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基于會計信息化的路橋施工企業會計內部控制

2018-06-08 16:38:50王蒿
經營者 2018年5期
關鍵詞:會計內部控制會計信息化

王蒿

摘 要 隨著社會的不斷發展進步,信息技術快速發展,已經廣泛應用于各行各業,會計行業也是其中之一。信息技術與會計行業的融合帶來了會計信息化。本文從會計信息化的概念、特征入手,對基于會計信息化的路橋施工企業會計內部控制進行了探索。

關鍵詞 會計信息化 路橋施工 會計內部控制

路橋施工企業是流動性非常大的企業,再加上路橋施工工程項目的工期長、跨度大,對路橋施工企業管理工程項目的會計內部控制造成了一定的困難。會計信息化是時代的產物,是信息技術與會計工作的有效結合,能夠跨時空解決路橋施工企業的財務管理問題,改進傳統路橋施工企業的會計管理模式,提高了會計核算速度、數據儲存能力、數據處理速度等,幫助路橋施工企業實現會計內部控制。

一、路橋施工企業會計內部控制信息化的障礙

(一)對會計內部控制信息化認識不到位

一方面,路橋施工企業對會計內部控制的認識不到位,很多管理者認為會計內部控制工作沒有多少作用,只會浪費人員和精力,對會計內部控制工作不夠重視,不配備足夠的人員,也不設置相應的監督機構,甚至有一些管理層直接干預會計內控,使會計內部控制工作開展缺乏基礎,執行力度不夠,會計內部控制難以發揮有效作用。另一方面,路橋施工企業對會計信息化的認識不到位,認為會計信息化就是之前的會計電算化,只需要利用計算機提高會計工作的工作效率即可,沒有搭建會計信息化基礎平臺,嚴重阻礙了企業會計信息化的發展。

(二)會計信息化的保密性差

在傳統的會計內部控制工作中,所有的數據收集、票據收集都是紙質的,都以紙張為載體,只要紙質材料的存放地方安全,就很難被竊取。而且,如果有人想要更改紙質原件的數據,會留下痕跡,通過修改痕跡就能查出是誰修改的,還能夠按照痕跡恢復原始數據。會計信息化確實能夠方便會計工作的開展,但是,其保密性存在一定的問題。如果沒有對會計信息的數據庫進行加密或是加密的程度不夠,就有人可以利用信息技術侵入數據庫,不但可以通過竊取所有的信息資料,還可以不留痕跡地更改數據庫中的數據。

(三)會計信息化的安全穩定性差

會計信息化的程度越高,會計信息采集、整理、傳輸、反饋就越準確,速度也越快。但是,會計信息化的程度越高,產生的會計數據也就越多,對企業會計人員的會計專業知識和計算機專業知識的要求也就越高。當前,路橋施工企業中的會計人員大多會計業務嫻熟,但缺乏計算機專業知識,對于一些會計信息化軟件的基礎操作不熟練,更別提對軟件數據庫的管理和維護了,經常錯誤操作,導致軟件運行不正常,系統出現故障。此外,計算機技術的快速發展除了給我們帶來便利的生活以外,還帶來了計算機病毒。會計信息化的檔案資料都是以數據形式儲存在數據庫之中,計算機病毒不僅可以控制信息系統,還可以破壞數據,對會計信息化的安全造成巨大的威脅。

二、構建路橋施工企業會計內控信息化體系

路橋施工企業的快速發展對會計內部控制工作提出了信息化的要求,我們要構建路橋施工企業會計內控信息化體系,利用先進的信息化技術,收集分散的會計數據信息,完整、及時、準確地處理數據,提高會計內控的工作質量和效率。

(一)提高企業對會計信息化的認識

會計信息化是涉及企業財務管理、業務管理各部門的系統性工程,其實現僅靠會計部門無法完成。只有提高企業對會計信息化的認識,轉變路橋企業尤其是管理高層人員對于會計信息化的認識,讓他們意識到,會計信息化可以解決路橋企業會計數據分散、標準差異較大、會計管理滯后、風險反應遲緩等問題,會計信息化不僅是路橋施工企業管理的需要,也是路橋施工企業未來發展的需要。路橋施工企業應當理性規劃企業信息化的整體目標,建立起企業會計信息化平臺。

(二)加強對會計信息化人才的培養

當前的會計信息化人才供不應求,我們應當加強對會計信息化人才的培養,提高會計信息化從業人員的會計專業能力和計算機專業應用水平。首先,需要加大會計教育改革的發展力度,加強會計從業人員計算機能力的培養,為路橋施工企業輸送大量的會計信息化人才。其次,路橋施工企業應當提高對會計信息化的認識,通過多種方式加強對已在職會計人員的培訓,提高其職業道德素質、業務素質和計算機操作能力,打造高水平的會計信息化團隊。

(三)做好會計信息化的風險控制制度

進一步建立完善的風險控制管理系統,對會計內部控制信息化的風險進行控制和防范。首先,路橋施工企業要建立會計信息化的保密制度,將其細化為各項具體的管理制度,在日常的會計內部控制工作中嚴格執行,保證信息系統有一個安全保密的運行環境。其次,路橋施工企業要提高會計信息系統操作的安全等級,設置多個層級的口令和密碼,越重要的數據關卡越多,為會計信息系統的每一位使用人員設置不同級別的口令和密碼,并確定權責清單,進行完善的注冊登記。再次,路橋施工企業要加強對會計信息系統的管理和維護。一方面要增強網絡安全的防范能力,完善防治計算機病毒的體系,加強防火墻技術,安裝高級殺毒軟件,確保信息系統不感染計算機病毒,不被黑客入侵。另一方面要建立管理維護制度,專設管理維護人員,實時監控會計信息系統,定期維護會計信息系統,構建安全的信息系統保障體系。

(作者單位為山東省路橋集團有限公司)

參考文獻

[1]秦國玲.淺談路橋施工企業內部會計控制的構建[J].經濟技術協作信息,2011(01).

[1]趙健.解決網絡會計電算化安全問題的對策[J].林業財務與會計,2003(10).

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