基于會計信息化的路橋施工企業會計內部控制

王蒿

摘 要 隨著社會的不斷發展進步，信息技術快速發展，已經廣泛應用于各行各業，會計行業也是其中之一。信息技術與會計行業的融合帶來了會計信息化。本文從會計信息化的概念、特征入手，對基于會計信息化的路橋施工企業會計內部控制進行了探索。

關鍵詞 會計信息化 路橋施工 會計內部控制

路橋施工企業是流動性非常大的企業，再加上路橋施工工程項目的工期長、跨度大，對路橋施工企業管理工程項目的會計內部控制造成了一定的困難。會計信息化是時代的產物，是信息技術與會計工作的有效結合，能夠跨時空解決路橋施工企業的財務管理問題，改進傳統路橋施工企業的會計管理模式，提高了會計核算速度、數據儲存能力、數據處理速度等，幫助路橋施工企業實現會計內部控制。

一、路橋施工企業會計內部控制信息化的障礙

（一）對會計內部控制信息化認識不到位

一方面，路橋施工企業對會計內部控制的認識不到位，很多管理者認為會計內部控制工作沒有多少作用，只會浪費人員和精力，對會計內部控制工作不夠重視，不配備足夠的人員，也不設置相應的監督機構，甚至有一些管理層直接干預會計內控，使會計內部控制工作開展缺乏基礎，執行力度不夠，會計內部控制難以發揮有效作用。另一方面，路橋施工企業對會計信息化的認識不到位，認為會計信息化就是之前的會計電算化，只需要利用計算機提高會計工作的工作效率即可，沒有搭建會計信息化基礎平臺，嚴重阻礙了企業會計信息化的發展。

（二）會計信息化的保密性差

在傳統的會計內部控制工作中，所有的數據收集、票據收集都是紙質的，都以紙張為載體，只要紙質材料的存放地方安全，就很難被竊取。而且，如果有人想要更改紙質原件的數據，會留下痕跡，通過修改痕跡就能查出是誰修改的，還能夠按照痕跡恢復原始數據。會計信息化確實能夠方便會計工作的開展，但是，其保密性存在一定的問題。如果沒有對會計信息的數據庫進行加密或是加密的程度不夠，就有人可以利用信息技術侵入數據庫，不但可以通過竊取所有的信息資料，還可以不留痕跡地更改數據庫中的數據。

（三）會計信息化的安全穩定性差

會計信息化的程度越高，會計信息采集、整理、傳輸、反饋就越準確，速度也越快。但是，會計信息化的程度越高，產生的會計數據也就越多，對企業會計人員的會計專業知識和計算機專業知識的要求也就越高。當前，路橋施工企業中的會計人員大多會計業務嫻熟，但缺乏計算機專業知識，對于一些會計信息化軟件的基礎操作不熟練，更別提對軟件數據庫的管理和維護了，經常錯誤操作，導致軟件運行不正常，系統出現故障。此外，計算機技術的快速發展除了給我們帶來便利的生活以外，還帶來了計算機病毒。會計信息化的檔案資料都是以數據形式儲存在數據庫之中，計算機病毒不僅可以控制信息系統，還可以破壞數據，對會計信息化的安全造成巨大的威脅。

二、構建路橋施工企業會計內控信息化體系

路橋施工企業的快速發展對會計內部控制工作提出了信息化的要求，我們要構建路橋施工企業會計內控信息化體系，利用先進的信息化技術，收集分散的會計數據信息，完整、及時、準確地處理數據，提高會計內控的工作質量和效率。

（一）提高企業對會計信息化的認識

會計信息化是涉及企業財務管理、業務管理各部門的系統性工程，其實現僅靠會計部門無法完成。只有提高企業對會計信息化的認識，轉變路橋企業尤其是管理高層人員對于會計信息化的認識，讓他們意識到，會計信息化可以解決路橋企業會計數據分散、標準差異較大、會計管理滯后、風險反應遲緩等問題，會計信息化不僅是路橋施工企業管理的需要，也是路橋施工企業未來發展的需要。路橋施工企業應當理性規劃企業信息化的整體目標，建立起企業會計信息化平臺。

（二）加強對會計信息化人才的培養

當前的會計信息化人才供不應求，我們應當加強對會計信息化人才的培養，提高會計信息化從業人員的會計專業能力和計算機專業應用水平。首先，需要加大會計教育改革的發展力度，加強會計從業人員計算機能力的培養，為路橋施工企業輸送大量的會計信息化人才。其次，路橋施工企業應當提高對會計信息化的認識，通過多種方式加強對已在職會計人員的培訓，提高其職業道德素質、業務素質和計算機操作能力，打造高水平的會計信息化團隊。

（三）做好會計信息化的風險控制制度

進一步建立完善的風險控制管理系統，對會計內部控制信息化的風險進行控制和防范。首先，路橋施工企業要建立會計信息化的保密制度，將其細化為各項具體的管理制度，在日常的會計內部控制工作中嚴格執行，保證信息系統有一個安全保密的運行環境。其次，路橋施工企業要提高會計信息系統操作的安全等級，設置多個層級的口令和密碼，越重要的數據關卡越多，為會計信息系統的每一位使用人員設置不同級別的口令和密碼，并確定權責清單，進行完善的注冊登記。再次，路橋施工企業要加強對會計信息系統的管理和維護。一方面要增強網絡安全的防范能力，完善防治計算機病毒的體系，加強防火墻技術，安裝高級殺毒軟件，確保信息系統不感染計算機病毒，不被黑客入侵。另一方面要建立管理維護制度，專設管理維護人員，實時監控會計信息系統，定期維護會計信息系統，構建安全的信息系統保障體系。

（作者單位為山東省路橋集團有限公司）

參考文獻

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[1]趙健.解決網絡會計電算化安全問題的對策[J].林業財務與會計，2003（10）.