關于做好黨政辦公室管理工作的幾點思考

何強

摘 要：黨政辦公室主要職能包括上情下達、出謀劃策和協調溝通，是協助黨政領導處理各類日常事務的職能部門，在企業的發展過程中發揮著重要作用。但是在實際工作中，企業更傾向于業務部門，從而忽視黨政辦公室，導致黨政辦公室無法充分發揮自身職能。本文從黨政辦公室工作特點出發，對提高黨政辦公室管理工作的對策進行了研究。

關鍵詞：黨政辦公室；管理工作；思考

黨政辦公室是在黨的領導方針下，為企業管理層做出科學決策、協調溝通的主要職能部門。在主客觀影響因素下，當前多數企業的黨政辦公室并未充分發揮自身的職能，導致企業的工作效率、管理力度普遍較弱。為增強企業的市場競爭力，提高企業黨政辦公室管理水平尤為重要。

1黨政辦公室工作特點

作為一個職能部門，黨政辦公室有著區別于其他企業部門的三大方面，分別為協調性、服務性與綜合性。與其他部門相比，黨政辦公室以上三大方面表現得較為明顯。首先是協調性強。黨政辦公室的職能賦予了辦公室上情下達、下情上達的義務，起到溝通的作用。此外，不僅僅要處理企業內部各個部門之間的關系，對外還要協調企業與各個單位之間的管理，維護企業的良好形象。其次，工作內容與人員能力綜合性強。黨政辦公室是一個協助領導處理日常事務的部門，包括文件草擬、審核、發布，規章制度的制定與監督實施，會議活動的組織于安排，外來人員的接待，各部門的配合等工作。黨政工作涉及到方方面面的內容，需要執行人員有較為全面的工作能力，能夠應對各方面的問題。最后，服務性強。黨政辦公室屬于后勤部門，不僅僅要服務于領導，還要服務于各個部門的同事，配合各部門的日常辦公。由此也要求工作人員需要具備較強的服務意識，能夠為領導為同事提供服務，提高辦事效率。鑒于黨政辦公室的以上三大特點，黨政辦公室在行使職能的過程中具有特殊性，同時也說明了要提要黨政辦公室管理工作水平，需要從以上三大方面著手。

2提高黨政辦公室管理工作的對策

2.1健全工作制度，強化黨政辦公室工作職能

在實際工作中，黨政辦公室協調性、服務性、綜合性被弱化，主要的原因在于工作制度的不健全，導致黨政辦公室在執行自身職能的過程中得不到制度的支持。因此，當前企業應建立健全工作制度。首先，明確規定黨政辦公室的職能，明確規定黨政辦公室具有決策、行政處罰、協調溝通等職能。在執行的過程中，各部門有義務、有責任配合黨政辦公室辦公，從而提高黨政辦公室的執行力度。其次，優化辦公室的辦公流程，提高工作效率。如文件的草擬、審批、發布等，審批的標準及具有審批權限的人員等。最后，明確規定黨政辦公室人員的崗位職責，提高黨政辦公室內部的工作效率。如文書負責文件的草擬、審核、發布等，秘書負責接待等，各個崗位各司其職。健全工作制度，為黨政辦公室的工作提供科學的理論依據，增強黨政辦公室的話語權。

2.2提高精細化管理意識

現階段，很多企業的黨政辦公室管理工作人員都認為幫助領導謀劃大事才值得注意，日常工作中的一些小事比較繁雜也不用注意，這種工作心態不僅不能做好日常辦公室管理工作中的小事，也做不好大事。所以，就需要提高精細化管理意識并能夠將這種意識切實的貫徹落實到日常的辦公室管理工作中去，堅決做到從小事做起，腳踏實地，實現精細化工作和管理，也只有這樣才能將可能出現的風險和問題降到最低，真正的協助領導制定和籌劃出更好的工作方案和工作計劃，抓好部署工作，實現立足全局成大事的工作目標。

2.3明確崗位職責并落到實處

明確崗位職責并落到實處是提升黨政辦公室管理工作成效的重要保障，辦公室管理工作是很具體的事務性工作，所以一定要根據不同工作人員的不同能力和特點安排不同的工作，做到人人肩上有責任，并制定嚴格的制度規范，做到嚴格遵循，違章必糾。以溝通這一項比較重要和基礎的工作來說，需要辦公室管理人員做好縱向和橫向溝通?？v向溝通主要涉及到與上級領導的溝通，向其他部門和工作人員下達領導的意識和指示，向領導上傳其他部門和工作人員的想法和建議，在此溝通過程中一定要做到嚴格負責；橫向溝通主要是與媒體部門、外部政府機關以及企業相關職能部門的溝通和交流，在此過程中一定要做好協調和溝通工作?？偟膩碚f，企業辦公室管理人員一定要根據嚴格的規范制度和行為準則認真工作，嚴格要求自己。

2.4做好辦公室的業務，具備奉獻精神

在黨政辦公室管理工作中，要做好辦公室的業務，有計劃地完成辦公室的每個事項，對師生遇到的問題要耐心解答。要嚴格要求自己，勇于克服困難，要有堅定的決心和信念做好辦公室的管理工作，不要把工作任務堆積起來，當天的工作任務要及時完成，逐步提高管理工作的效率。此外，對待辦公室的管理工作要任勞任怨，對上級領導的決策要提出參考意見，要顧全大局，具備奉獻精神。在工作過程中，要認真履行黨政職能，增強自身的責任意識，不求回報，默默無聞地奉獻自己的一分力量，從而提高工作質量。

2.5創造良好的工作環境

良好的工作環境能夠讓辦公室管理人員在潛移默化的過程中提高自己，管理水平也能夠有很大的提升。而良好的外部環境的創造一方面要貫徹落實以人為本的管理理念，尊重，關愛每一個工作人員，讓每一個工作人員能夠以良好的心態去工作和生活；另一方面，需要為工作人員提供良好的辦公環境，根據企業的實際經營情況和自身的能力，引進適合的現代化設備和軟件，以達到降低辦公室管理人員工作壓力的同時提高管理績效的辦公室管理工作效果。

2.6創新工作方式，緊跟時代發展步伐

時代在進步，人與人之間的溝通、交流方式也在發生轉變，而黨政辦公室的工作方式也要與時俱進，進行創新。隨著信息技術的發展，部門之間信息傳播可通過微信、qq等方式進行傳達，提高了信息傳播的及時度、準確度。傳統的員工之間的溝通通常為在一個辦公室里面談話，被約談話者往往顯得較為拘謹，達不到協調溝通的效果。傳統的工作環境中，除了工作中的交際，各個部門員工之間溝通相對較少，員工關系淡薄。隨著網絡的發展，可通過微信、qq、微博等方式進行溝通，增進了各部門員工之間的了解。同時，為提高工作效率，利用網絡技術工作也成為當前的流行趨勢。黨政辦公室文件相對較多，可通過電子文檔存儲的方式節約空間，同時也提高了文件存儲的安全性。

2.7提高工作人員的綜合素質

社會在發展，企業也在不斷的發展和改革變化，相應的，黨政辦公室管理工作也就會不斷的變化和改革，內容也會隨著企業的發展而不斷增加，這就對黨政辦公室管理工作人員提出了更多新的要求，需要辦公室管理人員能夠隨著企業的發展不斷的提高自己的專業素養，專業技能和綜合素養。具體來說，需要從以下幾個方面著手：第一，樹立終身學習的理念，也就說能夠主動的去學習更多的專業知識和技能，以更好的工作；第二，要善于從工作中總結經驗教訓，能夠發現自己的優缺點，揚長避短，不斷提高；第三，企業也需要定期的組織相關的培訓考核班，給黨政辦公室管理人員提供更多學習的機會；第四，要根據黨政辦公室管理人員的專業知識和技能水平，合理的配置人力資源，確保每個人都能實現價值最大化。

3 結語

綜上所述，當前的企業的黨政辦公室存在一定的問題，需要采取有效的措施提高辦公室管理水平。同時也要求，黨政辦公室工作人員在工作的過程中堅持服務性、綜合性、協調性，做好決策、溝通、協調工作，增強企業的執行力，提升企業的市場競爭力。

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