張俊鐵
【摘要】在網絡信息時代的大背景下談及會計信息系統內部控制與會計人員的職業道德,無疑需要結合實際情況進行闡述,會計工作人員本身作為企業內部一種較為特殊的工種,涉及企業內部整體資金的流向與把控,如何結合當下互聯網信息時代使得會計信息系統實現內部有效控制并提高會計人員職業道德成為本文論述的重點。
【關鍵詞】信息系統 內部控制 職業道德 會計人員
會計信息系統本身就是建立在互聯網發展的基礎之上,因此不論是對于會計信息系統內部控制還是對于會計人員職業道德的探討都應當建立于網絡環境之上來開展。在互聯網時代,信息系統的搭建能夠有效提高會計人員工作效率,降低辦公成本與浪費,但與此同時也帶來了諸多問題。
一、會計信息系統內部控制
網絡本身就具備一定的開放性和包容性,而這一現象首先就為會計信息系統的建立和運營帶來了挑戰。
(一)網絡的不安全性與內部控制功能
網絡的開放性使得一些企業內部的會計數據在上傳網絡時可能會遭到惡意木馬病毒的破解,從而造成數據丟失,使得企業出現不必要的損失。除此之外,互聯網的廣泛使用,極大程度上加快了會計辦公的工作效率,如一些數據的制作、整理、計算等,從而進一步提高了企業資金的流動速度,形成資金周轉的快速進程,但這一改變,使得相比較而言,較為緩慢的傳統內部控制手段,互聯網中的數據更容易出現篡改、偽造等現象,并且極不容易被發現,一旦出現重大損失,也很大通過網絡手段追究到問題所在,這是會計信息系統內部控制面臨的首要問題。
(二)網絡的便捷性和制度的不完善性
互聯網推動了各行各業的發展,大大提到了現在工作的效率,可以說當下會計的工作已經離不開信息系統的建立和運用了,但是網絡的便捷性雖然能夠節省會計的一些辦公時間,甚至可以通過各類軟件的運用,減少在網絡中輸入數據的時間,但是在實際工作中,網絡的便捷性恰恰使得原本傳統中會計內部控制的不同工種崗位形成的相互牽制相互監督的工作效力降低,即會計工作本身失去了內部控制的意義,很容易出現錯誤并沒有被發現,或由于會計工作人員的疏忽、互相之間的對于工作失責的舞弊,這本身就會給企業帶來一定的財務安全隱患,而會計工作本身的特殊性也決定了這一隱患可能造成后果的嚴重性。這是互聯網時代下會計工作所面臨和暫時沒有被解決的一大隱患問題。
除此之外就是對于互聯網本身的法律法規制定和執行的問題。就目前而言,我國尚且未對網絡中會計信息系統的建立和運營形成一套較為系統全面的保障制度,因此在實際工作,即便出現問題,也可能會出現無法可依無法可循的現象,這對于會計信息系統的建立到信息系統內部控制的運作都存在極大的挑戰?;ヂ摼W必然是今后行業發展中必不可少的重要因素,如何解決這些問題,并通過問題,探尋解決辦法成為了關鍵。 二、會計人員職業道德 依照當下信息技術的發展程度,對于會計人員本身而言,不僅僅只需要會傳統的與會計相關的知識,還需要對于網絡信息技術、電子商務甚至是對于國內與國際間與會計交易相關聯的規章制度有一定的認知和了解,這些內容都是在實際工作中會用到的必備知識,這對于會計人員本身而言,就形成了極大挑戰。
(一)當下會計人員問題探究
會計從業人員的專業素養一直是工作的重點和必備技能,但是信息時代的快速發展,對于傳統行業產生了很大沖擊,會計從業人員必須迅速掌握相關知識,并進行實踐運用,才能夠在工作中根據問題,靈活應對,為企業帶了收益并避免不必要的損失,同時這也是增強個人的競爭性的重要一環。但是實際上,我國信息技術相對于國外而言,本身起步較晚,因此,我國會計從業人員目前尚且存在個人專業素養不過關的問題。
其次是對于會計從業人員職業道德的探討,在上文中提到,互聯網的便捷雖然大大提到了工作效率,但同時也是對于當下會計從業人員職業道德的一大考量。便捷的網絡技術運用和尚未全面覆蓋的網絡信息監管力度,難免會給工作本身帶來一些漏洞,如果會計從業人員個人不遵守職業道德,運用個人掌握的知識,對于財務內容進行瞞報、篡改等現象,問題在短時間內不會暴露,等到問題實際爆發時可能釀成大禍難以解決。這是當下網絡信息發展對于會計行業本身的存在問題,既是對于會計信息系統內部控制的運行現狀的問題分析,也是對于會計從業人員個人的分析探究。而這兩者,恰恰是組成會計行業的重要組成部分,因此對于這兩者的探究時極為必要的。
(二)可采取的應對措施
針對會計從業人員專業素養不過關的問題,企業自身同樣可以借助互聯網的力量來解決。互聯網本身就具有一定性質的開發性和包容性,這就使得很多信息與資源都是可以共享和學習,因此,可以對會計從業人員進行內部或是外部的培訓,幫助現下在崗的會計從業人員快速掌握現代會計應當具備的各項職業技能,提高個人專業素養。
另一方面,對于當下會計從業人員職業道德素養的約束,應當從企業本身實現,建議能夠與之相應的規章制度和激勵政策,適應當下信息技術時代的會計行業,加強對于企業文化的建設進程,從而影響對于企業內容人員的道德建設,培養會計從業人員的法律意識,從企業和法律兩方面對其形成制約。實際上,在實際工作中,關于會計人員職業道德問題造成的企業損失實例并不在少數,包括前幾年超市內部會計員工對于購物卡的盜刷、淘寶內部員工利用網址漏洞多采購等,無一不是對于當下會計從業人員職業道德問題的暴露和實際的考量,而正是基于此,不論是企業本身還是會計從業人員自身都應當重視起對于職業道德操守的踐行。
三、結束語
會計工種在企業中本身就處于一個相對較為特殊的工種,不論是對于企業內部會計信息系統內部控制的問題探究和對策加強還是對于會計人員職業道德的探究和其專業素養的提升,都應當建立在當下互聯網信息技術發展的基礎上展開,根據實際情況,探究最為適當的解決辦法,才是實現會計信息系統內部控制與會計從業人員職業道德的最佳方式。
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