辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用探討與研究

梁磊 劉文學(xué) 丁紀(jì)翔

【摘 要】在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，為了提高辦公的效率，紛紛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。本文主要圍繞辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用展開(kāi)分析和論述，首先介紹計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中運(yùn)用的發(fā)展現(xiàn)狀，然后分析辦公自動(dòng)化中計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；發(fā)展現(xiàn)狀；有效應(yīng)用

隨著我國(guó)信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)日益的普及，通過(guò)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的傳輸、處理和交流，有效地提高辦公自動(dòng)化的水平，因此，需要了解當(dāng)下計(jì)算技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用現(xiàn)狀，然后才能夠結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀提出進(jìn)一步應(yīng)用計(jì)算技術(shù)的有效途徑。

一、辦公自動(dòng)化中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀

首先，有效地提高了辦公的效率。在辦公自動(dòng)化的運(yùn)轉(zhuǎn)中，必須要借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行各種文件的處理和傳播，這樣就避免了人工投入的時(shí)間和精力，大大的節(jié)省了時(shí)間，提高了辦公的效率。尤其是信息時(shí)代下，人們已經(jīng)習(xí)慣于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行日常工作的處理，比如，文件的閱覽、word的制作、excel表格的應(yīng)用，提高了辦公自動(dòng)化的準(zhǔn)確性。

其次，應(yīng)用范圍更加的廣泛。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新，計(jì)算機(jī)的軟硬件條件都得到了有效的改善，而且各種辦公計(jì)算機(jī)硬件變得更加輕薄、時(shí)尚，使用越來(lái)越方便，設(shè)計(jì)越來(lái)越具有人性化，因此，辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用更加的廣泛，無(wú)論是日常工作的處理，亦或者是主要的業(yè)務(wù)職能，都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成。

最后，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，生產(chǎn)力的提升。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)際一體化的發(fā)展趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)重要推力，成為生產(chǎn)力發(fā)展的重要支撐技術(shù)。為了推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必須充分地運(yùn)用計(jì)算技術(shù)。尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新，硬件越來(lái)越完善，軟件種類(lèi)不斷增多，運(yùn)行速度也更快，因此，真正的推動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展，同時(shí)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

在辦公自動(dòng)化中運(yùn)用計(jì)算技術(shù)主要用在信息處理、信息傳遞和信息的交流，具體內(nèi)容如下：

首先，信息的處理。信息的處理是辦公自動(dòng)化發(fā)展的必要內(nèi)容。可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件對(duì)信息進(jìn)行有效的處理，比如：通過(guò)WORD和WPS對(duì)文字進(jìn)行處理，通過(guò)編輯、排版能夠建立標(biāo)準(zhǔn)的文件，方便于今后的使用。另外，信息處理可以是對(duì)文字的處理，也可以是圖片或者是數(shù)據(jù)，當(dāng)下對(duì)數(shù)據(jù)處理主要是通過(guò)EXCEL，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，并且可以通過(guò)進(jìn)行篩選或者是公式運(yùn)算，直接生產(chǎn)相關(guān)的表格。圖片的處理也非常的普遍，可以通過(guò)圖片的設(shè)計(jì)或者是修改軟件來(lái)完成圖片的處理，當(dāng)下將為流行的圖片處理軟件有美圖秀秀和PHOTOSHOP，應(yīng)用的范圍非常的廣泛。

其次，信息的傳輸和交流。為了實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)、有效傳輸，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成，比如說(shuō)通過(guò)郵件或者是傳真的方式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效傳輸。在當(dāng)下，更為流行的方式就是通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)利用相關(guān)的交流工作，比如說(shuō)QQ、微信等，通過(guò)建立群，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息的及時(shí)有效傳遞，這樣都可以打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)和企業(yè)之間的交流，信息傳遞的速度也是相當(dāng)?shù)目臁ｋS著國(guó)際全球化的發(fā)展趨勢(shì)，國(guó)際之間的會(huì)議越來(lái)越多，為了實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞，視頻會(huì)議已經(jīng)越來(lái)越普遍。

最后，加深交流，建立信息交流平臺(tái)和系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展需要領(lǐng)導(dǎo)層之間的相互溝通，而且需要及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，這就需要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)。一般來(lái)講，每個(gè)企業(yè)都會(huì)有自己的網(wǎng)站，在網(wǎng)站中來(lái)發(fā)布各類(lèi)政策信息、人事變動(dòng)、企業(yè)招聘等，有效地提供辦公的效率，促進(jìn)企業(yè)辦公的自動(dòng)化運(yùn)作。比如，現(xiàn)代的信息交流平臺(tái)，智聯(lián)網(wǎng)等，專(zhuān)門(mén)為企業(yè)提供人事招聘等平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能的有效化解，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外，也可以通過(guò)建立信息通訊系統(tǒng)的方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工之間的有效交流，從而建立一個(gè)高效、和諧的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)工作的積極性，提高辦公效率。比如說(shuō)，應(yīng)用較為普遍的QQ、微信等，為企業(yè)員工之間的溝通架設(shè)了良好的橋梁。

三、總結(jié)

辦公自動(dòng)化的發(fā)展都是借助于先進(jìn)的技術(shù)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)等來(lái)提高辦公的效率和質(zhì)量，在當(dāng)下，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)只有提高了辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的水平，才能有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公效率的改善和提升，因此，應(yīng)該應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息的處理、信息的傳輸以及信息的交流等各個(gè)方面，全面提升自動(dòng)化辦公。

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