論圖書館數字資源采集與保存

黃尤精

[摘 要] 數字化信息資源建設是圖書館發展的新趨勢，面對這種新變化，圖書館必須加大力度建設數字化信息資源。互聯網資源采集是圖書館獲取數字資源的一個重要途徑，文章從互聯網資源采集方向、采集標準、資源保存等方面描述了圖書館的網絡資源建設工作。

[關鍵詞] 圖書館；互聯網；資源采集；資源保存

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 056

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）07- 0136- 02

0 前 言

隨著網絡化和信息化的快速發展，圖書館業務系統環境也發生了翻天覆地的變化。圖書館館藏類型已經發生了很大變化，從圖書館內部所具有的資料擴展到了互聯網書目數據庫、全文數據庫等，此外，圖書館采集收藏的對象還擴大到了網絡上其他信息資源。因此豐富圖書館數字資源，讓讀者能夠方便順利地獲取知識，成為新一代圖書館人思考的話題。

網絡信息資源的發展，為豐富圖書館的館藏資源建設提供了更廣闊的發展空間，但是網絡資源又存在分散分布性、大量無序性、資源品質的優劣不一性等特點，又給圖書館采集網絡資源帶來了困難。

目前，各地圖書館開始注重對網絡資源的采集和保存的研究， 但對如何從館藏資源建設政策的角度，制定網絡資源的采集和保存制度及策略的不多。本文試圖從網絡資源的采集方向、網絡資源的采集標準、網絡資源保存等方面探討網絡資源的采集及保存制度。

1 網絡資源采集方向

1.1 重視特色資源的采集

圖書館建立文獻資源的出發點就是實現館際間和網絡上的資源共享，資源有效共享的前提是館藏文獻信息特色化，因此，圖書館在在資源收集時，應該重點考慮采集各地區、各單位有特色的網絡信息資源。同時，達到完整級、研究級的水平，特色資源庫還應該具有一定規模且有較高的學術品位和信息價值，同時，還必須在網絡環境下能實現方便、快捷、系統的利用。所以，建設特色館藏應注意以下幾點：第一，選題準，要根據本館性質、任務、藏書優勢和服務特點確定館藏特色。第二，文獻信息的收集內容要全要廣，要突出重點，力求系統、完整和新穎， 做到人無我有， 人有我全，人全我好[1]。

1.2 大力發展本地資源

地方文獻信息是特色資源信息采集的一個重要來源，但是地方文獻類型多樣、內容豐富、時間跨度較大，且文獻源分布分散，不僅有公開發行和內部發行的，還有私人珍藏的，采集工作難度較大。因此在采集的時候應做到以下三點。第一，提前制定詳細的采集大綱，按照大綱有重點地實施。第二，為保障該項工作能長期、穩定堅持下去，并使采集工作在圍繞本館地方文獻采集大綱的基礎上向廣度、深度展開，采集工作必須有專款支持。第三，采集方式要明確，信息采集要準確，可以通過地方政府網站、地方報紙網站、地方電視臺和地方檔案館、博物館網站、地方出版物等渠道采集信息[2]。

1.3 加強對網絡學術資源的采集

隨著網絡信息技術的發展，網絡學術信息資源日益增多，來源廣泛，其中可以通過網絡檢索到大量在正式出版系統中無法獲得的“灰色文獻”。因此， 在進行網絡信息資源采集時，應當把網絡學術信息的采集作為重點工作之一，通過對網絡學術資源的采集、整序和評價，并加以保存和提供使用，充分發揮其應有的作用。

2 網絡資源采集標準

網絡資源作為圖書館館藏資源建設的組成部分，應當對資源采集的品質和資源采集的程度制定一個標準。

2.1 網絡信息資源的采集與傳統文獻資源的采集互補

在采集資源的時候，第一，需要充分考慮用戶對信息的需求，從實用性、針對性和經濟性出發采選網絡資源。第二，需要將傳統文獻與網絡資源作為互相補充，相互結合，傳統文獻具有很好的史料性、理論性和專業性較強，網絡資源具有動態性，更新速度快，二者相輔相成，組成信息資源保障體系，不僅能彌補出版物嚴重滯后問題還能彌補網絡資源史料少的不足。

2.2 對網絡數據庫的選擇，要求質量第一

由于一些基層圖書館資金較為匱乏，入藏量不足現象在各地均存在，導致館藏文獻資源在一定程度上不能滿足讀者需求。而一些大性網絡數據庫學術性和時效性較強，因此圖書館采集的重點應面向這個專業性的網絡數據庫，如CNKI中國知網數據庫、Apabi電子圖書、龍源電子期刊等。另外還可以申請試用一些免費的數據庫，如博看期刊數據庫等。

2.3 數據庫資源集中購買，共建共享

數據庫的使用權限希望能夠做到集體統一購買，費用共同分擔，或者上一級圖書館購買資源，下級圖書館免費使用，這樣費用就可能少得多。例如天津市圖書館在購買眾多數據庫資源的時候，都以成員館的方式將本地18個區縣圖書館囊括其中，要求數據庫企業為區縣圖書館提供數據訪問服務，這無疑能豐富圖書館館藏資源又能減輕區縣圖書館的財政負擔。

2.4 注重網絡資源來源的真實性和可靠性

由于互聯網的開放性，每個人都能在互聯網上發布網絡信息，信息良莠不齊且不能保證信息真實性，因此圖書館工作人員應對網絡資源進行篩選，盡量選擇那些由政府機構、企事業單位、科研院所、大型網站等有較高信譽度的機構提供的網絡資源，確保采集到網絡資源真實可靠[3]。

2.5 注重網絡資源來源的時效性和準確性

時效性和準確性是網絡資源的生命力所在，因此，時效性強而又相對穩定信息源顯得非常重要，在確定采集網站后，隨時跟蹤相關網站，采集其更新的信息，提高所采網絡信息資源的時效性。如今有一些專業的抓取軟件，能夠自動抓取相關信息，可以節省一些人力物力，但是為了保證信息的完整性、準確性，對于“抓取”的信息必須經過嚴格的校準審核才能提供給讀者使用。

3 網絡資源保存

為了使圖書館的數字資源長期保存，確保其數字資源能夠持續地、長期地為其用戶提供服務。因此對網絡資源的保存工作，可以分為兩部分，一是網絡資源加工處理保存，二是網絡設備安全維護。

3.1 網絡資源加工處理保存

3.1.1 認真校對文字，保證質量

網上的資源，有時候由于發布者檢查不仔細，以及計算機軟件版本不同等原因，采集到的信息可能會存在錯字、格式錯位等現象。另外在信息采集中有時候會用到一些文字識別工具，而這些工具盡管設計越來越精良，準確度越來越高，但是不可否認還是存在一些錯誤，如OCR文字識別時，對于一些相近字符區分還不是十分準確，如“侯”識別成“候”、“末”識別成“未”，甚至有時候還會出現亂碼等，由此可見，內容必須經過人工審校后，確保準確無誤才能錄入到計算機數據庫中供讀者使用。

3.1.2 數字資源保存格式盡量要求統一

數字資源，尤其是本地自建的特色資源在存儲格式上，以及數據庫建設上盡量要求格式統一，這是信息資源共建共享的基礎。按照行業規范，用統一規劃、統一標準、統一運行規則來指導數字資源的分類和編碼，使其有序地存入計算機，既可避免造成人力、物力、時間上的浪費，還能夠方便讀者查詢使用，否則，這些信息將成為一堆雜亂無章的數據，無法查找，失去使用價值。

3.2 網絡設備安全維護

信息安全歷來是人們關注的焦點，大量的信息都保存在服務器中，因此，如何保護好網絡設備成為重中之重。設備保養主要就是從數據信息備份、設備運行環境等方面入手。

3.2.1 認真做好備份工作，防止數據意外丟失

數據安全性是數據保存中最為重要的環節，硬盤損壞、人為原因、計算機病毒、停電或是天災人禍等，都有可能造成數據的丟失和損壞。目前被采用最多的備份策略主要有：（1）完全備份，每次備份過程都將所有的數據完全備份，一旦發生數據丟失或損壞，只需要一個備份就能完全恢復數據，但是這種備份方式數據量極大，且備份時間較長。（2）增量備份，備份的時候先進行完全備份，以后每天再對新增或被修改的數據備份，備份速度較快，備份數據量較小，但是恢復數據較為麻煩。（3）差分備份，先對數據進行一次完全備份，然后再將每天與完全備份不同的數據進行備份。這種備份方式吸收了前兩種備份方式的優點，又避免了前兩種方式的缺點，備份時間較短，數據恢復也較簡單方便[4]。

結合圖書館的實際情況，備份策略可以采用以上三種策略的結合，例如每周一至周六進行一次增量備份或差分備份，每周日進行全備份。

3.2.2 購置UPS，保障設備24小時不間斷運行

意外停電往往會給數據安全帶來極大的影響，因此配備一臺性能較好的UPS非常有必要，它可以保障網絡設備在停電之后繼續工作一段時間，使負載維持正常工作并保護負載軟、硬件不受損壞，用戶不致因停電而影響工作或丟失數據。在選購UPS的時候，首先盡量選擇穩定性較強、后備時間較長、在線式的設備。其次由于電網中經常會出現諧波干擾、頻率不穩、電壓不穩等情況，故在選擇UPS的時候應選擇適應范圍大的UPS。最后還應考慮UPS的智能化，智能化的UPS不僅方便操作與管理，還具有遠程監控報警，能夠實現計算機機房無人職守。

4 結 語

網絡資源的采集和長期保存的工作是十分艱巨和復雜的。圖書館作為一個重要的文化陣地，應當立足自身條件，加強館際、區域間的協作協調，合理采集、開發利用數字信息資源，最大限度地保存有價值的數字信息資源， 為子孫后代長期利用、為傳承人類文明作出自己的貢獻。

主要參考文獻

[1]梁蕙瑋.公共圖書館自建資源整合研究與實例分析[M].北京：國家圖書館出版社，2014.

[2]李其紅. 淺談圖書館數字信息資源采集的原則、途徑和方法[J]. 金融時代，2010（5）：169-170.

[3]胡曉雯. 黨校圖書館文獻采集工作之我見[J]. 文教資料，2017（25）：88-89.

[4]曹海霞. 圖書館在網絡環境下的數據備份策略[J]. 資源共享與數字圖書館，2008（1）：57-58.