檔案工作如何為新時代服務

張枝

摘 要：黨的十九大報告作出了“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷。這是一個新的時代定位，也是一個新的發展站位。檔案工作是中國特色社會主義事業的一部分，所以，檔案工作也進入了一個新時代。在新時代，檔案工作者必須具有新思維，新思路，更好的服務于這個新時達。

關鍵詞：檔案 ；新時代；服務

黨的十九大報告做出了“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷，為檔案工作指明了前進方向。檔案工作者必須乘勢而為，承擔起為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣職責，記錄好、服務好新時代中國特色社會主義的偉大實踐。黨的十九大報告明確指出，中國特色社會主義進入新時代，我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾。檔案工作者必須突破固化思維，進一步樹立以人為本的檔案工作理念，切實解決工作重點中存在的不平衡現象。由于檔案資源建設的局限性、資源利用平臺的封閉性等，帶來了群眾查檔難的問題，為此，我們要努力推進檔案數字化工作，促進互聯互通，不斷打破地域壁壘，提升人民群眾的獲得感。

一、進一步解放思想，勇于創新，適應新時代社會的要求

隨著我國經濟的飛速發展和社會進步，社會經濟、政治、文化等領域的聯系越來越密切，為了避免發展中可能出現的經濟社會問題，鞏固改革發展的成果，推動經濟可持續發展，應積極維護社會穩定，促進社會和諧，調整社會關系，最大限度的激發社會各階層、各群體、各組織的創造力、化解各類矛盾和問題，構建和諧社會。檔案作為溝通聯系的特有信息資源，愈來愈受到社會的重視，人們對檔案的需求也日益擴大，同時人們對提供檔案的質量要求雨來越高。這就要求檔案部門和廣大檔案工作者進一步解放思想、勇于變革、勇于創新、永不僵化、永不停滯，抓住機遇，迎接挑戰。要以與時俱進、開拓創新的精神梳理大檔案意識，把檔案工作與本地區、本部門的經濟發展和社會各項事業緊密聯系起來，用新思想、新觀念、新方法來解決檔案工作中的新情況、新問題，以適應新形勢下構建富強、民主、文明、和諧、美麗的社會主義現代化強國的要求。

二、從構建和諧社會出發，加強檔案工作的業務指導

在全面建成小康社會決勝階段、在社會主義新時代的關鍵時期，檔案工作要深入社會各個領域開展多形式、全方位的服務活動，服務到社會發展、經濟建設以及領導的決策中去，及時進行監督指導。具體來說檔案就是要加強以下幾個方面的指導。

一是加強對機關、企事業單位檔案工作的指導。機關、企事業檔案是檔案工作的基礎，從源頭上下功夫，嚴把收集關，確保檔案資料完全完整，并加大對會計、基建、科研等檔案及電子、聲像檔案的收集力度，確保檔案門類齊全，為今后豐富館藏和檔案利用打下良好的物質基礎。

二是加強對新經濟領域的檔案工作的指導。當今世界經濟正以勢不可擋的趨勢朝著全球市場一體化、企業生存數字化、商業競爭國際化的方向發展，以互聯網、知識經濟、高新技術為代表，以滿足消費者的需求為核心的新經濟迅速發展。站在新千年交界處的檔案事業正是處在這樣一個高度競爭、瞬息萬變的宏觀環境之中。新經濟領域在生產、經營、科研等社會活動中形成了大量的材料，也出現了一些新問題，為了促進這些新型經濟的健康發展，檔案部門就要及時進入新經濟領域進行積極指導和督促，幫助他們建檔，使其逐步走上規范化、標準化的軌道，使它們規范經營、誠信協調、減少經營活動中出現的不應有的問題，從而促進新經濟的健康發展。

三要加強農業農村檔案工作的指導。農業農村檔案工作為“三農”服務，促進農村經濟和社會各項事業全面發展，是新時代檔案部門的重要任務。做好這項工作，檔案部門就要將檔案工作與黨和政府的中心工作結合起來，緊緊圍繞中央“三農”政策，統籌推薦“五位一體”總布局和協調推進“四個全面”戰略布局，從農業產業化、個體經濟、土地承包經營、特色產品、種養殖大戶及風土人情開展工作，結合村務公開、民主管理、村級組織及農民群眾關心的熱點、難點問題進行指導，為農村化解矛盾及人與人之間的協調、友愛打下良好的基礎。在村村建檔的基礎上，進一步探索農村檔案管理的新模式，從而有效的配合和促進黨委和政府中心工作的開展，促進農村經濟發展和社會穩定。

四是要加大對重大活動、重大事件的檔案工作的監督指導。為了經濟和社會的發展，每個地區每年都要多次舉辦重大活動和發生許多重大事件，這些活動形成了大量的資料，它們從不同側面反映了本地區的重大歷史面貌，記錄了本地區的經濟和社會建設中的重要歷程。檔案部門要捕捉信息，提前介入、主動參與、及時服務，將重大活動檔案納入法制管理，實行登記，建立監督機制，待活動結束后整理歸檔，保證了重大活動檔案資料的齊全完整，如非典防治、招商引資、禽流感防治等重大活動檔案取得了很好的效果，為本地區的經濟發展發揮了重要作用。

三、大力加強檔案資源的建設，更好地服務新時代

新時代需要檔案工作跟上時代的發展，為社會各方面各個階層服務。但是館藏檔案普遍存在內容單一、結構不合理、特色不明顯的問題，制約著檔案的開發利用，這就需要檔案部門從以下兩個方面來豐富和優化館藏。

一是接收，接收檔案是豐富館藏的重要途徑。檔案部門要搞好調查研究，制定計劃，接收機關和企事業單位以及二級單位的檔案，臨時機構和撤并轉單位的檔案。在接收內容上除文書檔案外還應該包括科技、聲像、電子檔案等各門類、載體的檔案，從源頭上確保檔案的完整、門類齊全。

二是征集，征集檔案是豐富和優化館藏的重要手段，是突出地方特色的有效途徑。征集檔案要采取多形式、多渠道、深入調查，發揮基層檔案室的優勢，實行館室結合，建立征集網絡。在具體工作中要制定征集方案，明確范圍，內容，特別是本地的名人、名優特產、名勝古跡檔案盒和具有鮮明地方特色的檔案資料。在輿論宣傳上要通過新聞媒體、網絡宣傳等。在征集方式上可以采取捐贈、寄存、代管、復制，征購等形。通過征集來彌補館藏不足，從而優化結構，豐富館藏內容，突出地方特色，使檔案館真正成為信息利用中心，從而有效發揮服務功能，滿足人們的不同需要，體現“以人為本”的服務理念，更好的服務于新時代的建設。

四、創新服務機制，開展檔案開發利用工作

檔案部門和廣大檔案工作者圍繞黨和政府的中心工作開展檔案服務，就是要不斷創新服務機制，開發檔案信息資源，服務經濟和社會各項事業。做到這一點檔案部門一要大力開發檔案信息資源，最大限度的服務于社會，對利用率高的檔案資料以及歷史資料，檔案部門要加大開發檔案信息資源力度，匯編出利用價值高的史料和資料，解決群眾關心的熱點、難點問題，為化解矛盾，協調各種社會關系服務。二要創新服務機制開展現行文件服務工作，現行文件服務中心作為政府政務信息的平臺，適應了群眾需要，拉近了政府和百姓之間的距離，在黨和人民之間架起了一座橋梁，極大的方便了社會各界查閱利用，收到了良好的社會效果。檔案部門還要進一步加大現行文件資料的收集，豐富內容，規范完善服務方式，為信息利用者提供更多的選擇手段和查閱方式，從而更好地服務于新時代！

參考文獻

[1]金德海，新時代檔案工作必須有新作為中國檔案報

[2]胡愛香，淺談檔案工作為構建和諧社會服務 山東檔案