摘 要:會計,是根據經濟管理的要求與社會生產的發展而出現的,并逐步得到完善與創新。信息化社會與電子商務產生后,社會逐漸進入了一個網絡經濟、知識經濟的時代,網絡化的會計模式也因此出現。但是在開放的網絡環境當中,會計信息系統的安全防范問題就顯得尤為重要。如何在網絡環境下對會計信息系統內部控制的新風險進行約束,需要提出相關防范措施,為其今后發展提供全新空間。
關鍵詞:網絡環境 會計信息系統 防范措施
一、網絡環境下會計信息系統的特點
(一)財務管理高度集中
網絡的出現使得企業的管理模式逐漸擴大,集中化的管理模式不再是天方夜譚,為企業資源進行整合,加強財務機構的控制,并采取集中式的管理,減小時差概念與物理差距,在最短的時間內搜集數據,并對數據進行精準處理與分析,保證企業決策的科學化。企業充分利用相關信息,增強投資回報率,企業在智能化的狀態下飛速發展,達到提高效率與降低成本的目標。
(二)會計信息的電子化
會計信息電子化網絡技術的飛速發展,以往的會計介質會發生變化,向電子化的方向發展,各種電子單據接踵出現,例如結算單據、各種發票等。電子化的單據能夠從根本提高會計信息系統的運作效率。會計信息在網絡化環境下,能夠從傳統的紙質頁面數據向網絡技術的網絡頁面數據過度,以此提高信息提取的實效性。
(三)會計資源的共享性
會計數據和會計功能的共享共同構成會計資源共享,會計數據共享是網絡上每臺工作站使用本站點的工作數據,并在服務器中存放大量的會計數據,儲存于服務器中的會計數據可以由一臺或者多臺工作站輸入與處理。會計信息向外傳遞信息速度更快、更充分,皆受益于互聯網技術。利用電子服務技術還可以自動查找各種網絡信息資源,獲取自己所需要的信息,企業內外實現信息共享,增強信息的使用價值。
二、網絡環境下會計信息系統存在的問題
(一)會計人員自身素質不高
經濟的增長與科學技術的創新,人們的思維模式也向著多元化的方向發展,對于企業財務管理而言,也是一個巨大挑戰。但在當前的企業內部運作中,一些企業內部財務會計人員的自身素質有待提高。第一,企業的監督管理力度不嚴,尚未制定科學的獎懲機制,部分會計信息系統從業人員缺乏自身責任感,對自己的分內工作產生消極怠慢心理,尚未嚴謹的考察信息數據的真實性,部分工作只是為了應付上級檢查,導致會計信息系統的信息缺乏真實可靠性。第二,一些會計人員在應用計算機技術時,自身專業素養降低,使會計信息系統運行效率不高,財務會計工作的進度被延遲。
(二)內部控制安全問題
盡管一些企業已經加強會計信息系統的內部控制,但依舊缺乏一定了解與認知,尚未全面深入了解會計信息系統,甚至企業內部也缺乏對會計信息系統的控制。缺乏良好的運行環境,會計信息系統運行也因此缺乏監督管理,運行系統的穩定性尚未得到控制。還有一些企業,上層領導者與管理者反復強調會計信息系統防范的重要性,但是在實際的工作中依舊缺乏有效的監督管理手段,尚為貫徹落實會計信息系統的內部控制。盡管企業管理者會將會計信息系統的內部控制當做領導對員工的管理手段,但在控制的過程中缺乏全面系統性。假如企業尚未采取有效的防范措施,必定會阻礙企業今后的發展。
(三)技術層面安全問題
企業在會計信息系統的運營過程中所存在的安全隱患主要分為三大類,第一,是將會計信息輸入到計算機系統的過程中,一些未經授權的工作人員,會強行進入會計信息系統,對相關信息進行非法操作,更改或刪減會計信息,會計信息的安全問題受到威脅。第二,難以保證信息數據的安全性,在當前的企業管理體系中,全能型的人才較為匱乏,具有財務會計技能并熟練操作信息系統的人才更是少之又少。第三,就是會計信息的保存問題,將會計信息保存于計算機系統當中,極易受到周圍環境的干擾。總之,企業內部會計信息系統當中,依舊存在許多安全問題與隱患需要解決。
三、會計信息系統內部控制的風險防范措施
(一)增強企業的內部控制
開展內部活動時,應有針對性的對組織目標采取相關措施,批準、授權、審核等各種活動都在內部活動的范圍內。企業的內部活動在網絡環境下,應包含政策與活動者兩個因素,政策是程序的前提,程序是政策的結果,兩者應相互貫徹后再統一實現。增強內部控制系統的防御功能,強化內部控制的檢查性、糾正性與防御性。網絡信息技術的出現,間接的支持了業務與信息的轉化過程,并對其中的預防環節與糾正環節提供機會。利用網絡信息技術,在會計信息系統當中融入安全控制,發現問題后及時補救,起到未雨綢繆的作用。
(二)加強風險防范意識
增強風險防范意識的過程中還應建立風險防范機制,針對后期可能出現的問題進行有效控制,建立風險預防指標。另外,建立風險處理部門,還可以幫助企業迅速發現問題的起源,并對出現的問題及時補救,將損失降到最低。對風險進行逐步分析,進而達到防范的作用。為了內部控制制度能夠達到預期的效果,控制隨時可能出現的情況,必須監督內部控制。在互聯網背景下,實時監督會計信息系統,強化網絡監督功能,解決后期可能出現的新問題。
(三)充分利用信息資源
在研究內部控制問題時,應與企業內外部的各種風險因素向聯系,并全面識別與評估網絡環境下會計信息系統可能出現的各種問題,建立全新的風險控制體系,根據真實情況制定控制程序,將風險帶來的損失降到最低。引入互聯網技術,充分借助信息資源的力量,及時搜集并整理資本市場、行業動態、金融市場、客戶動態,再對計算機模型進行模擬,詳細分析敏感話題,分析投資金融決策,對風險進行合理控制。
四、結語
企業會計信息系統的存在有利也有弊,雖然能夠促進企業今后的蓬勃發展,但也會為企業帶來更多安全隱患。對企業會計信息系統進行合理有效的內部控制,已經成為企業當中的一種重要環節。企業應不斷提高自內部身控制意識、增強會計信息系統的監督管理,以此保證現代企業的經濟穩定發展,為國家的發展奉獻綿薄之力。
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作者簡介:
高洪印(1996-),男,民族:漢,籍貫(精確到市):山東省蒙陰縣,學歷:本科,研究方向:會計。