淺析企業(yè)檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)的作用

李琳

【摘 要】企業(yè)檔案記錄了與企業(yè)成長有關(guān)的重要事項，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。由于企業(yè)檔案具有真實性和多元性，因此有助于企業(yè)精神的弘揚和企業(yè)文化的建設(shè)，同時對于塑造企業(yè)形象也有非常積極的作用。實際上，企業(yè)檔案管理工作的開展，在很多方面都與企業(yè)文化相關(guān)聯(lián)，對于促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)也有非常積極的作用，比如創(chuàng)造企業(yè)文化、促進(jìn)企業(yè)文化傳播等。本文對此進(jìn)行探討，以充分發(fā)揮企業(yè)檔案管理對于促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理；企業(yè)文化建設(shè)；作用

企業(yè)檔案記錄了企業(yè)生產(chǎn)和流通以及服務(wù)性活動的開展情況，也就是企業(yè)發(fā)展過程中所有活動的記錄總和。現(xiàn)階段，很多企業(yè)都越來越重視檔案管理工作，以此作為企業(yè)的寶貴財富。現(xiàn)代企業(yè)制度與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系非常密切，企業(yè)檔案是對企業(yè)文化的體現(xiàn)和反映，對于促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)具有很多方面的作用。當(dāng)前時期，企業(yè)的發(fā)展需要企業(yè)文化發(fā)揮作用，尤其是在市場競爭日漸激烈的情況下，更加需要企業(yè)文化這一無形資產(chǎn)作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐。鑒于企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)的密切關(guān)系，必須要做好其管理工作，以促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

一、企業(yè)檔案的特點與作用

（一）企業(yè)檔案的特點

首先，獨特性特征。就企業(yè)檔案的構(gòu)成比例來看，科技檔案的占比最高。企業(yè)檔案管理工作的開展也主要針對獨特性較強的科技檔案。由于企業(yè)種類的差異，企業(yè)檔案的獨特性也存在很大的不同。其次，全面性。信息化背景下，企業(yè)在長期快速的發(fā)展過程中，形成檔案的種類也越來越多，不僅包含黨政文書檔案，也有很多科技檔案，還有很多企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的管理檔案與規(guī)章制度等，內(nèi)容非常多，也非常全面。

（二）企業(yè)檔案的作用

首先，企業(yè)檔案是國家檔案的重要內(nèi)容。所以，企業(yè)單位必須要做好檔案管理工作，進(jìn)而向企業(yè)和社會提供更加高水平的服務(wù)，還要根據(jù)上級主管部門的要求，及時移交一些意義比較重要的檔案。其次，企業(yè)檔案是企業(yè)開展管理工作時，非常重要的參考材料。企業(yè)檔案主要是為企業(yè)管理服務(wù)，需要建立完備的檢索企業(yè)檔案的體系，盡可能的實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)性和指導(dǎo)性以及實用性等。最后，企業(yè)檔案儲存了企業(yè)大量的信息，必須要對企業(yè)本身負(fù)責(zé)，并為其提供全面的服務(wù)，同時還要承擔(dān)起一些對外服務(wù)[1]。企業(yè)需要根據(jù)管理活動的要求有針對性的編纂一些檔案信息。在條件允許的情況下，企業(yè)還應(yīng)編輯歷史檔案，盡可能的滿足社會和企業(yè)發(fā)展的需求。

二、企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設(shè)的作用

（一）有助于企業(yè)文化的傳播

企業(yè)檔案對于企業(yè)文化傳播非常重要，有著十分特別的作用與意義。該作用主要表現(xiàn)在企業(yè)管理層和管理團隊在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和解決實際問題過程中所呈現(xiàn)出來的精神信心和氣質(zhì)品格等，包括上級領(lǐng)導(dǎo)給下屬做的示范等，這些都是企業(yè)文化傳遞的重要方式。除此之外，企業(yè)檔案也會通過一些傳播媒介將企業(yè)文化進(jìn)行傳播與擴大，使得企業(yè)文化的傳播范圍更加廣泛，傳播路徑更加豐富，傳播力量也更加強大。隨著企業(yè)的個性特征逐漸凸顯和經(jīng)營產(chǎn)品與服務(wù)的不斷擴散，企業(yè)的影響力與品牌知名度會逐漸得到提升，對于企業(yè)發(fā)展而言非常有利。

（二）記錄和傳承企業(yè)文化價值的作用

檔案是對企業(yè)文化進(jìn)行記錄和傳承的重要載體，通過記載企業(yè)員工的創(chuàng)新實踐活動，充分反映企業(yè)生產(chǎn)力水平的變化，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展和傳承。在現(xiàn)代社會中，只有檔案資料可以發(fā)揮為各種研究和社會活動提供具體信息的作用。因此，從這一角度上來看，檔案具有等同于文化，并記錄和傳承文化的作用。

（三）創(chuàng)造企業(yè)文化的作用

現(xiàn)階段，企業(yè)檔案的重要作用就是對人類在長期的發(fā)展和實踐中所積累的經(jīng)驗與科學(xué)文化知識等進(jìn)行記錄和存儲，而檔案的積累和發(fā)展也逐漸形成了一種新的文化，也就是企業(yè)的檔案文化[2]。人們可以根據(jù)自己的需求，利用檔案記錄的信息，解決實際問題，并推動和促進(jìn)企業(yè)和經(jīng)濟社會的發(fā)展。由此可見，企業(yè)檔案管理工作的開展，發(fā)揮了集聚和吸收企業(yè)檔案的作用，本質(zhì)上是創(chuàng)造了新的企業(yè)文化。

（四）發(fā)揮精神價值的作用

人屬于靈長類動物，具有非常豐富的情感，也具有極高的情操。企業(yè)檔案正是對人類發(fā)展歷程中很多微觀信息的記錄，而這些構(gòu)成了中華民族的發(fā)展軌跡，反映了人們在實踐過程中創(chuàng)造的物質(zhì)與精神財富，是人類光輝歷史的見證[3]。并且其意義與價值伴隨時間的推移，愈發(fā)珍貴。因此，通過開展企業(yè)檔案管理工作，可以傳承和保護(hù)企業(yè)文化，同時也是對民族精神的激發(fā)與鼓舞，對于扎實民族文化的根基也非常重要。

（五）創(chuàng)新企業(yè)制度的作用

企業(yè)檔案全面準(zhǔn)確的記錄了企業(yè)的發(fā)展歷史與經(jīng)營活動等情況，豐富了企業(yè)創(chuàng)新制度的方式，進(jìn)而充實了企業(yè)文化。企業(yè)為探索企業(yè)制度，創(chuàng)新管理思路，往往都是從企業(yè)文化著手，探索出對企業(yè)員工積極性進(jìn)行調(diào)動的方法，進(jìn)而推動企業(yè)的制度和管理創(chuàng)新。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)離不開企業(yè)文化的支撐，這也要求企業(yè)檔案管理工作需要抓住歷史機遇，在實際工作中挖掘和總結(jié)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展和作用的發(fā)揮。與此同時，要構(gòu)建企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)的聯(lián)通機制，通過開展檔案管理工作推動企業(yè)文化建設(shè)。基于此，企業(yè)才能更好的發(fā)展，企業(yè)檔案管理的作用和企業(yè)文化的價值才能得到更加充分的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉建峰.檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)的作用[J].中共山西省直機關(guān)黨校學(xué)報，2014（1）：58-59.

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[3]李鳳伶.淺談企業(yè)檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2013，26（1S）：43-44.