孫盼
【摘 要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,提高醫(yī)院的市場競爭能力和創(chuàng)新能力,降低醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平、為醫(yī)院做出合理、科學(xué)的重大決策,在醫(yī)院財務(wù)會計的基礎(chǔ)上結(jié)合運用醫(yī)院管理會計具有重要及深遠的現(xiàn)實意義。本文對醫(yī)院管理會計的特點和職能進行了初步分析,闡述了管理會計在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用,并就其在應(yīng)用中所面臨的問題,提出了相應(yīng)的建議和對策。
【關(guān)鍵詞】管理會計;醫(yī)院財務(wù);醫(yī)院管理
管理會計是現(xiàn)代社會中出現(xiàn)的會計的一個分支,在廣泛吸收現(xiàn)代行為科學(xué)、管理科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)和系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上形成的一種交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,是通過預(yù)測、決策、計劃、預(yù)報等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來信息的會計。
一、醫(yī)院管理會計的特點與職能
(一)醫(yī)院管理會計的特點。
醫(yī)院管理會計是由管理會計延伸而來的,其特點綜合了管理會計及醫(yī)院的實際情況。從服務(wù)對象上看,醫(yī)院管理會計主要為醫(yī)院內(nèi)部的管理、決策和控制提供信息資料,屬于內(nèi)部會計。從核算方法上看,醫(yī)院管理會計準(zhǔn)則不從屬于財務(wù)會計制度,不受財務(wù)會計準(zhǔn)則和會計制度的約束,而是應(yīng)醫(yī)院管理者的要求,應(yīng)用預(yù)測學(xué)、控制論、信息理論、決策原理、目標(biāo)管理原則和行為科學(xué)等現(xiàn)代管理理論,利用數(shù)理統(tǒng)計等方法。
(二)醫(yī)院管理會計的職能。
成本決策和財務(wù)控制是醫(yī)院管理會計的主要職能,其為醫(yī)院管理者制定經(jīng)營計劃、做出重大決策提供信息,明了點說就是剖析過去、掌控現(xiàn)在和謀劃未來。首先管理會計對醫(yī)院的財務(wù)管理資料進行深加工,為管理決策提供可靠的信息;其次,控制現(xiàn)在是依據(jù)年初預(yù)算來執(zhí)行的,使醫(yī)院的經(jīng)營更具實效性;謀劃未來就是利用現(xiàn)有的財務(wù)管理資料,進行定量及定性分析,確保財務(wù)預(yù)測及決策的科學(xué)有效性,為醫(yī)院未來更好的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、管理會計在醫(yī)院管理中的作用
(一)組織與配置的作用。
醫(yī)院各項資源的優(yōu)化配置可以大大降低運營成本。首先降低物流費用,醫(yī)院物流費用支出占總支出的比例很高,通過完善內(nèi)部控制,逐步完善藥品成本控制制度、衛(wèi)生材料消耗費用定額制度、物資采購成本控制制度等各項制度,并嚴(yán)格遵循這些制度和章程且構(gòu)成合理的管理體系。其次是效益優(yōu)先原則。醫(yī)院的管理層和各部門應(yīng)該把效益優(yōu)先作為重要原則,實現(xiàn)優(yōu)化資源配置,使各種資源得到高效率的運行,使其所產(chǎn)生的效應(yīng)得到合理利用,并進行成本效益分析。
(二)考核與評價的作用。
醫(yī)院根據(jù)其經(jīng)營所要達到的目標(biāo),并結(jié)合醫(yī)院管理的需要,制定科學(xué)合理的考核評價方案,然后依據(jù)該方案,對各科室和醫(yī)院總體完成情況進行考核,并對完成較好的給予表彰及獎勵,不合格者限期改進,并給予相應(yīng)處罰;從而使醫(yī)院實現(xiàn)更好的社會效益和經(jīng)濟效益。
三、醫(yī)院管理中發(fā)揮管理會計作用所面臨的問題
(一)認識不足。
由于醫(yī)院管理會計還沒有一套完整的方法體系,多數(shù)醫(yī)院的管理層對其認識不足。因醫(yī)院的特殊性質(zhì),醫(yī)院的管理者多數(shù)是專業(yè)技術(shù)人員出身,不懂財務(wù),在醫(yī)院管理中只重視看病救人而對財務(wù)不夠重視,更提不上對管理會計的運用。
(二)國家醫(yī)療體制不合理。
在當(dāng)前的醫(yī)療衛(wèi)生體制下醫(yī)院均屬于政府壟斷,沒有太大的競爭,醫(yī)院管理層沒有壓力,職工沒有積極性,且以藥養(yǎng)醫(yī)的畸型模式,使多數(shù)醫(yī)院管理層只關(guān)心藥品的管理,而對整個醫(yī)院的醫(yī)療成本管理不放在眼里。管理會計就是要求醫(yī)院逐步走向市場化,挖掘自有的潛力、降低不必要的成本,更好的實現(xiàn)其功能。而在當(dāng)前的醫(yī)療體制下,必然制約了其作用的發(fā)揮。
(三)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。
業(yè)務(wù)流程不規(guī)范也是影響管理會計作用發(fā)揮的一個重要因素。其表現(xiàn)在:科室對物資消耗的管理不嚴(yán)謹,消耗差異較大,極大影響了管理會計的物資分析;報賬不及時,醫(yī)院對各項支出實行“一支筆”,院長要對每項支出逐一審批,對有疑問的還需進一步了解,造成每個會計期末時,對費用的歸集不能達到預(yù)期的水平,從而影響管理會計的分析結(jié)果;固定資產(chǎn)管理混亂,折舊的計提、維修費用的賬務(wù)處理不規(guī)范,成本容易被人為低估,造成結(jié)果的偏差。
四、管理會計在醫(yī)院管理中發(fā)揮作用的對策
(一)建立醫(yī)院運用管理會計的組織框架
在醫(yī)院財務(wù)的管理方式方法上,將以財務(wù)會計為主的管理方式、由計劃經(jīng)濟體制下“報賬型模式”逐步變成市場經(jīng)濟體制下“經(jīng)營管理型模式”,逐步形成管理會計與財務(wù)會計相結(jié)合的財務(wù)管理方式。
(二)營造醫(yī)院管理會計發(fā)展的良好環(huán)境
一直以來,事業(yè)單位完全靠行業(yè)優(yōu)勢立足于社會,資金主要由財政解決。會計人員的工作無非就是費用記錄、憑證錄入等最基礎(chǔ)的工作,使用原始的會計處理方法進行賬務(wù)處理,不能準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)的精確度,不能及時提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、造成財務(wù)分析的依據(jù)不夠充分等問題。針對當(dāng)前我國醫(yī)療體制的不健全、財務(wù)管理混亂和資產(chǎn)管理不規(guī)范的現(xiàn)狀,在醫(yī)院財務(wù)會計的基礎(chǔ)上結(jié)合管理會計,不僅能為醫(yī)院的管理提供多元化的財務(wù)信息,提高決策和控制能力,也可以不斷的提高醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的能力,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。
(三)加強財務(wù)預(yù)算的科學(xué)合理以及可行性
首先保證醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的合理性、科學(xué)性以及可行性。醫(yī)院在制定財務(wù)預(yù)算計劃時首先要做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作以及數(shù)據(jù)收集工作,主要包括:一方面,醫(yī)院相關(guān)科室提交的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并綜合各個科室的數(shù)據(jù),分析是否相互沖突或者是否有疑點,然后聯(lián)系相關(guān)科室進行確認;另一方面基于上一年的預(yù)算管理情況,并結(jié)合醫(yī)院的長期規(guī)劃以及發(fā)展目標(biāo),結(jié)合影響醫(yī)院市場競爭實力的關(guān)鍵因素,梳理今年的預(yù)算情況,確保醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的合理性、科學(xué)性以及可行性。在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審核預(yù)算,堅決執(zhí)行預(yù)算。目前大部分公立醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行率不夠理想,甚至某些公立醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行率非常低。因此公立醫(yī)院必需提高財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度,按照預(yù)算報表的數(shù)據(jù)要求,盡量使醫(yī)院的各項經(jīng)營活動的成本數(shù)值控制在報表的數(shù)值范圍之內(nèi)。醫(yī)院將預(yù)算的執(zhí)行情況和個人或者科室的績效考核相關(guān)聯(lián),提高財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度。
(四)加強公立醫(yī)院財務(wù)管理監(jiān)督與評審機制
醫(yī)院的財務(wù)管理監(jiān)督與評審主要是針對財務(wù)管理的效果,財務(wù)管理的效果直接關(guān)系到醫(yī)院的財務(wù)管理的有效應(yīng)以及科學(xué)性和可持續(xù)性,關(guān)系到公立醫(yī)院財務(wù)管理的良性循環(huán)。因此公立醫(yī)院必須加強財務(wù)管理監(jiān)督與審評機制。公立醫(yī)院首先要針對各個科室以及部門落實財務(wù)管理與控制的責(zé)任制,確保醫(yī)院的財務(wù)管理與控制業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)分明,分工明確并且相互一致。在此基礎(chǔ)之上深化醫(yī)院的財務(wù)管理監(jiān)督與評審機制,打破傳統(tǒng)的監(jiān)督與審評模式,加強醫(yī)院各個科室,尤其是設(shè)備科、醫(yī)療科以及藥房之間的財務(wù)統(tǒng)計與運行,并統(tǒng)一定期實現(xiàn)考核與審評,實現(xiàn)醫(yī)院各科室財務(wù)審評意見共享,這樣有利于加強醫(yī)院內(nèi)部的交流與溝通,促進醫(yī)院財務(wù)以及相關(guān)科室進行自我分析以及自我反省,提升醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量。新的《醫(yī)院財務(wù)制度》與新的《醫(yī)院會計制度》為醫(yī)院的發(fā)展進一步明確了方向,同時也給醫(yī)院尤其是公立醫(yī)院的財務(wù)管理提出了更高的要求。醫(yī)院的財務(wù)管理必須打破傳統(tǒng),創(chuàng)新思維,并且不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)知識的更新以及專業(yè)素質(zhì)的提高,從根本上為醫(yī)院的財務(wù)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。
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