李彥軍
摘 要 在全球經(jīng)濟信息化發(fā)展的大趨勢下,我國機械制造業(yè)的財務(wù)管理也逐漸由傳統(tǒng)模式向信息化過渡,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的需求。本文總結(jié)了機械制造行業(yè)目前的發(fā)展狀況,給財務(wù)管理信息化的建設(shè)提供建議,旨在從企業(yè)內(nèi)部變革,提升我國機械制造業(yè)的財務(wù)管理信息化水平,加快步入國際化行列。
關(guān)鍵詞 機械制造 財務(wù)管理信息化 策略分析
機械制造業(yè)作為衡量我國經(jīng)濟水平的基礎(chǔ)性行業(yè),其信息化程度直接決定了企業(yè)發(fā)展進程的快慢,而財務(wù)管理的信息化水平反映了企業(yè)的市場競爭力與可持續(xù)發(fā)展狀況。重視財務(wù)管理信息化的發(fā)展,主要是辨清當前財務(wù)管理信息化建設(shè)的困境,并針對阻礙和難題提出合理化建議,不斷改進和完善,進一步為企業(yè)的發(fā)展提供動力。
一、推進機械制造業(yè)財務(wù)信息化的阻礙因素
(一)財務(wù)信息化建設(shè)意識淡薄
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都引入了信息化建設(shè)方案以提升行業(yè)競爭力,作為傳統(tǒng)行業(yè)的機械制造業(yè),面臨著日益激烈的市場競爭,也投入到信息化模式建設(shè)中。但由于管理人員對信息化概念的認識缺乏深度,不能結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實開展宣傳引導,使推行工作流于形式,財務(wù)管理信息化只是一紙空談。而引進的信息化硬件和軟件變成了白白浪費的資源,無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效。
(二)財務(wù)人員信息化技能不足
一些傳統(tǒng)管理模式下的財務(wù)工作操作人員,由于觀念落后、學習能力不足,在信息化建設(shè)推行中不能很好地順應(yīng)發(fā)展、提升自我,在處理財務(wù)工作的方法上仍以手工為主,無法合理利用更科學、先進的技術(shù)加以輔助,因而難以保證工作的準確性與高效性。
(三)財務(wù)信息共享度不達標
在已啟用信息化管理模式的機械加工制造企業(yè)中,企業(yè)發(fā)展眼光不足,僅在財務(wù)部門中開展信息化工作,卻忽略了關(guān)聯(lián)部門的配合輔助,使各部門信息化程度不一,配套支持跟不上。同時企業(yè)也沒有建立統(tǒng)一標準的信息化規(guī)范,執(zhí)行力度與范圍也各不相同,使企業(yè)內(nèi)部信息共享不足,降低了各部門間的配合度。
(四)信息化軟件與實際需求不匹配
部分機械制造企業(yè)在信息化軟件選擇上存在從眾心理,認為只要能解決基本的財務(wù)需求即可。雖然都屬同一行業(yè),但不同企業(yè)的實際需要卻有個性化的細分。在軟件投入使用過程中,相關(guān)模塊運用上無法達到精細化的需求,阻礙了信息化管理實際作用的發(fā)揮。
(五)單薄的基礎(chǔ)設(shè)施對財務(wù)信息化建設(shè)的限制
先進的財務(wù)信息化管理實施離不開硬件設(shè)備的支持,由于對這一建設(shè)工作的不重視,企業(yè)沒有及時更新和搭建信息化平臺所需的設(shè)備及操作系統(tǒng),解決故障問題響應(yīng)也不及時,使財務(wù)人員耗費更多的時間與精力在信息化系統(tǒng)維護工作上,反而延誤了基礎(chǔ)工作的進度,更談不上運用信息化模式為財務(wù)工作帶來的便捷與高效。
二、構(gòu)建機械制造業(yè)財務(wù)信息化的建議
(一)企業(yè)信息化統(tǒng)一建設(shè)
財務(wù)工作涉及機械制造業(yè)的方方面面,如原材料采購、加工生產(chǎn)、市場銷售等,應(yīng)利用信息化管理手段,構(gòu)建統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準與規(guī)范,共享信息資源,為企業(yè)管理者提供更精準、更高效的數(shù)據(jù)服務(wù)。
(二)專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進
信息化管理模式的推行離不開技術(shù)人才的支持,對人員的要求是不僅要具備財務(wù)專業(yè)知識,同時還要兼?zhèn)淇茖W的管理理念與較高的信息化水平。企業(yè)要想做好信息化建設(shè)工作,就必須加大對該方面人才引進與培養(yǎng)的投入力度,增強“人力即生產(chǎn)力”的意識,使財務(wù)人員成為綜合掌握財務(wù)知識、信息化技術(shù)與管理等多方面技能的復合型人才,為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。
(三)與人力資源管理相結(jié)合
充分利用人力資源管理制定具有吸引力的薪酬績效體系,吸引更多優(yōu)秀人才,充分調(diào)動在崗人員的主觀能動性。梳理整合財務(wù)崗位職責,設(shè)定合理的績效考核關(guān)鍵指標值,規(guī)范財務(wù)管理流程及架構(gòu)。
(四)合理引用辦公自動化系統(tǒng)
結(jié)合機械制造企業(yè)的特性,制定相匹配的財務(wù)自動化系統(tǒng),輔助完成以往需要大量人力且占用時間成本的財務(wù)統(tǒng)計分析工作,減少因人為因素造成的失誤,深入挖掘財務(wù)管理價值。當前已開發(fā)出并已投用于市場的財務(wù)軟件,大部分都具有成本分析控制、風險預(yù)警、庫存結(jié)構(gòu)等一系列企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所涉及的功能,通過信息化的管理各模塊,能夠輔助企業(yè)構(gòu)建一套科學、完善的財務(wù)運營系統(tǒng)。
(五)確立信息化發(fā)展目標,加強宣傳工作
信息化財務(wù)管理在機械制造業(yè)中的應(yīng)用是市場和行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。這一概念應(yīng)該引起企業(yè)管理者的重視。企業(yè)要搭建以成本控制為中心、以市場需求為指引、產(chǎn)供銷統(tǒng)一化的管理系統(tǒng),將改革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式放在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的同等高度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)大力宣傳推廣信息化的重要作用,加快構(gòu)建財務(wù)信息化管理體系,為企業(yè)平穩(wěn)過渡掃清障礙。
三、結(jié)語
財務(wù)工作質(zhì)量的穩(wěn)定與高效是支持企業(yè)發(fā)展的首要條件,而財務(wù)管理信息化緩解了企業(yè)高速發(fā)展與落后的財務(wù)管理手段之間的矛盾,需要引起企業(yè)管理者的高度關(guān)注。企業(yè)要將信息化發(fā)展放到企業(yè)戰(zhàn)略目標同等的高度,為建立一個現(xiàn)代化模式的財務(wù)管理源源不斷地提供政策與環(huán)境支持,為我國機械制造行業(yè)的發(fā)展保駕護航。
(作者單位為貴州盤江礦山機械有限公司)
參考文獻
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