柳湘
摘 要:企業信息化建設已成為提高企業管理水平的重要途徑,當前隨著我國改革開放程度的不斷加深,社會經濟的迅速發展,我國企業數量越來越多,企業的規模也越來越大,而企業財務管理模式卻停滯不前,一直困擾著企業的發展壯大。財務管理信息化建設在企業信息化建設中起著重要作用,因此本文首先分析了我國企業集團財務信息化建設所存在的問題,并參考國內外的文獻資料后,對中國財務管理信息化建設提出有效對策。
關鍵詞:財務管理 信息化 問題 對策 管理水平
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)01(b)-0146-02
隨著市場的全球化和全球信息時代的到來,我國企業集團未來要面臨更大的挑戰和機遇,企業必須參與全球化的進程中來。而企業集團要想在激烈的市場競爭中獲得生存和發展,首先就要健全企業集團財務的信息化系統,將財務信息作為高層決策的依據和核心,這樣才能做出更加科學的決策,保障企業集團的良好有序發展。因此,建立完善的財務管理信息系統是財務管理現代化的必然要求。隨著現代企業制度的建立和完善,企業管理信息系統的核心是經濟業務,作為業務活動的對象,對業務活動的信息進行收集和管理,建立基于分析、控制的計算機管理信息系統。挖掘企業財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的實現。
1 財務信息化建設的含義
財務信息化管理是指企業財務人員利用現代信息技術重組企業財務流程,調動金融人力資源潛力,利用企業金融信息資源更好地組織企業財務活動,調動、處理財務關系,實現企業財務目標的實現。經濟環境的變化導致市場競爭越來越激烈,金融信息化建設是金融信息技術快速發展的關鍵,將其引入傳統的財務管理模式,但不是簡單地在財務管理中使用多臺計算機,建立多條網絡線路,而要真正地建立財務管理信息化系統,必須加強財務管理信息化制度的建設,對它的深刻理解不僅僅是計算機硬件設備和其他信息技術,更重要的是對企業財務流程的重組、人力資源的合理利用。企業財務管理信息制度的建立有利于信息傳遞渠道的暢通,在財務數據集中、資本結算、投融資管理活動中,使企業決策者及時、準確、全面地掌握有關生產經營全過程的相關信息,及時有效地執行管理監督與控制,以便做出更加科學的決策,保障企業的良好順利發展。
2 企業進行財務信息化建設的意義
2.1 規范財務會計提高財務管理水平
首先,財務信息可以幫助大多數財務人員擺脫目前的工作困境,提高財務工作效率,增強財務數據的可靠性。其次,隨著金融工作強度和復雜性的不斷提高,打破傳統觀念迫在眉睫。通過成本管理、專項資金管理和固定資金建立了企業的財務管理模式,由生產和流動性管理組成的科學規范的財務管理體系。其次,利用財務信息管理手段有利于將多個單一的信息源合并成一個信息整合流通系統,財務信息的有效整合,為企業生產經營和企業決策提供財務信息。實現財務集中管理,它既能整合公司分散的、復雜的信息,又能使企業更高效地實現企業管理職能。企業財務管理的重點是資金管理和財務信息,應做好財務管理工作,解決資金短缺,提高企業效益。
2.2 提高企業經濟效益水平
企業管理信息化建設可以改善企業財務管理工作,有效地提高了財務管理的管理質量,有效地降低了人工管理的成本。企業經營成本與企業績效的提高,同時企業管理信息化的建設也能減輕財務人員的勞動強度,縮短企業內部信息處理時間,提高工作效率,提高員工滿意度,增強企業內部凝聚力。可見,企業財務管理信息的建設對于提高經濟效益水平具有重要意義。
3 企業財務信息化建設存在的問題
3.1 信息失真和信息集成很難為科學決策提供科學依據
現代企業財務管理是企業最根本的信息管理,企業必須及時掌握真實準確的信息,控制物流和資金流動。然而,目前我國不少企業的信息不健全、不透明,沒有充分挖掘和利用數據,數據挖掘的收集和處理方式還比較傳統?;蛘呤浅鲇谧陨砝妫芾聿块T也不愿意提供相關財務信息,人為制造信息混亂。
3.2 企業管理人員對財務信息化管理的意識不強
隨著計算機技術的發展和普及,人們的日常工作和生活已經不離不開計算機技術了,而目前一些企業領導層卻還停留在傳統的會計核算模式中,缺乏時代觀念,對財務信息化管理的意識存在偏差,他們認為將計算機技術引入到企業財務工作中來就是建設企業財務信息化管理,這種思想觀念不僅無法實現企業財務信息化管理的發展,甚至還會影響到企業的日常發展。
3.3 傳統的會計制度缺失
傳統的會計流程是將采集到的會計數據進行錄入,但是并不能全面地反映出企業經濟業務的真實性,同時也會出現信息傳遞速度慢,導致信息反映不及時,造成企業業務信息的滯后。但隨著計算機技術的不斷發展,越來越多的企業將計算機技術引入到企業日常的辦公中,而企業財務信息化管理也離不開計算機技術,但是傳統的會計制度存在的缺陷,導致與計算機技術的引入存在矛盾,計算機技術并沒有得到安全充分的利用,因此,對于財務制度也要進行創新,以適應現代化的企業財務信息化管理。
4 加快企業財務管理信息化建設的對策
4.1 加強財務管理信息人才建設
進入21世紀以來,人才一直是企業發展成敗的關鍵,因此,隨著時代和社會經濟的迅速發展,企業財務信息化管理系統的建立也要注重人才隊伍的建設。一個優秀的企業財務管理團隊,除了要具備掌握基本的財務知識之外,要在深刻理解企業文化和相關業務的基礎上,對企業的未來發展思路、各部門之間的工作流程等都要進行深刻的學習和研究,最主要的是要懂得利用計算機技術,將計算機技術引入到日常的財務管理工作中來。而企業也要采取一些培訓機制,加強對企業財務人員的相關培訓,盡快建立起一支專業化水平強、素質高的財務信息化管理隊伍,保障企業財務管理信息化的安全有效。
4.2 建立健全企業財務管理信息管理系統
為了保障企業財務的合理發展,因此企業管理層和相關財務工作者要深刻認識到財務信息化管理的重要性和必要性,企業管理層要加快財務管理信息化系統的建設,根據企業發展的現實情況,對管理理念提出整改意見和建設要求,由于整個企業的管理者對形勢比較熟悉,管理者的意見更有利于建設和完善。企業財務管理信息化建設管理系統,以及管理制度的建立,不僅要充分利用信息技術,利用信息技術輔助財務管理,更要以現代化的管理思想和管理手段進行管理。
4.3 實現會計業務的一體化
企業財務管理信息化建設項目復雜,建立企業財務管理信息系統是一項艱巨的任務。因此,政府部門應作為建設企業財務信息化系統的推動者。首先,政府要明確推動企業核心競爭力的觀念,制定一些優惠政策提高企業的核心競爭力;其次,進一步加快企業財務管理信息化的步伐。
5 結語
企業財務管理信息化建設是一項非常艱巨的系統性的工程,需要企業投入大量的時間、人力資源、財力資源來完成,同時還需要各部門領導之間的配合和協作,其次要加強建立財務信息化機制的意識,建立健全財務信息化系統管理機制,這樣才能盡快建立起性能優越、靈活使用、操作方便、安全可靠、功能強大、開放性強的信息化系統。
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