數字時代文獻采訪工作的特點及對策

摘 要：文獻整理是圖書館工作最基礎的業務內容。隨著信息化技術的發展，圖書館的文獻采訪工作發生了巨大的變化，人們利用互聯網進行互動與交流，不僅大大的提升了圖書館的服務質量，更為讀者帶去更大的便利。本文將探析數字時代文獻采訪工作的特點與對策，以期促進我國圖書管理工作的長遠發展。

關鍵詞：數字時代；文獻采訪；特點

文獻采訪量直接能夠凸顯出圖書館的藏書量以及服務質量的好壞。傳統的文獻采訪需要讀者親自到圖書館進行，耗時耗力且采訪效果不顯著，在數字化時代背景下，人類利用現代通訊技術與互聯網技術進行圖書管理，滿足了讀者的多層次需求，同時也提升了圖書采訪的效率。

1 數字時代背景下文獻采訪工作的特點

1.1 多樣化的采訪方式

傳統的文獻采訪工作需要依靠人力來完成。中間環節較多，且消耗了大量的人力、物力。在信息化時代背景下，圖書館的所有采購工作都可以在網絡完成。首先對本館需要的書籍信息進行整理與歸納，并在網絡上填寫訂購清單即可，操作簡單易行，且效率更高，解放了大量的勞動力，同時也簡化了采訪人員的工作流程。

1.2 多重化的采訪對象

在傳統的文獻采訪中，圖書館只有實體書店一條進貨渠道，且從訂購到收貨需要經歷長達半個月的時間，影響到了圖書館的經營效果。在信息化時代背景下，網絡為書商提供了發展的平臺，網上書城也成為了圖書館文獻采訪的新對象，不僅豐富了圖書資源，更為圖書館提供了多重化的采訪對象，使文獻采訪工作不再局限于傳統的供貨途徑，更為讀者提供了便利的閱讀條件[1]。

1.3 多元化的采訪形態

在過去，為了滿足讀者的借閱需求，圖書管理員需要訂購大量的紙質文獻。數字時代的文獻采訪工作需要依賴互聯網進行，將傳統的紙質文獻轉化為電子形式。圖書館可以在網絡搜索需要的書籍信息，并通過網上第三方支付與下載的方式最終獲取文獻，供讀者瀏覽與使用。如此一來，圖書館的文獻采訪工作實現了實體化與數字化的有效結合，促進了圖書館的多功能發展。

2 數字時代文獻采訪工作的對策

2.1 優化采訪渠道

傳統的圖書館文獻采訪工作由人工完成，管理員通過購買與交換等渠道從外界獲取大量的珍貴典藏，擴充圖書館的書籍容量，同時也能夠滿足不同層次讀者的閱讀需求，但這種搜集的方法具有偶然性特征，且周期較長，效果也不夠顯著。對此，有關工作人員應當轉換思想，注重對信息技術的利用，借助網絡平臺，獲取更多的信息資源，并實現快捷的文獻采訪工作。網絡互動與交流不受時間與空間上的限制，工作人員可以與書商實時保持聯系，了解訂購書目的運輸情況等等，極大的減輕了采訪人員的工作負擔。

一些鄉鎮基層圖書館的互聯網覆蓋率不高，相關工作人員對于計算機等現代高科技設備的操作不靈活，致使數字化文獻采訪工作始終無法落實到實處。對此，圖書館負責人應當加強對采訪工作者的培訓，引進先進的信息化設備，構建完善的網絡管理體系，使圖書館能夠緊跟時代步伐，進一步擴大網絡覆蓋面積，促進自身的全面發展。此外，管理者也應當結合圖書館的實際運作情況，適當的調整藏書計劃，進一步加大文獻采訪的力度，迎來圖書館數字化文獻采訪的新時代。

2.2 優化文獻采訪人員的服務能力與水平

信息化時代背景下，圖書館文獻采訪發生了巨大的變化，而現代參訪工作對于相關的工作人員也提出了更高的要求。采訪人員不僅需要具備良好的專業素養，對于現代社會的政治局勢也應當給予充分的重視，提升自身的思想政治素養，結合社會發展的實際情況，采購讀者需要的文獻，只有不斷的提升自身的思想覺悟，才能夠積極的應對市場經濟的變化，促進圖書館文獻采訪工作的進一步發展。

與此同時，采訪人員還要擁有較強的實踐能力，能夠熟練的熟練的掌握計算機技術，同時也能處理好電子文獻與紙質文獻經費對比等相關工作，為圖書館未來的發展做好科學的規劃。圖書館負責人可以從外聘請優秀的采訪專業人才，對本館工作人員進行指導，或將員工派往其他具有規模的圖書館進行進修與學習，獲取更多的采訪經驗，完善自身的知識體系。通過這種彼此借鑒與學習的方法，使我國圖書館的整體運營水平都有所提高。

2.3 優化網上采訪平臺

網上采訪平臺是實現圖書館文獻采訪數字化的重要途徑。對此，我國應當制定相應的政策，鼓勵鄉鎮圖書館加強信息化建設，構建起完善的網絡采訪平臺，實現網上信息互動與交流，提升數目的收集與更新效率。如此一來，只要書商在網絡上上新數目，圖書館就能夠及時的接受到消息，并對照本館藏書管理系統，選擇需要購進的書籍，提升采購速度[2]。

此外，圖書館也應做好閱讀資源的更新與完善工作，研發與設立本館專用的閱讀器，讀者只需利用手機掃描二維碼即可獲取到大量的精品書籍，進一步提升服務質量，得到廣大讀者的認可。

2.4 建立館際聯盟采訪形式

任何一家圖書館的容量都有限，都不可能做到面面俱到，為此，圖書館之間也應當建立起協作關系，通過合作實現資源共享，使圖書館能夠放眼未來，獲取更大的經濟與社會效益。這種館際聯盟的采訪形式，也能夠為讀者帶來更大的便利，進而不斷的提升圖書館的服務效果。

3 結語

綜上所述，數字化時代賦予了圖書館文獻采訪工作新的意義，圖書館想要實現更好的發展，就應當對自身進行重新定位，培養更多的文獻采訪人才，建立信息化網絡文獻采訪平臺，不斷的擴充自身的書籍容量，最大限度的滿足讀者的實際需求。

參考文獻

[1]朱繼朋.“互聯網+”環境下高校圖書館文獻采訪策略研究[J].圖書館學刊，2017，39（05）：82-85+108.

[2]李金.淺談公共圖書館紙質文獻的采訪工作——以畢節市圖書館為例[J].貴圖學苑，2016（03）：52-54+77-78.

作者簡介

楊芬（1981-），女 ，漢，湖南省，采編部，職稱，初級，本科，研究方向，圖書采訪編目