加強新時期殘疾人檔案管理工作的措施探討

蔡奕光

摘 要：在我國人口構成中，殘疾人在其中占據著較大的比例，在我國社會主義事業建設中，殘疾人事業建設是其中的重要組成部分，在這之中，殘疾人檔案管理工作極其關鍵，直接影響到殘疾人管理工作的好壞。本文主要圍繞新時期殘疾人檔案管理工作進行簡要的分析。

關鍵詞：新時期 殘疾人 檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）02-00-01

前言

與其他社會事業有所不同，殘疾人事業有著一定的特殊性以及重要性，殘疾人事業的建設彰顯了社會主義社會公平的崇高事業。在新的發展形勢下，如何價加強殘疾人的檔案管理工作是我國社會各界的重要任務。下文就殘疾人檔案管理工作進行探究。

一、加強殘疾人檔案管理工作的重要意義

1.便于數據的查詢

通常來說，不管哪種性質的檔案信息，都有著一定的保存期限，主要分為以下幾種：（1）永久期限、（2）長期期限、（3）短期期限，在這之中，短期保存期限僅15年左右。故此，加強殘疾人的檔案分類工作以及保存工作也就顯得尤為重要了，可以為今后的檔案數據查詢提供重要的依據，能夠為今后殘疾人事業的建設提供數據支撐。

2.便于監督工作的開展

在殘疾人的檔案管理工作中，通常會涉及到各種專項資金的分配，而這些資金對于殘疾人而言極其重要，是他們工作以及生活的保障，可以幫助他們度過最艱難的時期。因此，如何對這些資金進行科學合理的分配也就顯得尤為重要了【1】。要想對保證各項資金的落實，就需要有監督監管機制作為保障，而檔案管理就是其中最為關鍵的監督機制，加強對殘疾人的檔案管理工作，能夠在一定程度上使各項資金分配更加合理，進而推動我國殘疾人的事業建設。

3.便于各部門的相互聯系

殘疾人管理工作屬于社會事業的一個重要部分，這項工作的開展并不是獨立開展的，而是與其他職能部門之間有著較強的業務性聯系。如，最為常見的便是在刑事定罪時，有一些犯罪嫌疑人為了開脫自己的罪行而聲稱自己有精神病。但是他們是否整正屬于精神病患者，就需要辦案人員根據相關的檔案管理進行嚴格的核實，除此之外，還需對其他相關部門進行調查證實，在這個工作過程中，需要與檔案管理部門進行積極地配合，只有這樣才能夠讓辦案人員及時掌握嫌疑人的信息。

二、加強殘疾人檔案管理工作的主要措施

1.對管理流程進行逐步完善

在殘疾人檔案管理工作中，殘聯是其中的重要參與者，從其業務開展來看，它涉及到許多方面的工作【2】，如（1）殘疾人康復檔案、（2）基礎辦證檔案、（3）殘疾人就業檔案、（4）殘疾人享受國家補貼政策檔案等方面。在工作的具體開展過程中，殘聯需要加強管理的規范化，需要進一步完善管理流程。第一，在基礎檔案方面。殘聯應該加強對殘疾人辦證基礎資料的管理，在辦證過程中，要為每一位殘疾人都進行信息建檔，建檔的內容一定要進行詳細的劃分，如（1）個人基本信息、（2）家庭教育、（3）醫生鑒定殘疾類別、（4）已經享有的政策等等，與此同時，還需要做好殘疾人的信息保密工作。第二，就業檔案方面。在當前的殘疾人檔案管理工作中，就業檔案的管理是其中的工作核心。具體工作開展主要可以圍繞以下幾方面進行，（1）入職信息檔案、（2）已就業殘疾人檔案、（3）未就業殘疾人檔案。此外，還需要對殘疾人的就業培訓進行規劃，每一期的培訓都需要進行資料歸檔。第三，殘疾人康復方面。對于殘疾人群而言，這方面的內容較為重要。特別是對于假肢安裝、白內障復明等康復業務工作的開展，因為涉及大量享有康復服務殘疾人群，所以需要重視對檔案進行分類化的管理，要以殘疾人的類型為基礎，對他們進行合理的建檔與管理。

2.增強管理人員的技能水平

在殘疾人檔案管理工作中，檔案管理人員在其中扮演著重要的角色，是整個工作開展的主體。故此，加強檔案管理人員的業務素質也就顯得尤為重要了。第一，要提高檔案管理工作人員的專業素質。隨著網絡信息時代的來臨，檔案的信息化管理得到了大家的廣泛的運用，為了適應新時期信息化的發展趨勢，需要檔案管理人員順應時代發展潮流，不斷增強自身的技能素質，能夠熟練的完成電子檔案的建檔，熟練的掌握計算機操作技術。第二，增強管理工作的靈活性。現如今，殘疾人檔案室是提供殘疾人信息的主要中心點，是殘疾人基本信息的重要場所，這就需要管理人員需要具有較強的靈活性，能夠依據檔案管理的實際情況，對檔案信息進行靈活的處理，以提升檔案管理工作的效率【3】。第三，提升檔案管理工作人員的政治思想品德素質。在殘疾人的檔案管理工作中，具有較大的政治性。這就需要檔案管理人員需要具備良好的政治素養，需要他們具備高尚的思想品德，能夠堅持擁護黨的決策，能夠對檔案管理的規章制度嚴格遵守，貫徹落實殘疾人的檔案管理工作。要堅持為人民服務的遠著呢，在工作過程中能夠做到愛崗敬業，這樣才能夠贏得大眾的好評。第四，提升檔案管理人員的文化素質。在檔案管理工作中，除了要具有專業的技能素質之外，還需要具有一定的文化素質。現如今，各種先進的科學技術得到了廣泛的應用，尤其是電子信息化的普及，使得電子檔案成為檔案管理工作的新模式。如果沒有較高的文化素質，檔案管理人員就難以適應新時期的殘疾人檔案管理工作的開展。

3.提高檔案管理工作的其他措施

在檔案管理工作中，除了提供檔案管理人員的專業技能素質以及完善管理工作流程，還需要在實踐中推廣經驗。如，可以選送工作人員參與檔案業務培訓班，提供他們的檔案管理水平。還可以聘用專業人員對殘疾人的資料進行分類整理，第一，可以對文書處理進行歸檔；第二，建立個人電子檔案，以有效的解決殘疾人資料散、亂的問題。

結語

綜上，在殘疾人檔案管理工作中，相關部門要進一步完善檔案管理工作的流程，要提升管理人員的技能水平，這樣才能夠推動我國殘疾人事業的建設，繼而實現我國社會主義和諧社會。

參考文獻

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[2]南長金.淺析如何加強新時期殘疾人檔案管理工作[J].辦公室業務，2014，15：98.[2017-08-09].

[3]宋紅艷.試析加強殘疾人檔案管理工作[J].蘭臺內外，2016，04：54.[2017-08-09].