淺析廣電行業人事檔案與時俱進管理模式

王梅

摘 要：隨著時代的高速發展，廣播電視這一行業已經深入了我們的生活中，我們可以隨時隨處看到廣播電視行業給我們帶來的視覺及精神上的震撼，但正因如此，廣電行業不能因此降低對于自身的要求，應根據當下時代的發展趨勢，利用最近技術手段，以及現代化的人事檔案管理觀念，對于傳統的人事檔案管理進行改進，并且進行人事檔案管理的創新，按照廣電行業中的每位員工的特點收集整理一份完整的檔案，以此來充分發揮每一位員工的長處。為此，本文就廣電行業人事檔案管理中存在的問題，以及如何與時俱進創新廣電行業人事檔案管理模式進行了探討。

關鍵字：廣電行業 人事檔案 與時俱進管理模式

時代在發展，社會在進步，創新是提高社會生產力的重要因素。創新應用到我們生活的各個方面，大到國家政治經濟改革、企業競爭，小到人類的生產生活，都需要創新，創新是一個民族的靈魂，是國家興旺和發展的不竭動力，因此，在數字化時代，在廣電行業人事檔案管理模式的創新是提高廣電行業在傳媒界的地位的重要手段。

1 人事檔案管理模式概述

1.1 人事檔案的概念

人事檔案主要是記錄一個人的經歷、思想品德以及行為習慣的重要材料，是連接個人與單位的橋梁，是個人的簡單介紹，人事檔案具有一定的法律效用必要時刻用來維護個人合法權益。廣電行業建立人事檔案，能充分的了解每一位工作人員的特點，在工作中做到長善救失，充分挖掘每一位員工的潛力，提高廣電行業的經濟效益。

1.2 人事檔案管理模式

我國當下的人事管理模式主要有兩種，分別是封閉式管理模式，另一種為開放式管理模式。封閉式管理模式是由單位領導和人力資源部進行封閉式的管理，這種管理模式管理方便，省時省力，當單位領導想要對某一員工進行分析時可以方便的調出人事檔案，從而進行分析同時又能充分保護員工的個人隱私，不會向他人泄露人事檔案中的內容以及員工的基本情況等。開放式管理模式適應了市場經濟的發展，在信息化到來的今天，開放式管理模式更適用于利用網絡對人事檔案進行管理，充分滿足了單位領導對于人力資源要求的多樣性。兩種模式各有利弊，廣電行業在對人事檔案管理模式進行創新時吸其精華，去其糟粕

2 廣電行業人事檔案管理中的問題

2.1 檔案種類復雜化

廣電行業為了適應廣大人民的需求，在進行人才招聘時，會設置多個崗位，例如編輯，記者、攝像、工程技等等，一方面，這些崗位的建立有助于廣播電視行業的順利發展，提高廣播電視行業的效率，但另一方面由于過多的人員，造成檔案種類管理十分復雜，更嚴重的是有部分員工，屬于編制外的員工，工作具有一定的流動性，這一因素也為檔案管理加大了難度。

2.2 檔案管理太過粗放

單位在進行員工的選拔時不能只注重員工的學歷水平、政治面貌以及職稱高低，還應重視員工的家庭基本情況以及社會背景、道德修養、能力高低、技術擅長等等，這些也是評價優秀員工的重要標準。然而，經調查顯示，一部分廣電行業遠遠沒有做到檔案管理的精細化，人事檔案管理太過于粗放，以至于單位在進行用人時不能合理的利用每位員工的長處，這樣也就使得人事檔案失去了其本身的價值。

2.3 管理人員素質關于單一

隨著對檔案管理工作的日益重視，對檔案管理人員的要求越來越高。國家明確規定要培養高素質，全面發展的專業人才，一些人普遍認為檔案管理人員不需要太精深的專業知識，只需要了解工作的基本要求就可以勝任管理檔案的工作，然而這種想法是錯誤的，檔案管理人員不僅有精深的專業知識，更應具備其他方面的知識要求，例如當管理員員在對檔案進行篩選整理時，應根據每位員工的不同特點，分門別類的進行整理，對每位員工的能力素質進行基本的鑒別，從而讓人事檔案管理達到時代的要求。

3 與時俱進創新廣電行業人事檔案管理模式

3.1 進行信息化檔案管理

信息化的檔案管理模式已經滲透到絕大多數的行業中，信息化檔案管理要充分利用現代的信息化技術，充分實現員工信息的數字化和網絡化，合理利用開放性的檔案管理模式，單位要保證員工信息的隱私性、安全性。在進行信息化的檔案管理時要堅持規范性原則，安全性原則和效益性原則。信息化的檔案管理可以優化檔案管理模式，提高檔案查找的效率，同時培養一批能靈活處理檔案信息的高技術、復合型人才，為健全信息化的檔案管理提供基礎，提升檔案管理的利用水平，將科技與檔案相結合，充分發揮檔案的信息化功能。

3.2 具體靈活的細化人事檔案內容

都說術業有專攻，尤其是在廣電行業，不同的人才在不同的領域都有各自的優勢，這些優勢都可以在人事檔案中得以體現，人事檔案在人才的選拔和管理方面都發揮著其他手段不能代替的作用，它既可以作為選拔的輔助工具，又可以作為管理的指導工具，因此，每位員工的人事檔案都應由檔案管理人員和領導機構仔細分析，做精細化的處理。首先，但管理人員和人事部門應對員工進行合理的心理測評，并且記錄下每一個數據，作為今后分配工作的參考。另外，檔案管理部門應仔細做好每位員工的工作情況的發展報告，一并放入人事檔案中，以此來保證每位員工的檔案具有及時性，新鮮性，為用人部門的合理利用員工創造條件。

3.3 培養高素質的檔案管理人員

時代的發展要求檔案管理人員不僅要掌握傳統的檔案管理模式，更要精通信息化的檔案管理，因此，廣播電視行業在招聘檔案管理人員時應要求工作心細，品行端正，原則性強.保管好他人的隱私信息，熟悉最新的檔案管理相關法規，認真學習檔案法，流程，認真負責，細致耐心，熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。同時，在工作中要經常性的組織檔案管理人員進行相關工作的學習培訓，提高檔案管理人員的素質，讓其更好地甄別檔案內容的真假性，細化檔案內容，創新人事檔案管理模式，從而更好的為廣電行業貢獻自己的力量。

4 小結

總而言之，解決廣電行業中檔案管理存在的問題以及創新廣電人事檔案管理模式不是一蹴而就的，而這就需要大量的經驗積累，在實踐摸索中找到創新之法，另外，負責廣電行業的改革人員要注意借鑒外國相關行業的經驗與方法，在充分發揮自身優勢的同時要認識到自己的不足，利用信息化檔案管理模式，正確對工作人員的檔案進行分類以及注意人才的選拔等等，全方位的為創新廣電行業人事檔案管理創造有利的條件，從而能更好地為員工服務。

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