加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新

耿云

摘 要：如何對于我國干部的檔案進行更好的管理，一直都是我國檔案管理人員所面對的巨大問題。對于干部的檔案來說，記錄著我國目前所有的干部的從個人的簡歷、到日常的工作表現、以及個人的工作能力等等方面的事情。伴隨著目前我國信息化的高速發展，我國對于干部們的人事檔案的管理也由之前的紙質版改變成為了如今所使用的電子版。而對于如今信息化的檔案管理來說，也就使得檔案的管理更加的方便以及便捷。本文從干部人事檔案信息化管理的優點、完善干部人事檔案信息化管理的措施和全面促進人事管理創新這三個方面來展開論述。

關鍵詞：干部；人事檔案；信息化；全面促進；人事管理

1 干部人事檔案信息化管理的優點

對于我國目前所實行的對于人事檔案的信息化管理，相較于之前的紙質版已經有了很大的改進，而同時信息化的管理也存在著很多的優點，本文從使得檔案查詢更加便捷、使得檔案管理更規范、使得檔案保存更加安全這三個方面來展開論述。

1.1 使得檔案查詢更加便捷

將原本的紙質檔案轉換成如今的電子檔案，不僅使得檔案室能夠保存住更多的更詳細的檔案，也使得檔案的管理人員能夠更加方便、更加快捷的尋找出所需要的檔案，大大的提高了檔案管理人員的工作效率。檔案的管理人員從之前的大幅度的翻閱、查找不同類型的紙質檔案改為了現在的僅僅通過電腦上進行搜索即可翻閱出相關人員的具體檔案。

1.2 使得檔案管理更佳規范

對于之前人事檔案管理仍進行紙質化管理的時候，不同的管理登記人員對于檔案也有著不同的登記方式、不同的管理人員也有著不同的書寫等習慣，所以這也就使得在后期對于人事檔案進行查詢的時候有諸多的困難。對于紙質版的檔案來說，一經書寫便無法再進行更改，而在不同的時期對于檔案的管理方式也會多多少少有所不同，所以在后期查詢時間間隔比較久的人事檔案時，則會更加困難。而在目前實施了信息化管理之后，則可以隨時隨地的將所有的人事檔案進行統一的編排以及整理，這樣也大大的減少了由于筆記以及管理登記方法不同所帶來的困難。

1.3 使得檔案保存更加安全

對于紙質版的很多檔案在進行保管的時候，有著嚴格的保存條件，這也就使得在人事部進行檔案管理的時候更加的困難，工作量也就更加的大。而對于紙質的檔案，即使保存的條件能夠得到保證，但是隨著時間的變長，保存的紙張就會變得發黃甚至變脆，而上面的字跡可能也會變得模糊不清甚至消失。這也就使得在后期對于之前的人事檔案進行查詢的時候變得更加的困難。而目前由于信息化的普及以及發展，將干部們的紙質版檔案轉變為了電子版檔案，這就使得人事檔案的保存以及管理更加的方便，同時也極大的保證了能夠保存的檔案完整。

2 完善干部人事檔案信息化管理的措施

目前我國的干部人事檔案在進行信息化管理的時候仍然還存在著很多的不足之處，而這些不足之處也必須要不斷地進行改進和改正。本文從完善干部人事檔案信息化管理標準體系、完善檔案信息的安全保障體系以及完善檔案信息的監管機制這三個方面來展開論述。

2.1 完善干部人事檔案信息化管理標準體系

對于目前實施了信息化的檔案管理之后，就必須要建立和完善一套適合于信息化的人事檔案管理的標準。首先必須要統一人事檔案在輸入系統的格式，必須要統一輸入規范化的標準，只有這樣才能夠使得在后期對于人事檔案進行調動以及查詢的時候可以更加方便的查詢出來所需要的檔案。而且在進行檔案管理的時候，也必須要建立起嚴格的密碼保護機制，而且對于檔案的密碼也應該嚴格的保存。而同時對于電子版檔案的識別也應當加強管理，防止有心者魚目混珠，從而泄露了干部們的個人信息。

2.2 完善檔案信息的安全保障體系

對于保護干部的檔案信息，則是目前的重中之重，而目前來說最好的方法便是建立一套完整的安全保障體系。首先是必須對于干部的個人檔案以及個人信息進行嚴格的保密，不可以泄露他們的任何信息；其次就是現在雖然是采用信息化的管理方法來記錄干部的檔案，但是仍然要采用更加高科技的手段來對于人事檔案進行加密保護，從而來防止病毒以及木馬的進攻，來確保干部檔案信息的安全性；再其次就是必須要聘用相關的高科技人才，來對于干部們的人事檔案進行日常的管理以及維護，一旦發現異常，就立刻對于人事檔案進行保護。最后便是對于人事檔案進行及時的備份，并對于泄露了干部們的個人信息的行為進行嚴懲并且追蹤其刑事責任。

2.3 完善檔案信息的監管機制

目前我國對于人事檔案的管理來說，仍然存在著很多的紕漏。首先來說，就必須要建立一個比較完善的檔案信息的管理機制。有關的單位必須要嚴格地遵守這項管理機制，對于所有人員檔案的查詢以及調動都必須要經過嚴格的把控以及記錄，而且對于干部的人事檔案也要采取定期或不定期的進行更新以及改正，定期的對于干部的行為進行檢查和督查，不定期也是為了保證人事檔案的錄入和登記是否符合規范，并將其結果是否都完整的記錄在人事檔案之中。只有這樣才能夠更好的對對我國目前的人事檔案進行管理。

3 全面促進人事管理創新

要想能夠更好的促進我國目前的人事管理創新，必須要做的就是加強對于現代科學技術的利用。比如可以將目前我國的所有干部的檔案信息全部都上傳到一個數據庫中，由專業的管理人員來進行統一的整合以及管理，這樣也可以保證人員檔案信息的安全性和保密性。而對于相關的檔案管理的人員也進行不斷地培訓，是他們能夠更好的利用現代的高科技技術，從而能夠對于干部的檔案信息進行更好的管理。

4 結束語

伴隨著現如今信息化技術的高速發展，信息化的檔案管理使得如今的檔案管理人員在進行檔案管理的時候更加的方便、便捷，也大大的提高了我國目前檔案管理人員的工作效率，同時也在一定程度上提高了我國干部的人事管理檔案的安全性。作為人事檔案，紙質版還是很有保存和保密的意義。它不僅僅是記錄一個人工作期間的取得的成績，也是人才選拔的一個重要參考依據，也是最真實的記錄。但是同時仍然不能放松對于檔案信息安全化的管理，因為在目前信息化運行的過程中仍然有黑客以及木馬的存在，也就使得檔案的信息安全問題仍然存在著。所以在今后對于檔案管理的時候更應當更加全面的對于檔案安全進行保護。

參考文獻

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