高校圖書館流通工作的計算機管理分析

摘要：高校圖書館不僅是傳承文化的一種方式，同時還是學生獲取知識的重要場所。高校圖書館流通管理工作作為高校圖書館服務的重點內容，主要服務對象為廣大高校讀者，并為其提供便捷服務。由于高校圖書館藏書的數量較大，在流通管理工作方面要求較高，采用計算機管理方式可以有效縮短管理時間，并且能夠為準確管理工作提供一定保障，降低工作人員的管理強度，但是這種方式還存在一些不足之處。本文主要對高校圖書館流通管理工作的計算機管理現狀進行分析，從而采取一定措施來對其進行優化，從而在一定程度上提升管理的效率。

關鍵詞：高校圖書館；流通工作；計算機管理

前言：

高校圖書館流通工作主要內容為管理圖書資料以及廣大師生借閱行為，為了在最大程度上提升流通管理水平，高校圖書館可以采取計算機管理方式來全面落實信息化建設。同時圖書館流通管理工作人員要與讀者建立良好的溝通關系，充分結合時代要求，來為其提供優質的服務以及創造舒適的學習氛圍。目前，我國高校圖書館計算機管理工作存在一些不足之處，如漏借、漏還、拒借等行為，因此高校圖書館管理人員需要針對出現的這些問題來提出相關的解決措施，從而提升流通管理質量水平。

1、高校圖書館計算機管理的缺陷

1.1書庫管理不恰當

高校圖書館工作人員在新舊書歸類時由于主觀意識出現偏差，使得歸類工作出現問題，導致讀者在使用計算機進行查找時無法找到對應需要的書目，在服務質量方面造成了不好的影響。一旦出現書目漏還現象，工作人員無法對相關圖書信息進行核對，最終導致漏還的書目不能按期歸還而扣掉學生費用的現象出現。在借書高峰時期，工作人員在對書目進行掃碼工作時，沒有與計算機屏幕顯示的信息進行核對，導致出現錯借的現象。如果出現了錯借的現象，讀者還將錯借書目占為己有，圖書館計算機管理系統顯示書目還在圖書館內，那么將會給圖書館帶來一定經濟損失。

1.2圖書損壞以及被污染

讀者若是對圖書造成污染，或者使得圖書出現損壞現象，那么就要按照圖書損壞的程度進行賠償。如果工作人員在讀者歸還書目時并未發現損壞，并且沒有對計算機管理中書目信息進行更新，那么在下一位讀者歸還這本已經損壞的書目時很容易出現責任問題，最終引起兩者之間的矛盾以及讀者的不滿。除此之外，工作人員對于逾期罰款項處理不當，并將還款信息寫成“否”，這時會對讀者借閱產生不利影響，而且由于是工作人員的失誤使得讀者無從查知，很容易與其他工作人員發生爭吵。

1.3軟硬件問題

采取計算機管理方式對高校圖書館實施流通管理時，計算機管理系統是流通管理的核心，一旦計算機系統出現故障，將會對流通管理質量產生不利的影響。由于高校圖書館流通管理工作任務量較大，還要長時間使用計算機管理系統，一旦計算機系統質量不達標，那么很容易在運行時出現故障。如果計算機因負荷量過大導致故障發生在借還圖書的高峰期，甚至計算機出現死機現象時，將會導致借還工作無法進行。而且，現在大部分高校圖書館采用掃描條形碼的方式來借還圖書，長時間使用條形碼閱讀器，那么將會很容易出現誤讀的情況，甚至會對條形碼的準確性產生不好的影響，嚴重時還會影響借還手續辦理工作的進程。

2、圖書館計算機管理優化方式

2.1提升藏書管理工作水平

圖書館員在實施流通管理工作時，不得過分依賴于計算機系統管理方式，而是充分利用計算機管理技術來提升管理工作的質量，降低管理強度。定期按照計算機系統內書目信息來實施清點確認工作，以便確定相關書目是否及時上架，同時還要避免亂架的現象發生，從而保證在最短的時間內找到遺漏的書目。對于圖書管理制度要明確落實在每個責任人的頭上，提升管理人員對待圖書管理工作的重視程度以及工作積極性，主動去解決發生的問題，時刻遵循圖書流通管理原則，從而在根本上避免漏借、漏還的現象發生。對于代借現象要嚴格進行控制，以保證雙方之間不會產生不必要的矛盾。

2.2加強圖書管理

由于圖書館藏書量較大，書目很容易出現損壞以及污染的情況，從而影響掃描工作進程。因此，要制定嚴格的圖書管理制度，一旦出現書目損壞以及污染的現象時，要與讀者及時進行溝通處理，并且還要及時修補或者更換圖書，從而避免錯誤發生影響讀者的讀書質量。不僅如此，還要提升圖書管理人員的管理技能，定期對其開展技能培訓，使其充分掌握圖書借閱辦理手續，促使其時刻保持嚴謹的工作態度，在遇見問題時可以做到隨機應變。

2.3完善計算機軟硬件系統

對于計算機系統出現故障造成借閱手續無法辦理的現象時，要在安裝計算機系統時充分檢查軟硬件是否具有故障，正確選擇軟硬件設備，并且還要采取正規渠道來實施設備購買工作，要保證購買的計算機運行速度快且存儲量大。在選擇管理系統時要與專業軟件相搭配，從而有效縮短讀者搜索書目的時間，在最大程度上滿足相關人員的辦理需求。圖書管理系統進行充分完善后，讀者便可以通過移動終端來直接進入圖書館的主頁獲取相關信息以及實現網上借閱的行為。采用計算機管理系統來保存、處理以及統計相關數據信息，這樣可以從根本上完善圖書館流通工作，從而在最大程度上提升圖書館流通工作的計算機管理效率。

3、結語

綜上所述，隨著計算機管理技術在高校圖書館流通工作中的廣泛應用，既為流通工作帶來了便利，但同時也帶來了一定缺陷。因此，需要采取具有針對性的優化措施來改善計算機管理工作的不足之處，從而有效改善高校圖書館流通工作的計算機管理質量。

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作者簡介：馬嘯天（1996.03.17）本科生，專業：計算機科學與技術，單位：東北大學計算機科學與工程學院。