淺析新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

胡雪娜

摘 要：當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)不斷深入，在一定程度上提高了煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率及質(zhì)量，保證了煤礦企業(yè)人力資源管理工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而為煤礦企業(yè)節(jié)約了一定的成本。因此，對(duì)于煤礦企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)加大對(duì)自身人力資源管理的信息化建設(shè)，保證企業(yè)能夠平穩(wěn)、快速發(fā)展。本文闡述了新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義，分析了人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施，供相關(guān)工作人員參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；人力資源管理；信息化建設(shè)

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)始積極將信息化技術(shù)運(yùn)用到人力資源管理過(guò)程中，從而提高人力資源管理效率，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。煤礦企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度起著至關(guān)重要的影響，但當(dāng)前，煤礦企業(yè)中人力資源信息化建設(shè)依舊較為落后，其中許多企業(yè)仍然沿用原來(lái)傳統(tǒng)的人力資源管理方式進(jìn)行管理。

1新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.1提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率

煤礦企業(yè)屬于勞動(dòng)密集性產(chǎn)業(yè)，其需要管理的人員數(shù)量較多，當(dāng)前現(xiàn)有的煤礦企業(yè)人力資源管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的需求，使得煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)存在人力資源管理手段落后且管理方法單一的問(wèn)題，這直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至有可能為其他事故埋下相應(yīng)的隱患，對(duì)煤礦企業(yè)的發(fā)展造成很大的損失。例如，企業(yè)的人事變動(dòng)信息無(wú)法及時(shí)告知每一位基層生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。因此要求新型煤礦企業(yè)，加大對(duì)于人力資源管理信息化的建設(shè)力度，定崗定責(zé)，提高企業(yè)人力資源管理的工作效率。

1.2降低煤礦企業(yè)的成本支出

煤礦企業(yè)人力資源管理采用先進(jìn)的信息化手段可以對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行整合管理、優(yōu)化組合，進(jìn)而發(fā)揮其最大效用。煤礦企業(yè)運(yùn)用信息化人力資源管理模式可以降低其成本支出，這是由于對(duì)人力資源進(jìn)行信息化管理可以方便管理人員加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，使得人力資源管理更加便捷、準(zhǔn)確。譬如，之前如果決策層準(zhǔn)備公布一份關(guān)于煤礦目前情況的資料，就需要先將這部分信息復(fù)制出來(lái)交給管理層，然后逐層下傳，最后到達(dá)具體操作人員手中。在信息傳遞的過(guò)程中需要在打印費(fèi)上花費(fèi)更多的成本，而采用信息化管理技術(shù)可以直接將員工信息發(fā)布到企業(yè)相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)中，方便企業(yè)員工隨時(shí)進(jìn)行查閱。因此，煤礦企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)的過(guò)程中，可以采用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方法，這樣不僅可以起到節(jié)約成本的作用，還可以節(jié)省租場(chǎng)地等費(fèi)用，從而降低了企業(yè)成本的輸出。

1.3規(guī)范煤礦企業(yè)人力資源管理的工作流程

加強(qiáng)對(duì)煤礦企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)，可以保障煤礦企業(yè)人力資源管理流程的規(guī)范化。例如，組建具有企業(yè)特色的網(wǎng)站，“一站式”完成企業(yè)任免信息公告、晉升信息公告及招聘信息公告的工作流程。此外，在煤礦企業(yè)中應(yīng)加大推行“無(wú)紙化”的辦公模式，加快人事消息的傳遞效率，避免重復(fù)工作流程。

1.4充分發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)

煤礦企業(yè)可以通過(guò)人力資源信息化管理的方式，加深對(duì)于企業(yè)員工各方面信息的了解，對(duì)員工信息進(jìn)行綜合整理，加深管理人員對(duì)員工特長(zhǎng)的了解，并將員工個(gè)人優(yōu)勢(shì)記錄下來(lái)，然后，企業(yè)管理人員能夠通過(guò)整理的信息對(duì)人員進(jìn)行合理的配置，優(yōu)化人力資源的業(yè)務(wù)流程。

2新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題

2.1信息化管理配置不到位

我國(guó)一些煤礦企業(yè)為了追求性?xún)r(jià)比，在選擇人力資源管理軟件的過(guò)程中，選擇功能較為強(qiáng)大的管理軟件，但是，相對(duì)于企業(yè)的實(shí)際情況，其選擇的管理軟件對(duì)企業(yè)本身并不合適。有些煤礦企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的管理軟件的功能過(guò)于強(qiáng)大，因此，必須在管理過(guò)程中將原有的管理體系在較短時(shí)間內(nèi)改變成適合管理軟件的管理體系。少部分煤礦企業(yè)不具備信息化的基礎(chǔ)條件，盲目購(gòu)買(mǎi)市面流行的管理軟件，不僅無(wú)法設(shè)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，影響人力資源管理的工作效率，還可能埋下其他隱患，造成不可預(yù)估性損失。

2.2企業(yè)高層重視程度不夠

當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)的高層管理人員依舊將生產(chǎn)工作作為企業(yè)的重點(diǎn)發(fā)展方向，而忽略了企業(yè)人力資源管理的建設(shè)，認(rèn)為人力資源管理建設(shè)即耗費(fèi)時(shí)間，又增加成本，是費(fèi)力不討好的工作。煤礦企業(yè)的高層管理人員仍舊是將生產(chǎn)視作企業(yè)核心的，也是唯一的工作重心，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源管理在企業(yè)工作中的重要性，更不用說(shuō)人力資源管理的信息化。

2.3管理人員的整體素質(zhì)水平參差不齊

大多數(shù)煤礦企業(yè)的工作環(huán)境都較為艱苦，體力成為企業(yè)招聘員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在大中型煤礦企業(yè)的人員招聘中更為突出，對(duì)煤礦的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了較為不利的影響。同時(shí)，煤礦企業(yè)的人力資源管理模式復(fù)雜，人員眾多，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支困難，無(wú)法于短期內(nèi)完成二次招聘，人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理。

3完善煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的策略

3.1選擇適宜的人事管理軟件

在選擇管理軟件的過(guò)程中，需要相關(guān)工作人員結(jié)合企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向，選擇適宜的人力資源管理軟件，防止由于管理軟件不合理而造成企業(yè)發(fā)展受到阻礙。特別需要注意的是，如果煤礦企業(yè)使用的軟件能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，可以與軟件公司簽訂長(zhǎng)期的合同，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2爭(zhēng)取高層的理解和支持

人力資源管理的信息化發(fā)展不能單純依靠人力資源管理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)和全體員工對(duì)人力資源管理的重要性認(rèn)識(shí)，從而保證數(shù)據(jù)的全面、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。同時(shí)，人力資源管理信息化需要在充分回顧企業(yè)人力資源政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)先進(jìn)的管理理念，從業(yè)務(wù)流程到信息軟件操作都要進(jìn)行全面改革。對(duì)于人力資源管理工作而言，必須爭(zhēng)取到高層的理解和支持。只有如此，才能獲得相應(yīng)的資金支持以及人力、時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)決策等等各方面的全力支持，否則人力資源信息化管理是很難實(shí)現(xiàn)的。煤炭企業(yè)人力資源信息化管理的實(shí)施，應(yīng)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)決策層的參與，從而讓人力資源管理更加便捷、準(zhǔn)確。

3.3擴(kuò)大信息化建設(shè)的資金投入

煤礦企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，轉(zhuǎn)變其自身的傳統(tǒng)理念，加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的投入，制定有關(guān)人力資源管理信息化建設(shè)的方案，完善煤炭企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)人才的引進(jìn)應(yīng)加大力度，慢慢平衡企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)，堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展的道路。例如，有計(jì)劃招聘信息建設(shè)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生，定額招聘煤礦、人力資源管理及法律等專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生，引進(jìn)高級(jí)技術(shù)人才，逐步形成專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)的人才隊(duì)伍。

3.4組建人力資源管理信息化工作小組

企業(yè)應(yīng)組建一支專(zhuān)門(mén)的人力資源管理信息化小組，其小組人員應(yīng)由人力資源管理部門(mén)、信息開(kāi)發(fā)商等共同組成，工作小組成員應(yīng)包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、操作使用人員、各個(gè)層面的業(yè)務(wù)骨干和企業(yè)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員。人才資源管理信息化小組應(yīng)由參與建設(shè)的最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的能力應(yīng)具有很強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力，擅長(zhǎng)信息化項(xiàng)目管理，具有一定的權(quán)威性，能夠得到大家的認(rèn)同。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，煤炭企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于人力資源管理信息化的重視，利用與企業(yè)相適應(yīng)的管理軟件以及專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行相應(yīng)的管理，使得企業(yè)提高其自身的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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