關于提升流動人員人事檔案價值的思考

王亞林

摘 要：在當前市場經濟環境下，人員流動十分頻繁，流動人員的隊伍也越來越龐大，這種情況下，人事檔案的重要性也更好的凸顯出來。流動人員人事檔案是優化人才資源配置和流動人員享受人事服務的重要依據。但一直以來，由于人們檔案意識缺乏，流動人員人事檔案價值的并沒有得到有效的重視。文中分析了流動人員人事檔案的價值，并進一步對提升流動人員人事檔案價值的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：流動人員；人事檔案；價值；策略

人事檔案中客觀記錄了個人的成長經歷、政治面貌、學識水平及業務能力等，需要由人才服務機構對其進行保管，其與個人權益直接掛鉤。當前由于流動人員數量增多，這也導致大部分流動人員人才檔案得不到有效的托管，從而對檔案價值的發揮帶來了較大的影響。因此本文基于流動人員人事檔案價值進行深入的探討，以此來促進流動人員人事檔案的有效管理。

1 流動人員人事檔案價值分析

1.1 促進流動人員就業

人事檔案能夠真實反映一個人各方面的能力及品格修養等情況，可以為科學合理使用人才提供重要的保證。特別是在當前市場經濟環境下，人才存在較強的流動性，雙向選擇機制的普遍實施，人才檔案管理工作的完善就變得尤為重要。人事檔案可以為用人單位提供更加真實、全面和客觀的人才資料，為人才選聘和合理安排提供重要的依據。同時針對于靈活就業人員和下崗人員，人事檔案作為最高信度的文件證明材料，可以增加就業和求職的成功率。能夠為下崗人員獲得就業援助和更多的就業機會提供有效的保障。

1.2 規范流動人才市場秩序

隨著當前流動人才隊伍的不斷壯大，需要加快建立健全人才市場服務體系，促進人才資源的合理流動。人才的社會化重審與人才檔案息息相關，人事檔案作為社會公共財富，為了實現人才的社會化和市場化，則需要加強流動人員檔案重審工作，能票房破做好流動人員人事檔案登記和管理，可以更好的維護人才市場秩序。通過構建流動人員人事檔案管理系統，可以將人才市場發展動態和發展趨勢及時進行反饋，并以反饋的數據為依據來為人才市場的科學化管理和決策提供重要的依據。而且通過嚴格流動人員的人事檔案管理，可以有效的消除檔案缺失或是檔案不全等問題，進一步規范人才市場秩序，促進人才市場的健康、有序發展。

1.3 保障流動人員社會福利的重要依據

當前我國社會福利制度還不健全，由于人口基數較大，工作層次也存在差異這也導致人們的福利待遇存在不同。通常情況下以人事檔案作為福利待遇發放的參考標準，這主要是由于檔案具有不可復制性，能夠更全面的反映個人社會保險繳納人民武裝部中，能夠為辦理社會保障福利提供真實和準確的數據參考。因此人事檔案與社會福利掛鉤，一旦檔案丟失或是出現“死檔”，則會導致個人失去相應的社會福利待遇，帶來無法估量的損失。流動人員由于自身檔案意識缺乏，對于自己檔案沒有妥善保管，結果導致檔案出現“死檔”問題。因此對于流動人員來講，需要認識到人事檔案的重要性，并維護好自身的合法權益，以此來獲得人事服務。

2 提升流動人員人事檔案價值的措施

2.1 加大宣傳引導，強化流動人員人事檔案意識

勞動者的檔案意識是關系到流動人員檔案管理服務工作順利推行的重要條件，流動人員的檔案管理服務機構，應該加大宣傳引導，面向勞動者和用人單位，對檔案業務進行廣泛宣傳，增強整個社會的檔案意識。通過結合高校畢業生就業指導宣傳工作和政府大型招聘、求職活動進行宣傳，比如舉辦畢業生就業指導講座，在“高校畢業生就業服務周”、“民營企業招聘周”等大型招聘活動上設置檔案主題宣傳，面對勞動者側重宣傳考研、考公務員、繳納社會保險、評定職稱等社會活動中人事檔案的作用。面對用人單位主要宣傳要注重勞動者檔案材料的收集、分類，材料的審核標準和及時送達移交檔案材料的要求，人事檔案的有效利用等，同時積極宣傳關于流動人員檔案管理的法律法規，提高全社會對流動人員檔案工作的關注和重視。

2.2 充實檔案內容，挖掘流動人員人事檔案價值

充實檔案內容是提供優質流動人員檔案服務工作的基礎，現階段，充實檔案內容主要做兩個方面的工作，一方面是根據企業人力資源管理需求和流動人員個人服務需求，突出收集學歷、經歷、培訓、個人能力、個人業績、誠信檔案、績效考核、社會保險等方面的檔案材料，并加大對檔案材料的鑒別，使檔案材料真實、準確、充分、連續地反映個人的經歷、特點、能力，滿足企業用人考察需求，同時滿足個人權益保障需求。另一方面是要健全流動人員檔案管理服務的機制，改變被動收集材料的現狀，與企業和個人加強溝通和聯系，探索制度化、長效化、規范化的檔案移交方式，堅持提供權威性、全面性、真實性、動態化的檔案管理服務，讓檔案材料真正為企業和流動人員所用，體現出應有的價值。

2.3 搭建網絡平臺，豐富人事檔案管理方式

由于傳統人事檔案管理模式下，不僅存在工作量大的問題，而且手續十分繁瑣，無法與當前社會發展的需求相適應。在當前互聯網普及的新形勢下，需要搭建人事檔案管理的網絡平臺，這不僅是檔案管理工作發展的必然趨勢，同時也有利于推進人事檔案信息化建設，進一步統一流動人員檔案管理服務平臺，實現省、市、縣三級聯網，統一服務標準、規范服務流程、提高工作效率，實現檔案管理的專業化、信息化、智能化，滿足現階段流動人員對檔案的網上受理、網上辦理、異地查閱等服務的要求，形成檔案信息實時共享、互聯互通和方便快捷的管理服務新格局。為最終實現建立全國流動人員人事檔案基礎信息數據庫和公共服務網絡平臺搭建奠定基礎。

2.4 加強隊伍建設，提高流動人員檔案管理服務水平

眾所周知，目前檔案管理服務工作的從業人員數量不足，素質不高，專業知識不夠，缺乏信息技術與技能的現象普遍。針對于這種情況，為了能夠全面提高流動人員人事檔案管理人員的整體水平，需要打造一支專業化的流動人員人事檔案管理隊伍。嚴把人員入口關，加大對人事檔案管理人員職業道德和業務知識的培訓，全面提高隊伍的專業化水平。同時還要努力提高檔案管理人員的信息化技術水平，通過開展具有針對性的信息化培訓，提高檔案管理員的業務能力和計算機應用能力，為人事檔案的無紙化管理奠定良好的基礎，使流動人員人事檔案管理工作能夠更好的與新時代檔案管理的需求相適應。

3 結束語

流動人員人事檔案與流動人員的自身權益息息相關，在當前市場經濟環境下，人事檔案的社會化管理范圍進一步擴大，這就更需要我們要立足于當前的實際情況，做好流動人員人事檔案的社會化服務工作，從而加快推動社會各個領域人才的社會化管理，為社會和經濟的健康、有序發展打下堅實的基礎。

參考文獻

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