摘要:隨著移動互聯網技術的不斷成熟,智能手機的快速普及,讓手機成為高校各種管理應用系統客戶端的運行平臺,參與到管理中來,實現管理的智能化、人性化成為一種必然的趨勢。民辦高校各項管理中應充分發揮移動互聯網優勢,提升管理效率,促進民辦高校快速健康科學發展。
關鍵詞:移動互聯網;民辦高校;管理;應用
習近平總書記指出,“移動互聯網、智能終端、大數據、云計算、高端芯片等新一代信息技術發展帶動眾多產業變革和創新。”近年來,移動互聯網的產生和發展極大地影響著社會的發展和人們的日常生活。移動互聯網是移動通信和互聯網二者的結合體,截止2017年8月,我國移動互聯網用戶總數達到11.2億戶,網民用手機上網用戶達到10.6億。
一、移動互聯網的特征
移動互聯網不是傳統互聯網應用的簡單復制和移植,由于移動終端便于攜帶、移動服務技術類型多樣等特點,決定了移動互聯網在應用方面具有以下特征:
(1)接入移動化:移動終端具有小巧輕便、隨身攜帶等特點,使用戶不受時間地點限制,可隨時隨地接入無線網絡。移動互聯網的使用場景也是動態變化的,隨時可進行語音、視頻等交流活動,提高了用戶使用的效率。
(2)終端多樣化:終端不僅是智能手機,還包括平板電腦、上網本、電子書閱讀終端等便攜終端設備。同時,手機操作系統也呈現多樣性的特點,如Android、Linux、Ios和黑莓等操作系統。
(3)用戶大眾化:現在移動互聯網的用戶群發展到社會各個階層、各類用戶、從教師到學生、從公務人員到打工者,從官員到普通百姓,形成龐大的自下而上、大眾化的用戶群。
(4)時間碎片化:用戶隨時隨地攜帶智能手機,使用移動互聯網的時間呈現出碎片化的傾向,比如上下班途中、工作之余、出差、等候間歇等碎片時間。
(5)永遠在線:與傳統互聯網服務不可能做到永遠在線不同,智能手機已經做到了可以24小時在線。同時,移動互聯網應用具有強制性特征,它已經從通信工具轉變為社會關系的全部。手機鈴聲一響,用戶往往必看手機,提醒度高,強制力強。
二、移動互聯網在民辦高校管理中的應用
(1)移動辦公:利用移動互聯網把傳統的OA辦公系統從電腦延伸到手機等無線設備上,實現掌上辦公。通過掌上辦公系統,高校各級領導無論在校辦公或是外出,都可以隨時隨地簽閱文件、審批流程;教職員工不管是在學校還是在其他地方都可以方便地查看通知公告,收發郵件,查閱信息,從而大幅提高辦公效率,節約辦公成本。
(2)移動教學:目前移動教學已逐漸成為高校教學的一種方式,特別是基于民辦高校師資隊伍整體水平不高,學生學習基礎較薄弱的現狀,充分發揮移動教學的優勢可以提升民辦高校教育教學質量,教師建立課程網絡學習資源庫,包括教學大綱、多媒體課件、講義、各知識點微課、以及教學內容相關的各類資源、作業與測驗等,學生通過藍墨云班課、超星學習通等在手機等無線設備上即可完成課程的課后復習、課前預習、討論與測驗,教師能夠通過移動教學軟件對學生課后學習情況進行精準把握,從而進行因材施教,有利于教學效果的提升。
(3)移動教學管理:將智能手機與移動互聯網相結合,應用于民辦高校教務管理系統中,升級為全新的移動教務管理系統,師生可以通過隨身攜帶的手機接入與系統交互,隨時隨地查詢課程信息、學業成績等內容,不僅擴展了教務管理系統的覆蓋和應用范圍,縮短信息發布與接收的時間,更大大提高了民辦高校教學管理的效率。
(4)移動學生管理:用移動互聯網升級學生管理系統,為各級用戶提供移動式學生綜合數據信息的集成共享環境,學生管理工作者可以在任何時間、地點及時地進行學生管理工作,提高工作效能。學生也可以方便地使用移動學生管理系統,如用手機訪問網上圖書館、辦理獎學金申請、學籍變動申請、住宿變動申請、選舉投票、訂購火車票、申請后勤服務、校內電子支付等各類校園服務功能,使學生的校園學習和生活更為方便。
(5)移動人資管理:相比于公立高校,民辦高校人員流動性較強,人力資源管理工作量大。采用微信招聘和云招聘的方式,應聘者可利用移動終端投遞簡歷、查詢應聘情況,高校可快速、精準、有效且低成本的找到與崗位匹配的人才;利用微培訓可建立移動學習課堂,將培訓內容上傳到網上,方便教職工利用碎片時間進行學習;設置考核指標、分析教職工績效差距、評估績效管理效率等都可以通過云系統實現;利用微校園方便教職工查詢薪酬發放明細。
(6)移動資產管理:在對民辦高校固定資產管理中應用移動互聯技術使得管理系統更具特色、更加完美,實現了固定資產管理的精確化、規范化和動態化。比如,運用二維碼準確記錄固定資產的相關信息,借助移動通信設備通過對固定資產標簽進行掃描,固定資產在存放的地方就會自動被網絡信息系統自動識別,這樣不僅可以及時地掌握資產流動的動態,還可以準確地記錄變動信息,實現對資產日常操作流程的動態管理。
(7)移動數字圖書館:針對民辦高校相比于公立高校建設資金不足等現狀,在民辦高校圖書館服務中可充分利用移動互聯網技術,構建移動數字圖書館,也稱手機圖書館,使讀者不受時間、地點和空間的限制,通過使用手機等移動設備方便靈活地進行圖書館圖書信息的查詢、閱覽、下載與無線傳輸。手機圖書館系統包括無線通信網絡、移動版數字圖書館系統和智能手機終端三部分。
移動互聯網時代為民辦高校管理效率的提升提供了新的思路,同時也提出了更高的要求,民辦高校應抓住這一時代的脈搏,力求打造以內容共享為導向、以用戶為中心、基于移動APP、微信等第三方平臺的民辦高校管理模式,不斷提升民辦高校管理水平。
本文系遼寧何氏醫學院思政部主任韓冰的《互聯網和移動互聯網在民辦學校管理中的應用研究》,2017年遼寧省民辦教育協會課題,課題號LMJK2017043。
作者簡介
韓冰(1980-)女,漢,遼寧沈陽人,遼寧何氏醫學院,副教授碩士研究生,馬克思主義理論與思想政治教育方向。
(作者單位:遼寧何氏醫學院)