杜漢東
【摘要】現階段,在諸多原因的影響之下,難以有效實施高校行政管理工作,因此對于高校行政管理進行創新是必然趨勢。本文就高等院校行政管理工作的趨勢和高校行政管理工作存在的不足之處進行了闡述,并針對這些不足提出了創新途徑,希望在此領域能夠起到借鑒的作用。
【關鍵詞】高校 行政管理 創新
一、高等院校行政管理工作的趨勢
現階段,在諸多原因的影響之下,難以有效實施高校行政管理工作。為此,需要引起有關人員的關注,在教育進行改革的過程中切實將行政管理工作的改革落實到實處,其中涉及的內容有合理分配行政權力、完善相關管理制度、強化服務職能以及創新管理觀念等等,通過實踐實現管理效率的有效提升。此外,鼓勵高校勇于突破以往傳統管理模式的束縛,跟隨時代發展的潮流勇于創新應,促進管理工作實現科學化、信息化以及專業化,促進高等院校的良性發展。
二、高校行政管理工作存在的不足之處
1.管理體系存在不足
目前,多數院校在管理方面存在分工不恰當的情況,不同部門之間相對獨立,缺乏部門之間的合作的觀念,缺少全局觀,導致目光短淺。由于目前高校屬于事業單位,其管理體系與政府部門相類似.特殊的結構組成致使高校行政管理工作的職責劃分不清晰,大多存在部門冗員的情況,落后的運行模式導致工作信息溝通受阻,顯著影響了辦公效率。
2.管理人員對工作職責認識不到位
高校管理工作的功能之一便是確保高校的正常運行,然而目前一些院校的管理工作者對自身的白責認識不到位,不重視管理工作。此外,尚且存在一批管理人員具有很嚴重的“官本位”觀念,在日常的行政管理工作中往往凌駕于他人之上,對教師及學生發號施令,限制教師與學生自身的合法權益,過于重視管理工作的程序性,更不要說對管理工作進行創新。
3.管理人員素質差距顯著
通常在高校行政崗位上的工作人員普遍存在比教師學歷低、年齡大、職稱低的情況,所以,導致部分人員存在輕視管理人員。此外,部分高校的管理人員源白“返聘”形式,因此平均年齡較大,并且其被返聘之前的工作往往不是行政管理,由此導致管理水平與工作效率方面明顯不足。此外,還存在部分管理崗位由任課教師兼任的情況,這些人員并不具備專業的管理技能,此外,難以將足夠的精力投入到管理工作之中,導致管理工作難以順利進行。
三、高校行政管理的創新途徑
1.重視并完善信息化的建設
高校管理工作離不開各類信息,當前得到信息、信息公開以及信息交流等內容已經成為了進行行政管理工作的重要構成。信息的閉塞難以保證高校管理工作的正常開展,最終導致管理工作出現問題。因此,實現有效的高校行政管理工作,需要充分重視并完善信息化的假設,特別關注如何獲得信息、公開學校信息甚至對外傳等關于信息化的工作。因此需要相關的管理人員積極采納多種形式的管理方式,站在不同的立場去思考問題,從真實感受教師、學生以及奇特人員的工作及生活中獲取最為真實的信息內容,幫助高校得到最有價值的資源信息。針對信息公開方面的工作,管理人員必須注重校務的公開,利用適宜的宣傳方式擴大校務公開的范圍,提高高校信息的公開效率。
2.促進高校行政管理工作的規范化
規范化辦公能夠有效提升T作的效率,同時也是高校行政管理工作的未來發展方向。管理工作的規范化主要體現在制度規范化、行為規范化以及運行規則規范化等幾個方面。首先,制度規范化是指在對高校行政管理工作進行創新的進程中,需要注重健全、完善的管理制度,防止在做出決策時發生違規、違法的操作,在規范化的框架內開展高校管理工作。利用相對合理且完善的相關管理體制,促進高校行政管理的規范化。其次,針對管理人員的規范化,指的是這些人員在進行正常的管理工作中,不能缺少規范化的認知以及崗位責任感。這就需要相關的管理人員必須用規章制度約束自己的行為,嚴厲杜絕懶散、不忍站的工作態度,不斷提高自身規范化管理的意識。最后,針對運行規則的規范化,指的是與之相關的法律法規。高校在發展階段內,應當遵守有關的法律規定,促使高校的標準化、法制化,從根本上提升高校行政管理的質量。
3.加大高校行政管理的標準化建設
針對高校行政管理的發展情況來講,對管理質量與效率的影響因素是多種多樣的。對于此問題,應當選擇在以往的方式上進行創新來解決。管理效率和管理者的專業水平以及自主性等層面存在必然的聯系。借助有關機構針對管理者組織培訓的方式來提升管理者的專業水平;借助構建健全、科學的績效管理機制與人事體制,從根本上激發管理者對行政管理工作的自主性。針對人事體制來講,是確保高校人力資源有效分配與融合的前提條件。針對人力資源管理來講,高校選擇合理的方式促進人員的科學流動,構建合理、健全的人才選拔機制和管理機制,借助人員的溝通、社會實踐和輪崗等途徑,從根本上提升行政管理者的整體素養,這能夠為高校尋找與吸引人才提供良好的保障,同時也能夠充分發揮白有人才的作用。
四、結語
總而言之,行政管理的創新是高等教育的未來趨勢,同時還是高校健康穩定發展的基本條件。高校的發展和行政管理存在緊密的關系,各個方面的發展均與創新有直接的關系。在新時代背景下,僅有持續優化自身的管理思想,以實際情況作為fh發點,找到創新的有效途徑,才可以為高校的可持續發展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
【1】張梓怡.新形勢下高校行政管理創新路徑的探索【J】.人力資源管理,2017,(8):222-223.
【2】王燕雅.淺析信息化背景下的高校行政管理創新【J】.職業技術,2014,(4).
【3】馬朝輝.互聯網背景下高校行政管理創新的探索【J】.當代教育實踐與教學研究.2017.(07):95.