基于杭職院內部質量保證體系的專業招生工作機制構建

范敏 童國通 黃鴻裕

[摘? ? ? ? ? ?要]? 生源是學校人才培養質量的起點，其質量優劣直接影響學校的人才培養質量。基于國家推進構建高等職業院校內部質量保證體系的背景，學校對專業招生進行了SWOT分析，提出相應戰略，構建了專業招生工作機制、工作標準與流程以及質量評價體系等，實現專業招生工作的良性發展。

[關? ? 鍵? ?詞]? 招生;流程;標準;質量評價;構建

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2018）35-0032-02

高等職業院校內部質量保證體系的建設是質量自我保證的途徑，是質量主體的基本責任和應盡義務，是學校適應經濟發展新常態，實現以管理模式、組織形式、工作方式等轉變為特征的人才培養質量保證工作的常態化。

一、專業招生SWOT分析

面對浙江省高考招生考試改革和提升高職內部質量管理，學校對招生形勢進行了SWOT分析（如下圖所示），并提出相應策略。

基于上述分析，我校將做好對應的戰略：（1）建立擴張戰略（SO），擴大中職“3+2”“5年一貫制”的合作規模，對優勢特色專業繼續加大招生指標;（2）建立退出戰略（WT），實施專業動態調整與淘汰機制，對于招生就業兩難的專業，取消招生指標;（3）建立分散戰略（ST），加強市場調研，開展與產業的對接，增設新專業或專業方向;（4）建立防衛戰略（WO），對部分長線專業、內涵特色不明顯的專業逐漸縮減規模。

二、構建規范的專業招生工作機制

根據質量保障體系構建要素與流程，學校將完善決策指揮機構、規范工作流程與工作標準，建立科學的招生工作機制，保障學校生源質量。

（一）成立決策指揮領導機構

組織領導機構是招生工作的總決策與指揮機構，是學校頂層設計和建立招生工作目標鏈重要組織，由校長任組長，學校紀委書記和分管校領導任副組長，相關職能部門和二級學院負責人為成員。主要職責是全面負責學校招生工作，確定工作目標，制定招生政策、招生計劃，審定實施方案，決定招生的重大事宜，高效統籌協調與配置全校范圍的有效資源開展招生工作。招生辦公室和二級學院及其他部門都是落實招生工作的二級機構，是招生工作的具體承擔者，從智能隸屬來看，招生辦是業務指導部門，對二級學院具體招生工作進行業務指導，其他部門積極參與，為招生工作提供有力支持。

（二）建立招生工作標準鏈

按照SMART原則（明確、可測、可達、相關、時限），參照戴明PDCA（計劃、實施、診斷、改進）循環、質量雙螺旋等質量管理理論，形成“目標—標準—計劃—組織—實施—診斷—改進”的質量提升螺旋，建立8字循環的專業招生工作診斷與改進機制，實現質量的及時診斷和持續改進。

1.專業招生計劃編制、調整機制

（1）基本原則：根據學校辦學定位，“立足開發區，服務杭州市”，關注杭州經濟與產業發展需求，堅持學校注重學生未來就業發展;開設適應社會變遷、職場需求、發展具有前瞻性、實用性的專業;根據市場需求（行業企業）調研與就業市場分析，決定該專業辦與不辦以及辦多大規模;配合學校發展規劃及學校優勢特色專業，考慮軟硬件教學設施、師資水平等。

（2）工作流程：由各二級學院院務會議依據學校專業發展規劃及分院辦學條件，整合協調提出招生專業與計劃，報專業建設指導處（招生辦）匯總，擬定《全校各專業各學制招生總量計劃一覽表》，根據以往生源類別、招生情況、新生報到率等因素進行統計分析，綜合提出建議，提交學校教學工作委員會，召開招生計劃審議會，確定后報校長辦公會，最后呈報省廳、教育部核定。

（3）控制重點：增設專業是否依據程序辦理;增減調整專業招生計劃是否依據程序辦理;對停止招生專業或更名專業，是否依據程序辦理等。

2.宣傳咨詢機制

“招生辦—二級學院”相互融合。招生辦應科學合理地分配招生任務，并與對接的二級學院共同承擔既定任務指標。要將工作重心下移，充分調動起二級學院的積極性，發揮它們的資源優勢，構建起高素質的招生工作團隊。在充分放權的基礎上形成招辦牽頭、二級學院密切配合，目標一致，相互融合的工作方式。

3.完善工作標準

工作標準是對工作的職責、權利、范圍、質量要求、程序、效果檢查方法和評判方法所制定的標準，工作標準具有統一性、協調性、穩定性、規范性等基本特點。首先建立招生工作崗位標準與考核要求，明確招生崗位職責與范圍，確立招生工作的重要地位。

4.完善各類機制

（1）建立獎懲機制。以部門績效為切入點，對招生工作的實施過程、結果、達標情況進行年度考核，評選先進工作者等，為內部質量保證體系運行形成動力機制。

（2）建立問責機制。明確實施招生各環節的組織層級與職責，制定具體工作標準，以此實施履職測評，對沒有完成目標任務的和出現差錯的進行問責，確保各項任務完成。

（3）建立保障機制。根據年度工作計劃，科學分析實現招生目標任務所需的資源條件，提供必要的人、財、物支持，每年安排招生宣傳、視頻制作、資料印刷、招錄差旅的專項經費。

三、構建專業招生質量評價與考核體系

建立合理的招生質量評價和考核體系，對調動二級學院、專業參與招生工作的重要性和落實二級學院、專業主體責任，具有推動和引領作用，基于學校兩級管理與目標責任制考核，建立對二級學院專業招生工作的評價與考核指標。

四、實踐成效

通過以上探索與實踐，學校各二級學院專業參與招生工作積極性明顯增強，每年參與招生宣傳咨詢的專業負責人、骨干教師達200人次，2017年和2018年，連續兩年我校專業招生成績突出，招生分數飄紅，二段線以上考生錄取比例約占30%，三段線分數超過省控線100分以上，位居全省同類專業前茅，生源質量明顯提升。

參考文獻：

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