田本瀅
[摘
要] 實踐教學(xué)是實現(xiàn)高等職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要手段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),實訓(xùn)耗材是完成實踐教學(xué)的基礎(chǔ)保障。但目前高職院校對醫(yī)類實訓(xùn)耗材管理重視程度不夠,方式粗放,效率低下,導(dǎo)致實訓(xùn)耗材積壓浪費,實踐教學(xué)得不到保障。歸納管理中存在的主要問題,提出加強管理的主要措施,規(guī)范醫(yī)類實訓(xùn)耗材的管理。
[關(guān)
鍵
詞] 高職院校;醫(yī)類實訓(xùn)耗材;規(guī)范管理
[中圖分類號] G717
[文獻標(biāo)志碼] A
[文章編號] 2096-0603(2018)31-0261-01
醫(yī)學(xué)職業(yè)教育改革的深入以及臨床醫(yī)療耗材的不斷更新,使醫(yī)類實訓(xùn)的耗材種類越來越多,數(shù)量越來越大。大量的耗材消耗快、危險性大、存儲要求高、監(jiān)管處置難度大,如果管理缺失,會導(dǎo)致極大的資源浪費,甚至威脅社會治安或造成環(huán)境污染。
一、醫(yī)類實訓(xùn)耗材管理中存在的主要問題
(一)重視程度不夠,缺乏相應(yīng)的管理制度
相比于固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,大多數(shù)高職院校對醫(yī)類實訓(xùn)耗材的管理不夠重視,甚至處于粗放型管理階段,缺乏相應(yīng)的管理制度和管理體系,導(dǎo)致耗材積壓浪費、領(lǐng)用隨意、違規(guī)處置等現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)申報計劃粗糙,無法滿足采購要求
隨著采購工作的不斷規(guī)范,采購計劃的準(zhǔn)確性顯得尤為重要。由于實訓(xùn)管理人員對采購工作的不熟悉和耗材管理工作的不仔細,很多上報的耗材計劃中名稱不準(zhǔn)確、無規(guī)格型號或準(zhǔn)確預(yù)算,無法達到規(guī)范的采購要求,導(dǎo)致采購工作無法有效開展。
(三)管理方法原始,缺乏內(nèi)生動力
醫(yī)類實訓(xùn)耗材種類繁雜,大多為一次性,在使用過程中即被消耗,長期以來形成了管理隨意、領(lǐng)用隨意、處置隨意的習(xí)慣,且很多學(xué)校沒有記賬或采用原始的手工記賬,缺乏有效的信息化管理。長此以往,管理人員產(chǎn)生惰性,不愿管、不想管,致使庫房積壓、耗材流失等現(xiàn)象,形成惡性循環(huán)。
(四)教學(xué)設(shè)計不完善,浪費現(xiàn)象時有發(fā)生
部分教師課前準(zhǔn)備不足,缺乏有效的課堂設(shè)計和掌控,致使實訓(xùn)過程無序,學(xué)生操作混亂。部分教師和學(xué)生因受日常行為習(xí)慣的影響,對耗材的節(jié)約意識不強,一次實訓(xùn)課消耗的量是正常實訓(xùn)操作消耗的幾倍,導(dǎo)致嚴(yán)重浪費。
(五)專業(yè)技術(shù)力量不足,設(shè)備維護保養(yǎng)跟不上
規(guī)范的實訓(xùn)管理依賴于穩(wěn)定專業(yè)的實訓(xùn)管理隊伍。而目前很多高職院校實訓(xùn)管理機制不完善,管理隊伍不穩(wěn)定、積極性不高,專業(yè)技術(shù)水平參差不齊,導(dǎo)致很多物品在使用后無法得到有效的保養(yǎng)維護,縮短了使用壽命,甚至損壞后就放在一邊,重新購買,造成浪費。
二、加強醫(yī)類實訓(xùn)耗材管理的主要措施
(一)建立健全管理制度,重視耗材規(guī)范管理
實訓(xùn)耗材也是國有資產(chǎn)的一部分,高職院校要如同重視固定資產(chǎn)一樣重視實訓(xùn)耗材的管理。成立以教學(xué)院長為首,各實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人和實訓(xùn)管理人員共同參與的領(lǐng)導(dǎo)管理小組。結(jié)合實際情況,制訂實訓(xùn)耗材管理辦法、醫(yī)療廢物回收處置規(guī)定、危化品管理規(guī)定、實驗動物管理規(guī)定等制度,規(guī)范實訓(xùn)耗材的計劃制定、招標(biāo)采購、驗收入庫、領(lǐng)用出庫、保管維護等各環(huán)節(jié),加強危化品、醫(yī)療廢物、實訓(xùn)動物等的管理,明確學(xué)院層面的監(jiān)管職責(zé)、各管理人的管理職責(zé)和各使用人的使用規(guī)范,確保實訓(xùn)耗材規(guī)范管理有理有據(jù)有節(jié)。
(二)制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱潱WC采購工作順利進行
高職院校要重視實訓(xùn)耗材的規(guī)范采購,目前我校實行耗材一年一采購。上一年度末各專業(yè)教師根據(jù)下一學(xué)年人才培養(yǎng)方案、實訓(xùn)課程開設(shè)情況、實訓(xùn)指導(dǎo)書及耗材庫存情況,制訂詳細的計劃,實訓(xùn)管理人員匯總后再進行二次調(diào)整,以避免耗材的重復(fù)購置。在制訂計劃的時候名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、使用人數(shù)以及預(yù)算經(jīng)費要準(zhǔn)確,有特殊要求的還要標(biāo)明生產(chǎn)廠家或用途,教學(xué)管理部門對匯總上報的計劃進一步審核,確保上報的計劃符合財務(wù)和采購管理規(guī)定。
(三)優(yōu)化實訓(xùn)設(shè)計,定量化使用耗材
在教學(xué)改革不斷深入的過程中,教師應(yīng)本著節(jié)約、高效、統(tǒng)籌兼顧的原則設(shè)計科學(xué)合理的實訓(xùn)項目。比如我校在生理學(xué)實訓(xùn)教學(xué)中,將哺乳動物動脈血壓的調(diào)節(jié)、哺乳動物呼吸運動的調(diào)節(jié)兩個實訓(xùn)項目合二為一,利用一只家兔完成兩項實訓(xùn)內(nèi)容,在不影響實訓(xùn)結(jié)果的情況下大大減少了實訓(xùn)耗材的消耗量。同時要強化師生的節(jié)約意識,定量將耗材發(fā)放到每組,由各組自行負(fù)責(zé)使用和保管,減少無謂消耗。
(四)加強專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng),提高物品使用效率
高職院校要加強實訓(xùn)管理隊伍的培養(yǎng),強化激勵機制,提高專業(yè)技術(shù)水平和管理能力,增強責(zé)任心和服務(wù)意識,使其能夠很好地勝任工作,經(jīng)常性盤存整理,做好物品的維護保養(yǎng),提高使用效率。
(五)建立信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)實訓(xùn)管理精細化
隨著實訓(xùn)耗材品種和數(shù)量的日益增多,傳統(tǒng)的手工管理和記賬已然落伍,無法實現(xiàn)耗材的精細化管理。利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,建立包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、入庫管理、庫存盤點、庫存查詢、出庫管理、統(tǒng)計報表和系統(tǒng)管理等內(nèi)容的信息化管理系統(tǒng),是實現(xiàn)耗材管理規(guī)范化、精細化、信息化的重要途徑。通過信息化管理技術(shù),減少人工成本及實訓(xùn)耗材的重復(fù)購買和庫存積壓,致力于零庫存的管理模式,提高實訓(xùn)管理效率。
三、結(jié)語
實訓(xùn)耗材是完成醫(yī)學(xué)職業(yè)教育實踐教學(xué)的基礎(chǔ)保障,實訓(xùn)耗材管理繁瑣而重要,我們只有規(guī)范管理、嚴(yán)格落實,才能把實訓(xùn)耗材管理工作做實做細,為良好的醫(yī)學(xué)職業(yè)教育提供堅實保障。
參考文獻:
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[3]王剛,王成艷,石峰.醫(yī)學(xué)院校實驗耗材零庫存管理方法探究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(4).◎編輯 武慧慧