.3 管理人員素質(zhì)關(guān)于單一

隨著對檔案管理工作的日益重視，對檔案管理人員的要求越來越高。國家明確規(guī)定要培養(yǎng)高素質(zhì)，全面發(fā)展的專業(yè)人才，一些人普遍認為檔案管理人員不需要太精深的專業(yè)知識，只需要了解工作的基本要求就可以勝任管理檔案的工作，然而這種想法是錯誤的，檔案管理人員不僅有精深的專業(yè)知識，更應(yīng)具備其他方面的知識要求，例如當(dāng)管理員員在對檔案進行篩選整理時，應(yīng)根據(jù)每位員工的不同特點，分門別類的進行整理，對每位員工的能力素質(zhì)進行基本的鑒別，從而讓人事檔案管理達到時代的要求。

3 與時俱進創(chuàng)新廣電行業(yè)人事檔案管理模式

3.1 進行信息化檔案管理

信息化的檔案管理模式已經(jīng)滲透到絕大多數(shù)的行業(yè)中，信息化檔案管理要充分利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，充分實現(xiàn)員工信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，合理利用開放性的檔案管理模式，單位要保證員工信息的隱私性、安全性。在進行信息化的檔案管理時要堅持規(guī)范性原則，安全性原則和效益性原則。信息化的檔案管理可以優(yōu)化檔案管理模式，提高檔案查找的效率，同時培養(yǎng)一批能靈活處理檔案信息的高技術(shù)、復(fù)合型人才，為健全信息化的檔案管理提供基礎(chǔ)，提升檔案管理的利用水平，將科技與檔案相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案的信息化功能。

3.2 具體靈活的細化人事檔案內(nèi)容

都說術(shù)業(yè)有專攻，尤其是在廣電行業(yè)，不同的人才在不同的領(lǐng)域都有各自的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢都可以在人事檔案中得以體現(xiàn)，人事檔案在人才的選拔和管理方面都發(fā)揮著其他手段不能代替的作用，它既可以作為選拔的輔助工具，又可以作為管理的指導(dǎo)工具，因此，每位員工的人事檔案都應(yīng)由檔案管理人員和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)仔細分析，做精細化的處理。首先，但管理人員和人事部門應(yīng)對員工進行合理的心理測評，并且記錄下每一個數(shù)據(jù)，作為今后分配工作的參考。另外，檔案管理部門應(yīng)仔細做好每位員工的工作情況的發(fā)展報告，一并放入人事檔案中，以此來保證每位員工的檔案具有及時性，新鮮性，為用人部門的合理利用員工創(chuàng)造條件。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員

時代的發(fā)展要求檔案管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案管理模式，更要精通信息化的檔案管理，因此，廣播電視行業(yè)在招聘檔案管理人員時應(yīng)要求工作心細，品行端正，原則性強.保管好他人的隱私信息，熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，認真學(xué)習(xí)檔案法，流程，認真負責(zé)，細致耐心，熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。同時，在工作中要經(jīng)常性的組織檔案管理人員進行相關(guān)工作的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，讓其更好地甄別檔案內(nèi)容的真假性，細化檔案內(nèi)容，創(chuàng)新人事檔案管理模式，從而更好的為廣電行業(yè)貢獻自己的力量。

4 小結(jié)

總而言之，解決廣電行業(yè)中檔案管理存在的問題以及創(chuàng)新廣電人事檔案管理模式不是一蹴而就的，而這就需要大量的經(jīng)驗積累，在實踐摸索中找到創(chuàng)新之法，另外，負責(zé)廣電行業(yè)的改革人員要注意借鑒外國相關(guān)行業(yè)的經(jīng)驗與方法，在充分發(fā)揮自身優(yōu)勢的同時要認識到自己的不足，利用信息化檔案管理模式，正確對工作人員的檔案進行分類以及注意人才的選拔等等，全方位的為創(chuàng)新廣電行業(yè)人事檔案管理創(chuàng)造有利的條件，從而能更好地為員工服務(wù)。

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