檔案管理過程中的主要問題以及應(yīng)對(duì)措施

嘎日迪

【摘要】隨著我國(guó)的綜合國(guó)力在不斷的加強(qiáng)，檔案管理工作在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)當(dāng)中都有著重要的作用，通過對(duì)檔案的整理、分類、保存以及管理，可以建立一個(gè)單位內(nèi)部的信息資料系統(tǒng)，在具體的工作過程中，方便資料信息的使用和提取，對(duì)于單位各部門工作都有配合和促進(jìn)的作用。檔案管理工作應(yīng)該根據(jù)不同實(shí)際狀況，配合是社會(huì)進(jìn)步的要求，不斷完善。因此，本文探討在檔案管理過程中存在的各種問題，并針對(duì)此提出建議性的應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；問題；應(yīng)對(duì)措施

在每個(gè)部門的發(fā)展過程中，往往會(huì)產(chǎn)生很多重要的信息資料，而這些信息資料的保存便會(huì)在使用過程中有序地歸置到檔案中，產(chǎn)生一定的記錄作用，對(duì)于部門的各種活動(dòng)、重大事項(xiàng)、典型事跡等都進(jìn)行記載和保留。檔案的最大作用就是能夠在部門的發(fā)展道路上提供歷史性的鋪墊。比如在提高經(jīng)濟(jì)水平方面，財(cái)務(wù)部門能夠提取檔案中歷年的經(jīng)營(yíng)隋況，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)作出對(duì)比，在之前舊模式的基礎(chǔ)上改善和創(chuàng)新，從而使部門得到長(zhǎng)足發(fā)展。

一、檔案管理過程中存在的主要問題

（一）缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

目前，雖然很多的企業(yè)都陸續(xù)開展了對(duì)檔案的管理工作。但是，在實(shí)踐的工作過程中，尚且有很多的企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺乏重視，或者雖然制定了檔案管理工作的制度，但是執(zhí)行力度不夠等。這些現(xiàn)象歸根結(jié)底還是由于很多企業(yè)的管理人員或者工作人員并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，甚至對(duì)檔案管理工作的開展存在著一定的誤區(qū)。……