新形式下油田企業檔案管理模式創新

張紅濱

【摘要】本文著眼于新形式下油田企業檔案管理模式創新問題展開探討，作者結合個人在這方面的一些實踐工作經驗提出幾點思考，希望借閱者能夠積極提出改進意見。

【關鍵詞】新形式；油田企業；檔案管理；模式；創新

檔案管理是我國新形勢下油田企業檔案開發建設的重要工作組成部分。將檔案管好、用好也是每一個油田必須要履行的職責所在，該項工作對于油田的經濟發展和原油生產以及地質勘探、礦區建設等工作都極具影響意義。

一、油田企業檔案管理模式創新的必要性

（一）創新是必然趨勢

對于油田企業的檔案管理建設工作劃分類型很多，其中包括像黨群工作檔案、行政管理檔案、經營管理方案、以及生產技術檔案，科學技術研究檔案和基本建設檔案、設備儀器檔案、會計檔案、油氣勘探開發檔案、特種載體檔案等總共有十一類檔案種類。海量的檔案信息的涌入，也使得以往傳統的經營管理模式慢慢的不能適用于當前我國的油田企業的發展。如此在我國油田企業的發展過程中，方案實際上發揮著兩大作用：一個是為油田企業的日常發展提供參考依據，為其工作以及決策當中為之正確的判斷提供一定的較之詳實的依據，以可以更好的保證企業的進一步穩步發展；其二則是有效展示出油田企業的經營成果，為油田企業進一步加強合作和擴大規模提供必要的數據。所以，對于企業的檔案管理工作又一定要適應當前我國油田企業的發展服務。

（二）創新是可持續發展的保障

伴隨油田企業的進一步發展和進步，企業的檔案信息也愈之增多，那么此項工作也就會越來越繁重。此過程中又包括像企業的運行信息、管理信息以及資產信息、管理信息等這些信息的具體內容都需要在檔案當中體現出來。而最近幾年，由于市場經濟體制的革新以及市場變化的不斷加大，我國各油田企業所面臨的競爭也愈來愈強烈，如此對應的壓力也就會越來越大。對此，檔案管理的科學化創新實際上又是我國檔案信息管理可持續發展的重要保障，他對于油田企業走可持續發展道路起到很重要的影響作用。

二、市場經濟條件下，企業檔案管理工作遇到的新問題

（一）由于認識偏差，企業檔案部門地位呈現弱化趨勢

現實的社會發展趨勢決定了企業要面臨的一個新形式的改革，進一步推進企業的管理體制極其運行機制的有效轉變，然而改革就一定要精簡企業機構，減員增效。如此來加強企業職能部門的管理和弱化服務性機構，又因為對企業的作用極其地位的認識不到位，再有就是傳統的作用地位不怎么明顯，因而在企業改革過程中就有些企業將目標對準了檔案部門，對職員要么撤消，要么兼管。最終留存下來的檔案部門也只能是守攤維持，而這就恰恰影響了檔案管理工作部門的正常工作開展和有序進行。

（二）對檔案管理不重視

一些單位未能把檔案管理工作落實到原油生產戰略高度上面來，他們以為生產和檔案管理是兩不耽擱的，對于主管領導和其相關部門在檔案的檢查工作方面指導做的甚少；而一些領導也并未認識到檔案在油田中起到的關鍵作用，同時又認為油田檔案管理實際上只是一些比較陳舊的文件資料企業在這方面投入大量的人力、物力和財力去經營管理，而出不了政績，存在著實“心動不如行動”的現象。

三、檔案管理創新的路徑探析

（一）觀念創新

不間斷的改革及發展工作使得我國的企業主體慢慢實現了多元化。而企業的組織形式不相同，其投資的主體對象也不盡相同，這就恰恰決定了我國現代化企業檔案管理的多樣性。同時還要適應這種多樣性以及多元化，徹底針對企業的檔案管理進行創新。管理體制創新觀念創新作為企業創新的基礎性內容，我們在只有實現了思想觀念的創新，才能夠徹底地談及企業的其它方面的創新。那么對于我們來講，只有進一步有效加強創新意識，才可以更進一步的促進企業支持管理創新極其這方面的主要創新內容。而作為檔案管理人員的主要創新意識來講，必須要加強觀念創新意識的明確。要全面面向社會主動開發檔案信息資源，為以后的改革開放和經濟建設服務奠定基礎。

（二）檔案管理體制的創新

檔案管理體制受到企業管理模式的約束。在過去，企業基本上都是國營的，基本集體企業，這恰恰使得企業的管理模式太過于統一。改革開放之后我國的經濟體制開始大規模的發生了改變，逐漸呈現出來多元化地全球化發展趨勢。私營和外資企業合并在一起使得過去較之呆板和統一的管理體制，慢慢實現了檔案管理模式的創新。觀纜目前的現代化企業檔案管理制度的特征，我們又可以大致的將其總結為產權分明、權債明確、政啟分開、管理科學。基于現代化企業管理必須要綜合這些特征，因而才在企業管理體制方面擇優繼承其檔案管理，從另外一個方面來講，則需要制定出適合現代化管理體制的創新制度，全面實現改革。而我們一定要做的就是對改革工作的全面了解，完善和制定出一系列相對應的合理合適的管理體制制度，有法可依，有法必究，徹底克服工作中出現的盲目性和隨意性，促使檔案管理工作實現程序化、規范化以及制度化，最終完全實現企業檔案管理的創新。

四、結語

油田企業的發展和科學技術的進步促使我國的檔案管理工作日趨繁重，因此，在趨于當前市場環境下激烈的競爭趨勢，企業在求發展、求生存的過程中，就一定要深化創新企業檔案信息管理體制改革。