做好干部檔案管理工作的思考

魏艷菊

摘 要：在新的歷史時期，國家的各項事業都取得了很大的進步。我們要順應時代發展的需要，對工作進行創新，在干部檔案的管理工作里面，也要進行改革，適應現代化的管理。干部檔案的管理十分重要，是進行人才選拔的重要依據。現在人事的改革機制在不斷創新，干部檔案的管理也有了自己的制度。新時期，在管理里面還有很多問題。面對這些傳統的問題，在干部的檔案管理方面必須進行創新。文章總結了檔案管理方面存在的問題，提出了一些解決問題的方案，希望給相關的檔案管理工作提供參考。

關鍵詞：干部 檔案管理 新形勢 方法

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（a）-0133-02

我們對相關的原始資料進行收集和整理，在經過篩選和整理之后，做好相關的利用工作，這就是檔案的管理，從而為社會做出應有的貢獻。新的形勢下，各行各業都在不斷進行改革，干部檔案管理工作涉及到很多方面的內容，在選拔人才方面起到直接作用，為干部的生平做一個記錄。所以，提供真實的數據在干部檔案管理工作方面有很重要的現實意義。但是有些地方在干部的檔案管理工作中，存在很多問題。并沒有結合社會的發展而發展。所以，在干部檔案管理工作方面，要增強管理的效率。文章就提高干部檔案管理工作進行了分析，提出了一些合理的建議。

1 新形勢下干部檔案管理工作的問題

1.1 需要完善管理機制

現在進行干部檔案的管理工作時，存在一些管理不到位的情況。在很多單位里面，不重視干部檔案的管理工作，沒有檔案管理室，這樣檔案沒有被好好保管，存放也不規范。另外，有些人的檔案甚至自己拿著，這樣就會造成檔案被損壞、弄丟、篡改等問題出現。所以，這種情況下的檔案不容易保證有效。還有一些單位雖然有檔案管理室，但是沒有合適的管理制度，在檔案管理的時候，沒有形成有效的監督管理，很多時候，檔案借出去沒有及時歸還，這樣不利于檔案管理工作的進展。

1.2 管理思想意識不足

在檔案管理的時候，相關的管理人員對檔案管理的認識不到位，領導也不重視檔案管理工作。覺得檔案管理沒有實際的效果，也不會帶來什么利益，還要付出人力、物力、財力，所以有些管理干部覺得檔案管理的工作可有可無，這樣實際中就形同虛設了。有些公司的檔案管理人員都不是專業的，所以他們不知道檔案管理工作的重要性，也不會分類進行整理，難免出現檔案缺失的情況。

1.3 檔案管理人員責任感不強

很多檔案管理的工作人員對于檔案管理的工作不是很重視，所以在工作的時候不按照規章制度進行，很懶散，工作就是混日子，沒有任何創新，不擔責任，害怕工作中出現拖延或者是麻煩，所以很多時候干脆不作為。另外，他們責任感不強，很多檔案丟失了也不知道，這就帶來了很大的損失。

1.4 經費不足，基礎設施落后

前面提到過，很多單位里面沒有專門的檔案室，有些是圖書借閱室、倉庫、檔案管理室使用同一個，這樣就沒有按照標準分開，所以很多防火措施、防盜設置也不到位。另外，有些單位還是把檔案放在鐵皮柜子里面，也沒有購買打孔機，切紙刀鋒工具，紙張沒有被保護好，不利于干部檔案的完整保存。

2 上級領導要加強重視

要做好干部檔案的管理工作，首先上級領導要引起足夠的重視，投入人力、物力、財力保證檔案管理工作的順利進行。從長遠目標來看，檔案管理工作是后勤工作的一部分，所以是一種輔助性的工作，大家對檔案的管理工作不是很重視。有些工作人員對檔案管理工作的理解不到位，覺得這個工作非常簡單，所以把一切工作處理得很簡單，沒有進行深入的思考。在檔案管理工作中，有很多方面的內容非常膚淺，沒有進行分類。只有領導干部主動重視起檔案管理的工作，和日常的考核掛鉤，才能夠激發人們做好檔案管理工作，從根本上杜絕檔案管理工作人員犯懶的情況發生。另外，要設置一些合適的制度，不管是在分類、登記、裝訂等任何一方面，都要派專門的工作人員負責。領導干部對待檔案的管理工作要耐心，不能讓員工敷衍應付檢查工作。

3 提高檔案管理人員的素質

檔案管理的工作和別的工作不太一樣，相對比較繁瑣和枯燥。但是也需要很強的責任心，要派專業的工作人員進行管理，在檔案管理的時候，要提高對檔案管理的工作標注，鼓勵那些有責任感、認真負責的人員做檔案管理的工作，保證把檔案管理工作落到實處提高檔案管理工作的質量。給相關的檔案管理工作人員進行培訓，提高他們的責任心，熱愛自己的工作，盡職盡責，同時不斷學習新的電子計算機技術，提高檔案管理工作的質量，用現代化的管理辦法進行檔案的管理工作。相關的檔案管理工作人員要有信心，做好心理準備，要認真進行分類和整理的工作，在工作崗位上做出自己的特色。另外，現在科學技術日益進步，各行各業都要順應時代的發展進行創新工作。檔案管理工作人員要不斷加強對技術的學習，這樣才能夠對檔案管理工作進行更新。要轉變以前的工作理念，與時俱進，利用先進的電子計算機技術創新自己的工作。提高自己的業務水平，把自己的工作做到出色，更好地為公司的干部檔案管理做好服務。

4 健全管理的制度，規范檔案的管理工作

做任何事情都要遵從一定的規章制度，檔案管理工作也是一樣，一定要嚴格按照國家的法律法規進行工作。在公司里面，根據國家或有關部門的文件，把自己的檔案管理制度建立健全。收集干部的檔案要有一定的程序，然后把檔案按照規范分類整理；另外，標準里面需要的設施要進行購買；在管理工作方面，要按照制度進行。

5 干部檔案管理和現代技術的結合

科學技術在不斷進步，計算機網絡的出現改變了我們傳統的生活和工作方式。各行各業都要順應時代的發展對自己的工作進行創新，利用先進的計算機技術提高工作的效率。對于干部的檔案管理來說，這是一個機遇也是一個挑戰。要求相關的工作人員既要有一定的檔案管理的意識，又要有現代計算機的操作能力。傳統檔案管理工作進行的時候，有很多重復繁瑣的整理、裝訂工作，勞動強度也很大。現在使用了計算機以后，可以很大程度上方便檔案的整理工作，提高工作的效率。按照不同的文件夾對文件進行分類整理，這樣能夠客觀顯示出不同時間完成的文件。減小了人為的誤差，也很大程度上降低了勞動的強度。但是我們一定要注意計算機網絡的安全性，畢竟干部檔案是保密性的文件。所以使用電腦的時候一定要加強安全防范。建立嚴格的電子文件管理制度。進行周密的設計。在相關的管理系統里面，確立有效的操作權限，把工作模式認真規劃好，同時也要對軟件的功能進行合理的劃分。采用先進的口令方式、電子簽名、指紋等技術，增加識別性和保密性。一定要做好常用的口令方式的管理，通過設置電子日志為以后的安全考察做備份。

6 結語

經過文章的闡述，我們知道了，現在科學技術日益發達，各行各業都要順應時代改革。現在對干部的選拔工作越來越嚴格，一定要做好干部的檔案管理工作。里面記錄了很多重要的信息，要求檔案管理必須認真負責。所以，單位領導要重視檔案管理的工作，派有專業技術、責任心強的人員負責干部的檔案管理工作。保證檔案的全面性和有效性，為社會做出應有的貢獻。另外，要轉變舊的觀念，增強對檔案管理的宣傳和推廣工作，提高檔案管理的水平，讓那些資料發揮出應有的價值。

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