探究信息時代下醫療檔案管理工作的創新及對策

曲楊

摘 要：當前，計算機和信息技術取得快速發展，不僅給人們的生活和學習帶來變革，同時也對醫院檔案管理帶來深遠影響。但目前醫療檔案管理存在不足，未能有效順應信息時代的要求，需要采取完善和改進措施：構建醫療檔案管理信息化平臺、完善醫療檔案管理規章制度、創新醫療檔案管理方式，并提升醫療檔案管理人員素質。

關鍵詞：信息時代；醫療檔案管理；創新對策；制度；人員

信息時代為醫療檔案管理工作帶來機遇，不僅指明管理方向，還為醫療檔案管理提供技術支持。在這樣的背景下，創新醫療檔案管理方式，重視信息技術應用越來越受到重視與關注。本文結合信息時代的要求，就如何創新醫療檔案管理工作提出相應對策，希望能為具體工作開展提供一種新思路。

1 信息時代下醫療檔案管理工作面臨的機遇

醫療工作的有效開展，離不開檔案資料作用的發揮。隨著信息時代到來，更應該創新檔案管理方式，充分挖掘醫療檔案的利用價值，使其更好滿足管理需要，促進醫療事業發展和服務質量提升。具體來說，信息時代給醫療檔案管理帶來的機遇表現在以下幾點。

1.1 指明醫療檔案管理的方向

傳統醫療檔案管理采用人工方式，由工作人員整理、記錄和編號，滿足檔案資料使用需要。而信息技術的到來，給這種管理方式帶來全新變革，也指明了管理方向，推動管理人員思想觀念的創新發展。有利于創新醫療檔案管理模式，讓管理信息化和數字化成為可能，對提高工作實效性產生重要影響。

1.2 提供醫療檔案管理的技術支持

醫療檔案管理的創新發展，離不開技術支撐。信息時代下，計算機、互聯網、大數據、云計算的應用，為創新醫療檔案管理方式，提高工作實效性提供技術支持，有利于推動管理工作水平不斷提升。

2 信息時代下醫療檔案管理工作的不足

盡管信息時代給醫療檔案管理帶來機遇，提供技術支持。但目前在管理活動中，一些管理人員沒有嚴格遵循規章制度，導致現代信息技術應用不到位，影響管理工作實效性提升，存在的不足表現在以下幾點。

2.1 醫療檔案管理內容比較單一

例如，未能把握信息時代帶來的機遇，對計算機、互聯網的應用不到位，也沒有根據醫療檔案管理需要完善制度措施。管理理念落后，管理內容單一，管理方式創新不足。

2.2 醫療檔案管理人員素質偏低

一些管理人員的年齡偏大，忽視信息技術學習，不注重更新思想觀念，難以提升醫療檔案管理工作實效性。此外，醫療檔案管理的創新發展，需要提高管理隊伍建設，完善管理培訓制度，但目前一些醫院對這些工作不重視，難以把握工作要點，不利于保障醫療檔案管理水平提升。因此，今后需要完善制度措施，加強管理培訓活動，促進醫療檔案管理工作水平提高。

3 信息時代下醫療檔案管理工作的創新對策

為順應信息時代的要求，把握工作要點，推動醫療檔案管理方式創新，應該健全完善制度措施，重視現代信息技術應用，從以下幾個方面采取創新對策。

3.1 構建醫療檔案管理信息化平臺

以提高醫療檔案管理效率，促進醫療檔案服務質量提升為目標，重視現代信息技術應用，構建完善的信息化工作和服務平臺。要重視醫療檔案和數據資料收集，完善數據庫建設，注重檔案資料的及時更新。做好編號工作，方便醫療檔案資料查閱，使其充分發揮作用。合理安排工作人員開展管理活動，劃分他們的職責，確保管理人員遵循要求進行醫療檔案管理。要完善計算機硬件和軟件設施建設，增加資金投入，滿足信息時代需要，為提高醫療檔案管理實效性奠定基礎。

3.2 完善醫療檔案管理規章制度

制定健全完善的制度措施，把握工作要點，推動醫療檔案管理制度化與規范化，順應信息時代的需要。在健全制度措施的同時，應該結合自身具體情況，創新管理方式，把握管理要點，明確管理職責和權限，為提高醫療檔案管理水平提供制度保障。加強計算機軟件和硬件設施維護，構建數據庫，及時更新檔案數據和信息資料，推動管理工作水平提升。明確醫療檔案管理方法、流程和目標，推動各項活動順利進行。建立醫療檔案管理責任制，明確管理人員的職責和權限，讓管理人員充分履行職責，提高工作水平。落實獎懲激勵機制，激發醫療檔案管理人員主動性，調動熱情，推動醫療檔案管理方式創新。

3.3 創新醫療檔案管理方式，提高服務質量

信息時代的到來，為醫療檔案管理活動順利開展創造便利。因此，應該把握時代發展趨勢和要求，重視信息技術應用，推動醫療檔案管理方式創新，努力提升服務質量。綜合利用信息技術、光盤制作技術、多媒體技術等，為用戶提供個性化服務，滿足醫療檔案管理需要，推動管理方式的創新發展。要注重確保管理工作的實效性，努力提升服務水平。完善網站和數據庫建設，為用戶提供醫療檔案使用的在線咨詢服務，健全咨詢和服務平臺，按要求開展各項操作，推動管理方式的優化與創新。結合醫療檔案管理需要合理設置管理機構，科學配備管理人員，充實管理隊伍，讓他們有效履行職責，把握管理要點，努力提高工作效率。在信息技術支持下，還應該密切與用戶的聯系，推動管理方式創新，為用戶提供個性化服務。要增進不同部門和工作人員的聯系，相互合作，形成合力，實現對醫療檔案資料的編號及有效利用，為使用者提供方便，促進服務質量不斷提升。

3.4 提升醫療檔案管理人員素質

信息時代的到來，對醫療檔案管理人員綜合素質的要求不斷提高。他們不僅要掌握檔案管理專業知識，熟悉相關法律法規，還要熟練應用計算機和互聯網，把握操作要點，提高奉獻精神，努力適應具體工作需要。在這樣的背景下，醫院應該提高思想認識，明確高素質管理人員在提升醫療檔案管理水平中的重要作用，然后引進基礎扎實、專業技能強、經驗豐富的工作人員，不斷充實醫療檔案管理工作隊伍，為有效開展醫療檔案管理活動奠定基礎。構建完善的管理培訓和學習制度，常見學習和培訓方式為課堂授課、講座、交流和參觀學習等。醫院應該增進與管理人員的聯系，靈活組織培訓活動，讓醫療檔案管理人員不斷加強自身學習，深化對學習內容的理解和認識，把握醫療檔案管理要點，促進工作實效性提升。要嚴格遵守管理和培訓制度，使之成為一項常態化工作，讓醫療檔案管理人員有機會學習最新知識，把握工作要點，促進醫療檔案管理效率提升。此外，醫療檔案管理人員要不斷加強自身學習，讓自己具備扎實的專業基礎知識，提高醫療檔案管理的實踐操作技能，促進工作水平不斷提高。要重視現代信息技術學習，把握操作要點，提高熟練程度，推動各項活動有效開展下去，促進醫療檔案管理實效性提升。

4 結束語

為提升醫療檔案管理水平，順應信息時代要求，在這樣的背景下，應該創新思維，把握要點，推動醫療檔案管理活動順利進行。此外，作為管理人員還要不斷加強自身學習，遵守管理規章制度，把握醫療檔案管理要點，重視計算機和信息技術應用。進而確保醫療檔案管理效率，提高醫療檔案服務質量和管理工作水平。

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